家具・建具・什器等卸売業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。家具・建具・什器等卸売業においては、従業員が多様な業務や現場に従事することが多いため、現場ごとの勤務を管理するための工数入力、日報入力機能が特に重要となります。この業界では、営業担当と倉庫作業員、配送スタッフなど異なる職務の従業員が存在するため、各職務に対応した勤怠管理が求められます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。家具・建具・什器等卸売業では、従業員数が多く、シフトも複雑になりがちです。これにより、人的ミスが発生しやすいですが、勤怠管理システムを導入することでそのリスクを大幅に削減できます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。家具建具什器等卸売業では、特に繁忙期に労働時間が長くなりがちです。システムを利用することで、過重労働の防止や適切な休暇取得が促進されます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。家具・建具・什器等卸売業では、既存の在庫管理システムや販売管理システムと連携する必要がある場合も多いです。これにより、業務全体の効率化が図られます。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。家具建具什器等卸売業では、業務が多岐にわたるため、適切な打刻方法の選定が重要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。家具・建具・什器等卸売業では、特にシフト制やパートタイム労働者が多いことが考えられます。これに対応するための柔軟なシフト管理機能がある製品を選ぶことが重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。特に家具・建具・什器等卸売業では、季節ごとに勤務形態が変わることも多いため、柔軟な設定が可能なシステムが望ましいです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。家具・建具・什器等卸売業では、特に現場ごとに打刻方法が異なることがあるため、各現場に適した打刻方法が選べるシステムを選定することが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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