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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。家具建具小売業では、従業員が店舗や倉庫、工場など複数の場所で勤務することが多く、現場ごとに異なる勤務形態を管理する必要があります。製品によっては、これらの異なる勤務場所と勤務形態をスムーズに管理するために、工数入力や日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外労働時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、家具建具小売業での勤怠管理業務が大幅に効率化されます。特に、店舗や倉庫間での従業員の移動が頻繁な場合でも、一元的にデータを管理できるため、データ品質の向上が見込めます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。家具建具小売業では、特定の店舗や倉庫での高負荷な勤務状況を上司や人事部門が容易に把握でき、適切な労務管理を行うことができます。また、36協定の管理にも役立ちます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。家具建具小売業では、POSシステムや在庫管理システムと連携することが求められることが多いため、これらとの連携がスムーズに行えるかを確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。家具建具小売業の現場では、モバイルデバイスやタブレットでの打刻が求められることが多いため、これに対応した勤怠管理システムを選ぶことがポイントです。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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eye

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

家具建具小売業では、店舗や倉庫の規模や勤務形態が多岐にわたるため、それに対応した製品を選定することが重要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能や、独自の集計項目を設定できる機能が求められることが多いです。また、複数の店舗や倉庫での36協定管理にも対応している製品を選ぶことで、全体の労務管理がスムーズに行えます。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

家具建具小売業では、規模や業態の特殊性により、企業独自の要件が多く発生することがあります。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。逆に、規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品を選ぶとよいでしょう。過度な自由度がかえって導入工数や運用負荷を増加させることもあるため、適切なバランスが重要です。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

家具建具小売業では、ICカード打刻や入退館打刻、モバイルデバイスでの打刻など、さまざまな打刻手段が求められることが多いです。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。例えば、店舗でのICカード打刻と、倉庫での生体認証打刻の両方に対応した製品を選ぶことで、全体の勤怠管理がスムーズに行えます。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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