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建築材料卸売業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に建築材料卸売業では、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が非常に重要です。これにより、各プロジェクトの進行状況や人員配置を迅速に把握することができます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に建築材料卸売業では、現場の多様性が高いため、効率的な管理が求められます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなります。建築材料卸売業では、労働負荷の偏りが問題になることが多いため、こうした可視化は非常に有用です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。建築材料卸売業では、既存の在庫管理システムやプロジェクト管理システムとの連携が求められることが多いため、事前の確認が重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に建築材料卸売業では、現場ごとに異なる労働環境があるため、こうした確認が重要です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。建築材料卸売業では、大規模なプロジェクト管理が必要になることが多いため、複数の事業場やプロジェクトごとのデータ管理が可能な製品を選ぶことが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。建築材料卸売業では、現場ごとに異なる労働条件や作業時間があるため、設定の自由度が高いシステムが求められます。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由に組めるなどの機能があるシステムが適しています。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。建築材料卸売業では、現場の多様性に対応するため、様々な打刻方法に対応しているシステムを選ぶことが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。建築材料卸売業の特有の要件にも対応できるシステムを見つけるために、ぜひご利用ください

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