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勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

燃料小売業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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月額費用
330円~
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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。燃料小売業においては、店舗や給油所ごとの勤務を管理するために、シフト入力や勤務場所別の管理機能が特に重要です。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

燃料小売業に特有の複数の店舗や給油所での勤務シフトを管理する際、紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に、繁忙期や休日のシフト調整が容易になります。

勤務状況の可視化

燃料小売業では、店舗ごとの勤務状況をリアルタイムで把握することが重要です。データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。また、異なる店舗間での人員の最適配置が可能になります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

燃料小売業では、レジシステムや在庫管理システムなど他の業務システムと連携する必要がある場合が多いです。連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。燃料小売業では、店舗ごとに異なる機器や環境が存在するため、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

燃料小売業では、店舗の規模や勤務形態が多様であるため、製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、シフト勤務、夜勤対応、パートタイム労働者の管理など、燃料小売業特有の勤務形態に対応可能か確認することが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

燃料小売業では、店舗ごとに異なる勤務条件やシフトパターンが存在するため、設定の自由度が高いシステムが求められます。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、シンプルな店舗運営の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。燃料小売業では、各店舗での打刻方法が異なる場合があるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。燃料小売業に特化した診断も提供しているため、業界特有の要件にも対応可能です

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