乾物小売業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。乾物小売業においては、店舗ごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重要となる場合があります。特に、複数の店舗を運営している場合、各店舗の勤務状況を一元管理できるシステムが求められます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
乾物小売業では、店舗ごとの勤務時間や休暇取得状況を手作業で管理することが多く、これに多くの時間が費やされることがあります。勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数を自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。
勤務状況の可視化
勤怠管理システムにより、各店舗の従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が早期に発見することができ、適切な対策を講じることが可能です。
導入注意点
システム連携の制限
乾物小売業においては、既に使用しているPOSシステムや在庫管理システムとの連携が重要です。導入を検討する際には、これらのシステムが勤怠管理システムと連携可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
勤務打刻のために、特定のデバイス（例えば、タブレットやスマートフォン）を使用する場合、その機器が勤怠管理システムと互換性があるかを確認してください。また、生体認証や地点情報の取得などの高度な機能が必要かどうかも考慮しましょう。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
乾物小売業では、店舗ごとの勤務形態が異なる場合があります。例えば、シフト制やパートタイム勤務など、多様な勤務形態に対応できるシステムを選ぶことが重要です。各店舗の36協定を管理する機能や、独自の集計項目を設定できる機能も重視しましょう。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
乾物小売業は、店舗の規模や業態が多様であるため、設定の自由度が高いシステムが求められる一方で、小規模店舗ではシンプルな設定で利用可能なシステムが適しています。自社の業態に応じた設定の自由度を確認し、過剰な導入工数を避けるための選択が必要です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
乾物小売業では、ICカード打刻やスマートフォン打刻など、従業員が簡便に打刻できる方法が求められます。特に、店舗間での移動が多い場合、モバイル対応の打刻方法を重視しましょう。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認することが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。乾物小売業に特化したシステムも含めて検討することで、最適な勤怠管理が実現できます
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