書籍・文房具小売業向けのグループウェア

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グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、Web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。書籍・文房具小売業においても、在庫管理や販売促進活動など、特有の業務に対応できる機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。

書籍・文房具小売業では、取引先やサプライヤーとの情報共有が重要です。グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。また、共有内容も製品ごとで異なります。例えば、在庫状況や注文情報の共有が必要な場合は、その機能が備わっている製品を選びましょう。

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 **Web会議システム連携**: グループウェアとWeb会議システムを連携することで、Web会議の通知がグループウェアに表示され、ファイル共有などがスムーズに行えます。カレンダーにスケジュールを登録する際に、Web会議のURLを発行できる製品もあります。特に、取引先やサプライヤーとの打ち合わせが多い場合は、この連携機能が便利です。 **ビジネスチャット連携**: グループウェアとビジネスチャットを連携することで、組織マスタとデータ連携ができます。会議の予定やワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することが可能です。店舗間の迅速なコミュニケーションが求められる場合に有効です。 **チャットボット連携**: グループウェアとチャットボットを連携することで、通知の自動化や報告を自動化できます。特に、よくある問い合わせに対して自動応答させることで、スタッフの負担を減らし、顧客対応に集中できます。