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鉱物・金属材料卸売業向けの勤怠管理システム

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。鉱物・金属材料卸売業においては、倉庫作業や配送業務など、現場ごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つシステムが特に有用です。これにより、現場のリアルタイムの状況を把握しやすくなり、業務の効率化が図れます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に鉱物・金属材料卸売業では、労働時間の管理が複雑になりがちですので、システム化することで大幅な効率化が期待できます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。鉱物金属材料卸売業では、現場や倉庫作業の負荷が高くなりやすいので、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。これにより、労働環境の改善にも寄与します。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。特に鉱物・金属材料卸売業では、既存の在庫管理システムや物流システムとの連携が必要な場合が多いです。このため、システム間の互換性を確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。また、鉱物金属材料卸売業では、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが特に重要です。これらの機能については、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、鉱物・金属材料卸売業に特化した機能として、在庫管理や物流スケジュールとの連携、複数の倉庫や事業場の勤怠データを一元管理する機能などがあります。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。鉱物・金属材料卸売業では、現場ごとの特定の要件や特殊な勤務形態が存在することが多いため、これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。鉱物・金属材料卸売業では、特に現場での打刻精度が求められるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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