衣服・食品・家具卸売業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。衣服・食品・家具卸売業では、従業員が店舗、倉庫、配送センターなど多岐にわたる場所で勤務することが一般的です。このため、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が特に重要となります。例えば、配送センターのスタッフの労働時間を正確に把握することで、労働力の最適配置が可能となります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に衣服・食品・家具卸売業では、季節変動やセール期間中に労働時間が複雑になることが多いため、勤怠管理システムを導入することで迅速かつ正確なデータ管理が可能となります。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。衣服食品家具卸売業では、多くの従業員が異なるシフトで働くため、36協定の管理や高負荷な社員を上司人事部門が見つけることができます。これにより、労働時間の偏りを防ぎ、適切な労働環境を維持することができます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。例えば、POSシステムや在庫管理システムと連携できる機能があると、リアルタイムでのデータ共有が可能となり、業務の効率が一層向上します。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。特に、衣服食品家具卸売業では、多くの従業員がスマートフォンやタブレットを利用している場合が多いため、これらのデバイスに対応しているか確認が必要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。衣服・食品・家具卸売業では、従業員が異なるシフトで働くことが多いため、シフト管理機能やフレキシブルなデータ出力方法が必要です。また、各店舗や倉庫ごとの36協定の管理ができる機能も重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、衣服・食品・家具卸売業では、季節ごとの人員配置やセール期間中の特別シフトなど、柔軟な設定が求められます。一方、規模が小さくシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。衣服・食品・家具卸売業では、従業員が移動しながら働くことがあるため、スマートフォンやタブレットでの打刻が重要です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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