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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。呉服・服地・寝具小売業においては、特に繁忙期や季節ごとの業務量変動に対応するため、従業員のシフト管理や勤務時間の正確な把握が求められます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

呉服・服地・寝具小売業では、紙やExcelでの手動管理が依然として多く見られるかもしれません。しかし、勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に、多店舗展開している場合や、従業員数が多い場合は、その効果が顕著に現れます。

勤務状況の可視化

呉服服地寝具小売業では、従業員の勤務状況をデータに基づいて客観的に把握することが重要です。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。また、繁忙期に特定の従業員に過度な負担がかかるのを防ぐための対策を迅速に講じることが可能です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

呉服・服地・寝具小売業では、既存のPOSシステムや在庫管理システムと連携する必要がある場合が多いです。連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。例えば、店舗での打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、実際の運用状況に合わせた機能が必要です。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

呉服・服地・寝具小売業の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、シフト勤務が多い業態では、シフト管理機能が充実している製品が適しています。また、季節ごとの繁忙期に対応できる柔軟な勤務形態の設定が可能なシステムを選ぶことが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

呉服・服地・寝具小売業では、店舗ごとに勤務形態が異なる場合があります。これに対応できるよう、設定の自由度を確認しましょう。例えば、シフトパターンを自由に設定できる、店舗ごとに異なる勤務規則を適用できるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

呉服・服地・寝具小売業では、ICカード打刻や入退館打刻、コミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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