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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

米穀類小売業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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330円~
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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に米穀類小売業においては、店舗ごとに異なるシフトや勤務形態を管理する必要があり、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するための工数入力、日報入力機能が重要です。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。米穀類小売業では、複数の店舗や倉庫間でのデータ統合が必要な場合もあり、勤怠管理システムがその効率化を助けます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。米穀類小売業では、店舗間での従業員のシフト調整や、季節変動による業務量の変化に対応するための可視化が特に重要です。これにより、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。米穀類小売業では、POSシステムや在庫管理システムとの連携が必要な場合もあるため、これらが勤怠管理システムと連携できるかを事前に確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。米穀類小売業の場合、現場の労働環境に適した機器やシステムを選定することが求められます。

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eye

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。米穀類小売業では、店舗数や従業員数、勤務形態が多様なため、データの出力方法を自由に指定できる機能、シフト管理機能、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理する機能が求められます。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。米穀類小売業では、シーズンごとの繁忙期や閑散期に応じた設定変更が必要な場合もあります。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。米穀類小売業では、店舗や倉庫での打刻方法の多様性に対応するため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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