FitGap

呉服・服地・寝具小売業向けのグループウェア

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

呉服・服地・寝具小売業向けのグループウェアの選び方とぴったりのサービスを診断

呉服・服地・寝具小売業向けのグループウェアを比較したい

あなたにおすすめ

社内情報共有のためのシステムを統合して利用したい

呉服・服地・寝具小売業向けのグループウェア(シェア上位)

Google Workspace
Google Workspace
月額費用
748円~
シェア
113サービス中3
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン
×

グループウェアとは?

更新:2024年10月30日

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えており、様々な機能を複合的に備えています。 呉服・服地・寝具小売業においても、これらの機能を利用することで、店舗間の情報共有や在庫管理、顧客対応の効率化が図れます。また、季節ごとの新商品情報やプロモーションの共有にも役立ちます。

pros

導入メリット

円滑な情報やナレッジの共有

グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。呉服・服地・寝具小売業では、各店舗に対する新商品の情報やセールスプロモーションの指示を迅速に共有することが重要です。チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できるため、効率的なコミュニケーションが可能です。

ワークスペースの一元化

グループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、様々な機能のツールを複数使い分けたり、別のツールへのデータの移行や転記する必要がなくなります。呉服・服地・寝具小売業では、店舗と本社間の連絡や、オンラインとオフラインの在庫情報の統合などが一元化されることで、業務効率が向上します。また、管理者も複数のアカウントを管理する必要がなくなる点もワークスペースが一元化されるメリットの1つです。

情報セキュリティの強化

グループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。呉服・服地・寝具小売業では、顧客情報や仕入れ情報の管理が重要であり、セキュリティの高いシステムが求められます。また、製品によっては操作ログなども取得することができます。情報が必要な人にだけ使用できる状態で、不当な変更が行われていないことをシステムによって制御できるため、情報セキュリティを強化することに繋がります。

ペーパレス化で業務連絡を効率化

グループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。これにより印刷の手間やコストを削減できます。呉服服地寝具小売業では、商品カタログやプロモーション資料のデジタル化が進むことで、迅速な情報共有とコスト削減が期待できます。

cons

導入注意点

他の製品との機能の重複

グループウェアには、複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。機能が重複すると、二重管理やワークスペースが分散してしまう恐れがあります。既存のツールとの機能の重複がないようにするか、使い分けを明確にしておく必要があります。呉服・服地・寝具小売業で使用している販売管理システムや在庫管理システムとの連携も考慮する必要があります。

システム連携の制限

他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特に、呉服・服地・寝具小売業では、店舗のPOSシステムや在庫管理システム、顧客関係管理(CRM)システムとの連携が重要です。

運営会社のセキュリティ、データの取り扱い

グループウェアには、企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、運営会社のセキュリティの見極めが特に重要です。また、データセンターの所在地、数などデータの保管場所やバックアップの状況なども併せて確認しましょう。呉服服地寝具小売業では、顧客情報や取引情報の保護が重要ですので、運営会社のセキュリティ基準をしっかり確認しましょう。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

eye

グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

カバーできる業務から選ぶ

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。呉服・服地・寝具小売業では、特に在庫管理、顧客対応、プロモーション管理などが重要です。自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。

2

社外関係者との共有できる製品を選ぶ

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。また、社外関係者と共有内容も製品ごとで異なります。呉服・服地・寝具小売業では、取引先やサプライヤー、物流業者との情報共有が重要です。社外関係者と共有と合わせて、共有内容も加味した上で比較しましょう。

3

他システムとの連携から選ぶ

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 web会議システム連携 グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 ビジネスチャット連携 グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、会議の予定、ワークフローの承認依頼などの各種通知をチャットでも通知することができます。呉服・服地・寝具小売業では、店舗スタッフとの迅速なコミュニケーションが求められるため、ビジネスチャットとの連携も重要です。ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 チャットボット連携 グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。また、社内FAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。呉服・服地・寝具小売業では、スタッフからの質問や問い合わせが多い場合、チャットボットの活用で効率化を図りましょう。

4

権限管理の細かさから選ぶ

グループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。また、アカウントに対する権限だけでなく、データベースの階層や、ファイルごとに権限を設定することができる製品もあります。呉服・服地・寝具小売業では、顧客情報や取引情報の取り扱いが重要であり、適切な権限管理が求められます。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう

able

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

呉服・服地・寝具小売業向けのグループウェアに関連するカテゴリ

呉服・服地・寝具小売業向けのグループウェアに関連するページ