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医薬品・化粧品小売業向けの勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。医薬品・化粧品小売業においては、特にシフト勤務やパートタイム勤務が多く、従業員の勤務形態が多様であるため、シフト管理機能や柔軟な勤務時間設定が重要となります。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

医薬品・化粧品小売業では、紙やExcelでの管理から勤怠管理システムへの移行により、シフトの調整や従業員の勤務時間の集計が自動化され、大幅な時間の節約とデータ品質の向上が期待できます。特にシフト変更が頻繁な店舗では、システムを用いることで迅速に対応できます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。医薬品化粧品小売業では、店舗ごとの勤務状況や従業員の負荷状況を管理し、適切な労務管理が求められます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用しているPOSシステムや販売管理システムが対応可能かを確認しましょう。医薬品・化粧品小売業では、これらのシステムとのスムーズな連携が重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。例えば、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、店舗運営において必要な機能が不足している場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

医薬品・化粧品小売業では、店舗の規模や勤務形態が多様であるため、対応できる製品を選ぶことが重要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、シフト勤務やパートタイム勤務に対応した機能、独自の集計項目を設定できる機能などが考えられます。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。医薬品・化粧品小売業では、特に店舗毎のシフト管理や従業員の勤務時間の柔軟な設定が求められます。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。一方、規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。医薬品・化粧品小売業では、特に店舗従業員の利便性を考慮し、適切な打刻方法を選びましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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