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キャッシュレス対応の経費精算システム

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あなたにおすすめ

経費を適切に管理したい

経費精算の仕訳を自動化したい

経費精算を効率化したい

経費精算システムとは?

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。特にキャッシュレス決済が普及している現代では、キャッシュレスでの支払い内容を効率的に管理できるシステムが求められています。具体的には、キャッシュレスで支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。経費精算システムの導入により、キャッシュレス決済の処理も簡便になり、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

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キャッシュレス対応の経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。経費や出張費の申請から承認、精算までをクラウド上で一括管理でき、領収書をスマホで撮影するだけでAI-OCRが金額や日付を読み取り経費明細に反映する機能や、会社のクレジットカード利用明細の自動取込機能などにより経理処理を大幅に効率化します。日本企業の経費精算業務に合わせた細やかな設定が可能で、紙やExcelでの煩雑な処理を削減してミス防止やコンプライアンス強化にも貢献します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の面でも安心です。シンプルな画面で社員にも使いやすく、会計ソフトとのデータ連携も容易なため、数十名規模の中小企業から数千名の大企業まで幅広く導入されています。経費精算の手間を減らし内部統制を高めたい企業に最適なソリューションです。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中1
事業規模
中小企業 19
中堅企業 47
大企業 34
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド経費精算システムです、申請から承認、仕訳、振込までのフローをクラウド上で一元管理でき、経理担当者と申請者双方の負担を軽減します。同社のクラウド会計や給与システムなどとAPI連携することで、従業員や部署のマスタ情報を同期し、仕訳データを自動連携させることが可能です。これにより経理システムへの二重入力を防止できます。LINE Payによる従業員へのキャッシュレス送金機能や、従業員ごとに利用上限を設定できる法人カード管理機能を備えており、社員への経費払い戻しをスピーディーに行えます。スマートフォンアプリから移動中など時間や場所を問わず申請・承認処理ができるため、テレワーク環境にも対応します。電子帳簿保存法にも準拠し、領収書データにタイムスタンプを付与して改ざん防止を実現します。中堅企業を中心に中小から大企業まで幅広く導入されており、バックオフィス全体の効率化を目指す企業に最適です。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中3
事業規模
中小企業 36
中堅企業 33
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中7
事業規模
中小企業 28
中堅企業 22
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理システム(BTM)です。出張の申請から航空券・ホテルなどの手配、帰着後の精算まで一括して管理でき、JTBの予約システムと連携することでスムーズな出張手配を実現します。従来は別々に行いがちだった出張手配と経費処理を一体化することで、手配漏れや申請ミスを防ぎます。社員はWeb上のポータルから出張申請と同時にチケット予約が可能で、上長の承認ワークフローや経費精算処理も自動化され、総務・経理部門の負担が軽減されます。出張規程に沿った費用チェックやレポート機能も充実しており、企業全体の出張コストの見える化と統制強化に役立ちます。年間の出張件数が多い中堅〜大企業で特に効果を発揮し、社内の出張管理を効率化したい企業に適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中9
事業規模
中小企業 6
中堅企業 28
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中11
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中15
事業規模
中小企業 41
中堅企業 23
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供するクラウド経費精算システムです、25年以上の運用実績を活かした豊富な機能と使いやすさが特徴です。立替経費の精算はもちろん、請求書支払い処理や振替伝票による仕訳修正まで対応しており、経理業務全般を幅広くサポートします。既存の会計システムに合わせて仕訳データのフォーマットを柔軟に設定でき、他システムとの連携も容易です。乗換案内との連携による交通費の自動計算や、AIによる不正経費検知なども備えており、入力漏れ・金額ミスはシステムが自動チェックして差し戻しを削減します。シンプルで分かりやすい画面設計により、操作教育に時間をかけずに導入できます。中堅以上の企業での導入実績が多く、中小企業向けプランも用意されているため、幅広い規模の組織で経費精算業務の効率化に貢献します。
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中16
事業規模
中小企業 3
中堅企業 56
大企業 41
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中24
事業規模
中小企業 48
中堅企業 48
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額55
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
164サービス中40
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2024年11月11日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。特にキャッシュレス決済が普及している現代では、キャッシュレスでの支払い内容を効率的に管理できるシステムが求められています。具体的には、キャッシュレスで支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。経費精算システムの導入により、キャッシュレス決済の処理も簡便になり、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

キャッシュレス決済が主流となる中で、経費精算システムを導入することで、申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。申請者は、キャッシュレスで支払った経費を時間と場所を選ばずに外出先からも申請することができ、承認者も承認のための出社などがなくなります。交通費の経路検索やキャッシュレス決済の履歴確認、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。

不正、ミスの防止

キャッシュレス決済の利用が増える中で、従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。例えば、キャッシュレス決済の明細をシステムに取り込むことで、従業員が不正に高額な経費を精算しようとした場合も、承認者がシステム上でそれを簡単に発見し、不正を防げます。

経費の利用状況の改善

キャッシュレス決済による経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。例えば、キャッシュレス決済が多い部門や、特定の経費項目の節約に成功している部門など、部門ごとの経費の傾向をシステム上で把握できます。そして、これらのデータをもとに、部門ごとにコスト削減の取り組みを進められます。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することでキャッシュレス決済による経費の仕訳を自動的に行うことができます。そのため、自社の会計ソフトとの連携対応と、キャッシュレス決済データの取り込み方法を確認することをおすすめします。

自社の社員に合わせたUIの選択

キャッシュレス決済を多用する従業員が使いやすい経費精算システムを選ぶことが重要です。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。

able

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経費精算システムの選び方

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

キャッシュレス決済の領収書を効率的に取り込む方法を確認しましょう。以下の取り込み機能やサービスを利用することで、領収書から経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。 アプリスキャン:スマホアプリでキャッシュレス決済の領収書を取り込みます。オフィス以外でも取り込めるため便利です。 スキャナー:専用スキャナーで取り込みます。大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。 転記代行:AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

キャッシュレス決済の一環として、交通費精算の効率化機能に交通系ICカードの取り込み機能があります。カードリーダー取り込みやスマホアプリでの取り込みが可能で、交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側には不正の余地をなくすというメリットもあります。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカードやプリペイドカードなどキャッシュレス決済手段と連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを自動入力できます。キャッシュレスでの支払いが多い場合におすすめです。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

キャッシュレス決済の取引履歴と経費精算ソフトを連携することで、精算に必要な入力を省略する機能です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。 タクシー手配:キャッシュレスでのタクシー手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。 ホテル手配:ホテルの手配履歴をキャッシュレス決済データと共に取り込みます。 航空券手配:航空券の手配履歴をキャッシュレス決済データと共に取り込みます。 新幹線手配:新幹線の手配履歴をキャッシュレス決済データと共に取り込みます。 レンタカー手配:レンタカーの手配履歴をキャッシュレス決済データと共に取り込みます。 Amazon手配:Amazonでのキャッシュレス購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、キャッシュレス決済データを含む経費精算データを会計ソフトと連携することが前提です。連携方式は以下の2通りです。 CSV連携:経費精算ソフトからキャッシュレス決済を含む経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。 システム開発によるシステム連携:システム開発により、経費精算ソフトからキャッシュレス決済を含む経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります

able

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