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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

再生資源卸売業における勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に現場作業が多い業界であるため、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重要となります。これにより、作業の進捗や労働時間を正確に把握しやすくなります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。再生資源卸売業では、多種多様な現場作業が行われるため、勤怠データの自動集計は特に重宝されます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。再生資源卸売業では、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることが特に重要です。現場作業の負荷が高くなることが多いため、労働時間の適正管理は労働環境の改善に直結します。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。再生資源卸売業では、現場での打刻が重要となるため、対応する打刻機器やシステムとの連携が必須です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。再生資源卸売業では、生体認証や地点情報の取得など、現場特有の打刻方法が求められる場合が多いため、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。再生資源卸売業では、現場ごとの勤怠管理が求められるため、現場単位でのデータ出力や複数の事業場の36協定管理などの機能がある製品が適しています。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。再生資源卸売業では、多種多様な現場作業や業務形態に対応するための設定の自由度が重要です。一方、比較的小規模な企業でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。再生資源卸売業では、現場での打刻が多いため、自社の現場環境に適した打刻方法に対応しているかを確認することが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。再生資源卸売業に特化したソリューションも提供されているため、ぜひ活用してみてください

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