金物・荒物小売業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。金物・荒物小売業では、多くの店舗や倉庫を管理し、従業員のシフトや労働時間を効率的に管理することが求められます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
金物・荒物小売業では、従業員数が多く、シフト管理が煩雑になることがあります。紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に多店舗展開をしている場合、中央での一元管理が可能となります。
勤務状況の可視化
金物荒物小売業では、店舗や倉庫の運営状況をリアルタイムで把握することが重要です。勤怠管理システムにより、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができ、労働環境の改善に繋がります。
導入注意点
システム連携の制限
金物・荒物小売業では、POSシステムや在庫管理システムとの連携が必要になることがあります。連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
金物荒物小売業では、従業員が店舗や倉庫で働くことが多いため、モバイル端末やタブレットでの打刻が求められる場合があります。使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
金物・荒物小売業では、店舗や倉庫の規模が異なるため、適切な製品を選定することが重要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態（勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムなしの1か月フレックス制、時短勤務など）以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
金物・荒物小売業は、シフト制を取り入れている場合が多く、個々の店舗の要件にも対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。ただし、運用が複雑になりすぎないように、シンプルな設定でも利用可能な製品を選ぶことも重要です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
金物・荒物小売業では、ICカード打刻やモバイル端末での打刻が一般的です。また、TeamsやSlack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻も考慮すると良いでしょう。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。金物・荒物小売業に特化した要件も含めて、最適なシステムを見つけるお手伝いをいたします
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