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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

男子服小売業において、勤怠管理システムは従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するための重要なソフトウェアです。特に複数の店舗を展開している場合、現場ごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能も非常に有用です。これにより、各店舗のスタッフの勤務状況を一元管理でき、業務の効率化が図れます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

男子服小売業では、シフト制の勤務が多いため、紙やExcelでの管理は煩雑になりがちです。勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数を自動的に算出でき、集計工数の削減とデータ品質の向上が期待できます。これにより、店舗運営の効率化が促進されます。

勤務状況の可視化

勤怠管理システムを利用することで、データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化できます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に把握できるため、適切な労務管理が実現します。特に小売業では、繁忙期やセール時期に勤務状況の把握が重要となります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

男子服小売業では、POSシステムや在庫管理システムと連携することが求められる場合があります。そのため、勤怠管理システムがこれらの既存システムと対応可能かを確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカーの機器のみ対応している場合があります。特に店舗運営では、打刻システム連携や生体認証、PCログオンなどの機能が求められることが多いため、営業資料だけでなく、運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

男子服小売業では、店舗ごとに異なる勤務形態やシフトパターンが存在することが多いです。製品ごとに利用規模の想定が異なるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。例えば、データ出力方法の自由度や特殊な勤務形態への対応、複数店舗の36協定を管理する機能が求められます。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

男子服小売業は店舗数や従業員数が多い場合があり、会社独自の要件も多くなります。これらに対応できるように、設定の自由度を確認しましょう。任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの柔軟性が重要です。一方、小規模店舗の場合は、シンプルな設定で運用できる製品を選ぶことが効率的です。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

男子服小売業では、ICカード打刻や入退館打刻、TeamsやSlackなどのコミュニケーションツールでの打刻が求められることが多いです。自社の店舗で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。これにより、男子服小売業に最適な勤怠管理システムを効率的に導入することが可能です

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