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サポートを受けられる経費精算システム

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経費を適切に管理したい

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経費精算システムとは?

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。しかし、システムの導入後に重要なのは、そのシステムに対するサポート体制です。システム使用中に発生する問題や疑問を迅速に解決するために、充実したサポートが不可欠です。

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サポートを受けられる経費精算システム(シェア上位)

楽楽精算
楽楽精算
株式会社ラクスが提供する経費精算システムです。経費や出張費の申請から承認、精算までをクラウド上で一括管理でき、領収書をスマホで撮影するだけでAI-OCRが金額や日付を読み取り経費明細に反映する機能や、会社のクレジットカード利用明細の自動取込機能などにより経理処理を大幅に効率化します。日本企業の経費精算業務に合わせた細やかな設定が可能で、紙やExcelでの煩雑な処理を削減してミス防止やコンプライアンス強化にも貢献します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守の面でも安心です。シンプルな画面で社員にも使いやすく、会計ソフトとのデータ連携も容易なため、数十名規模の中小企業から数千名の大企業まで幅広く導入されています。経費精算の手間を減らし内部統制を高めたい企業に最適なソリューションです。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中1
事業規模
中小企業 19
中堅企業 47
大企業 34
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド経費精算システムです、申請から承認、仕訳、振込までのフローをクラウド上で一元管理でき、経理担当者と申請者双方の負担を軽減します。同社のクラウド会計や給与システムなどとAPI連携することで、従業員や部署のマスタ情報を同期し、仕訳データを自動連携させることが可能です。これにより経理システムへの二重入力を防止できます。LINE Payによる従業員へのキャッシュレス送金機能や、従業員ごとに利用上限を設定できる法人カード管理機能を備えており、社員への経費払い戻しをスピーディーに行えます。スマートフォンアプリから移動中など時間や場所を問わず申請・承認処理ができるため、テレワーク環境にも対応します。電子帳簿保存法にも準拠し、領収書データにタイムスタンプを付与して改ざん防止を実現します。中堅企業を中心に中小から大企業まで幅広く導入されており、バックオフィス全体の効率化を目指す企業に最適です。
コスト
月額200
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中3
事業規模
中小企業 36
中堅企業 33
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するクラウド経費精算システムです、バックオフィス効率化サービス「ジョブカン」シリーズの一つで、1万社以上の導入実績を誇ります。申請内容に応じて自動で承認経路を振り分ける高度な承認フロー機能を備え、用途や金額に応じた柔軟なワークフロー設定が可能です。承認プロセスの停滞はメールやSlack、ChatWorkへの通知で可視化され、どの段階で滞留しているかを把握できます。「乗換案内Biz」と連携した交通費の自動計算、Googleアカウントでのシングルサインオン、Amazonビジネスの購入履歴取込など、外部サービスとの連携も充実しています。初期費用無料かつユーザー数に応じたシンプルな料金体系で、小規模企業から大企業まで導入しやすく、社内規模の成長に合わせて柔軟に運用できる点も魅力です。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中4
事業規模
中小企業 34
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理システム(BTM)です。出張の申請から航空券・ホテルなどの手配、帰着後の精算まで一括して管理でき、JTBの予約システムと連携することでスムーズな出張手配を実現します。従来は別々に行いがちだった出張手配と経費処理を一体化することで、手配漏れや申請ミスを防ぎます。社員はWeb上のポータルから出張申請と同時にチケット予約が可能で、上長の承認ワークフローや経費精算処理も自動化され、総務・経理部門の負担が軽減されます。出張規程に沿った費用チェックやレポート機能も充実しており、企業全体の出張コストの見える化と統制強化に役立ちます。年間の出張件数が多い中堅〜大企業で特に効果を発揮し、社内の出張管理を効率化したい企業に適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
164サービス中9
事業規模
中小企業 6
中堅企業 28
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供するクラウド経費精算システムです、領収書の原本回収から保管・廃棄までを代行してくれる独自サービスが特徴です。従業員は領収書をスマホで撮影し専用封筒に入れて送るだけで申請が完了し、データ化作業はTOKIUM側で行われます。データベース照合と目視チェックにより領収書読み取り精度は99%以上と高く、追加オプションなしで電子帳簿保存法に準拠した運用が可能です。クレジットカード明細や交通系ICカード(Suica・PASMO)の利用履歴とも自動連携し、経費の取りこぼしを防ぎます。利用人数無制限の定額制(+領収書件数に応じた従量課金)を採用しており、全社員にIDを付与してペーパーレス化を徹底できます。経費精算の手間を大幅に削減し、内部統制も強化したい中堅以上の規模の企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中10
事業規模
中小企業 13
中堅企業 52
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中14
事業規模
中小企業 23
中堅企業 28
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
164サービス中20
事業規模
中小企業 0
中堅企業 10
大企業 90
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中24
事業規模
中小企業 48
中堅企業 48
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供するクラウド経費精算システムです、人事・給与・勤怠管理などを統合するプラットフォーム「jinjer」シリーズの一製品で、他の業務システムと組み合わせて導入効果を最大化できます。勘定科目や補助科目、内訳、税区分をあらかじめ設定しておくことで、申請と同時に自動で仕訳を起こせるため経理処理がスムーズです。管理者画面・申請者画面ともに使いやすさが追求されており、どちらもスマートフォンから操作可能です。スマホで領収書を撮影してそのまま添付でき、ペーパーレスでスムーズな申請が可能です。さらに「乗換案内」と連携した交通費申請では定期区間の控除を自動適用するなど、基本機能を網羅しています。直感的に利用できる操作性と、他のjinjerシリーズとの連動による業務効率化が魅力で、成長企業から中堅規模の企業まで幅広く活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
164サービス中27
事業規模
中小企業 29
中堅企業 48
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

経費精算システムとは?

更新:2024年11月11日

経費精算システムとは、企業や団体において従業員が支払った経費を管理するシステムです。具体的には、従業員が支払った交通費、宿泊費、食事代、書籍代などの内容や金額を入力し、承認者がそれを確認して承認することで、経費申請から精算までの一連の流れを自動化できます。経費精算システムの導入により、経費処理の手間や時間を削減し、従業員の業務効率を向上することができます。しかし、システムの導入後に重要なのは、そのシステムに対するサポート体制です。システム使用中に発生する問題や疑問を迅速に解決するために、充実したサポートが不可欠です。

pros

導入メリット

経費精算処理の効率化

申請者および承認者が経費精算処理を手作業で行う必要がなくなります。申請者は、時間と場所を選ばず空いた時間に外出先からも申請することができ、承認者も承認のための出社などがなくなります。交通費の経路検索、交通費計算、申請内容と照会する一連の作業時間が短縮されます。定期区間の定期自動控除など、煩雑な料金計算を自動で行うことができます。これにより、システムの操作についての質問が発生することもありますので、適切なサポートが重要です。

不正、ミスの防止

従業員が支払った経費内容や金額をシステムに入力することで、誤りや不正を防止できます。例えば、従業員が不正に高額な経費を精算しようとした場合、承認者がシステム上でそれを発見し、不正を防げます。システムが適切に機能するためには、トラブル発生時に迅速に対応できるサポートが求められます。

経費の利用状況の改善

経費の情報をシステムで管理することで、各部門の経費の状況を把握し、効率的なコスト削減のための分析を行えます。例えば、交通費の比率が高い部門や、宿泊費の節約に成功している部門など、部門ごとの経費の傾向をシステム上で把握できます。そして、これらのデータをもとに、部門ごとにコスト削減の取り組みを進められます。システム利用中におけるデータ分析やトラブル解決のためのサポート体制が整っていることが重要です。

cons

導入注意点

会計ソフトとの連携

経費精算システムは、会計ソフトと連携することで経費精算システムで入力した経費の仕訳を自動的に行うことができます。そのため、自社の会計ソフトとの連携対応と、連携方法を確認することをおすすめします。連携に際して問題が生じた場合、どのようなサポートが提供されるかを事前に確認しておくと安心です。

自社の社員に合わせたUIの選択

経費精算システムは全従業員が使いこなすシステムのため、他カテゴリと比べて使いやすさも重要です。導入前のデモなどで色々な年代の従業員に使ってもらって、問い合わせの頻度などを確認しましょう。また、導入前に使用方法のマニュアルや社内問い合わせのパイプラインの整備なども重要です。これにより、初期段階でのサポート依頼を減らし、スムーズな導入を実現できます。

able

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経費精算システムの選び方

1

領収書の取り込み方法から選ぶ

以下の取り込み機能またはサービスを利用することで、領収書からを経費精算ソフトに転記する手間を削減することができます。処理すべき領収書が多い場合、大きな時間節約になります。導入後のサポート体制も確認し、スムーズな運用を確保しましょう。 ・アプリスキャン:スマホアプリで領収書を取り込みます。機器に依存しないため、オフィス以外でも領収書を取り込めます。 ・スキャナー:専用スキャナーで取り込みます。 大量処理の場合、アプリスキャンより効率が良くなります。 ・転記代行:AIと人による確認で転記を代行します。OCR機能より高精度で転記されます。100%近い非常に高い精度で、転記されます。

2

交通系ICカードの取り込み機能対応製品を選ぶ

交通費精算の効率化機能に、交通系ICカードの取り込み機能があります。カードリーダー取り込みや、スマホアプリでの取り込みがあります。交通系ICカードのデータを入力する手間が削減できます。また、管理者側は不正の余地をなくすというメリットもあります。これらの機能に関するサポート体制も確認しておきましょう。

3

コーポレートカード連携対応製品を選ぶ

クレジットカード、プリペイドカードとの連携できるソフトは、使用履歴を取り込んで申請フォームを入力できます。カードでの支払いが多い場合におすすめです。連携に関するトラブルが発生した際のサポート内容も確認しておくと良いでしょう。

4

各種取引履歴との連携から選ぶ

経費精算ソフトと取引を結びつけることで、精算に必要な入力を省略する機能です。作業効率化、ミス防止、不正防止などのメリットがあります。これらの連携機能に関するサポートも充実している製品を選びましょう。 ・タクシー手配:タクシーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・ホテル手配:ホテルの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・航空券手配:航空券の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・新幹線手配:新幹線の手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・レンタカー手配:レンタカーの手配履歴を経費精算ソフトに取り込みます。中には手配までできる製品もあります。 ・Amazon手配:Amazonでの購入履歴を経費精算ソフトに取り込みます。

5

会計ソフトとのデータ連携方式から選ぶ

経費精算ソフトは、基本的には会計ソフトとの連携を前提としています。連携方式は以下の2通りです。 ・CSV連携:経費精算ソフトから経費精算データをCSV形式で取り出し、会計ソフトに取り込みます。システム連携する方法に比べると最新のデータを毎回取り込むオペレーションの手間が発生します。 ・システム開発によるシステム連携:システム開発により、経費精算ソフトから経費精算データを会計ソフトに自動で送ります。なお「システム連携」については、特定の製品同士の連携機能が事前に用意されていて、利用者によるシステム開発が不要なケースがあります。これらの連携方式に関するサポート体制も確認しておくと良いでしょう

able

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