電気・ガス向けの電子契約システム（シェア上位）
電子契約システムとは？
更新：2024年10月30日
電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。電気・ガス業界においても、契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。これにより、契約業務をペーパーレス化し、業務効率化や費用削減が期待できます。また、電気・ガス業界特有の受発注や検針業務、供給契約などにも幅広く適用可能です。
導入メリット
契約の締結、期限管理の効率化
電気・ガス業界では、契約締結のリードタイムが短縮されることが大きなメリットです。例えば、新規顧客との供給契約や既存顧客の契約更新など、迅速な対応が求められる場面で、電子契約システムは数分で契約を完了させることができます。契約締結後は電子契約システム上で自動的に契約ファイルが保管され、検索や契約期限管理の対象になります。これにより、契約書保管の手間が省け、効率的に業務を進めることができます。
費用削減
電気・ガス業界でも、電子契約による費用削減は重要です。印紙税の削減、郵送代や保管にまつわる費用の削減が期待できます。また、契約業務の効率化により、間接的に人件費も抑制されます。これにより、コストパフォーマンスの向上が図れます。
コンプライアンス強化
電気・ガス業界では、法的規制やコンプライアンスが厳しいため、電子契約システムの導入により業務や契約内容が可視化され、コンプライアンスの強化が図れます。契約書の紛失や改ざんを防ぎ、債務履行の確実性が高まります。
テレワーク推進
テレワークの普及により、電気ガス業界でもリモートワークの需要が高まっています。電子契約システムを導入することで、契約書の内容確認やハンコのためだけに出社する必要がなくなり、リモートワークの促進が可能です。
導入注意点
書類によっては電子化に制約がある
電気・ガス業界でも一部の書類は法律により電子化に制約があります。例えば、特定の契約書類については相手方の同意が必要な場合があります。電子化の制約がある書類を事前に確認し、適切に対応することが求められます。
契約の相手方の導入ハードル
電気・ガス業界では、多くの契約相手が存在するため、相手方にとっての導入ハードルを考慮する必要があります。相手方にも電子証明書を取得してもらう場合や、電子契約システムの利用方法を説明するための工夫が求められます。
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電子契約システムの選び方
電子契約システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
立会人型署名と当事者型署名で選ぶ
電気・ガス業界では、契約内容に応じて立会人型署名と当事者型署名を選ぶことが必要です。一般的な契約には立会人型署名、重要な契約には当事者型署名を選ぶことで、適切な電子契約を行います。
2
システム連携から選ぶ
電気・ガス業界では、CRMやSFA、営業管理ソフトなどとのシステム連携が有効です。これにより、契約前後の業務を効率的に管理し、業務全体の効率化が図れます。
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