飲食料小売業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。飲食料小売業においては、シフト制やパートタイム労働が多いため、シフト管理や時間帯ごとの労働時間管理が重要です。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
飲食料小売業では、多くの従業員がシフト制で働いています。紙やExcelでの管理と比較すると、シフトの変更や時間外労働の計算を自動的に行えるため、管理業務の負担が大幅に軽減されます。また、欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。
勤務状況の可視化
飲食料小売業では、ピーク時や閑散時におけるスタッフの勤務状況を把握することが重要です。勤怠管理システムを導入することで、客観的なデータに基づいた勤怠情報を可視化でき、36協定の管理や高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなります。
導入注意点
システム連携の制限
飲食料小売業では、POSシステムや在庫管理システムとの連携が求められる場合があります。導入を検討する際は、自社で使用している機器やシステムが勤怠管理システムと連携できるかを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
飲食料小売業では、スマートフォンやタブレットを用いた打刻システムの利用が一般的です。使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
飲食料小売業では、店舗ごとに異なる勤務形態やシフトパターンが存在することが多いです。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(シフト制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の店舗の36協定を管理といった機能があります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
飲食料小売業では、店舗運営の特殊性や従業員の多様性により、会社独自の要件が増加することがあります。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
飲食料小売業では、ICカード打刻や入退館打刻、スマートフォンアプリでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行うことが求められます。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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