不動産賃貸業向けのグループウェア

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グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。不動産賃貸業に特化した必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。

不動産賃貸業では、オーナーやテナント、管理会社などの社外関係者との情報共有が頻繁に行われます。グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。社外関係者と共有内容も製品ごとで異なりますので、共有内容も加味した上で比較しましょう。

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、不動産賃貸業において特に相性のよいカテゴリは以下です。 web会議システム連携 グループウェアとweb会議システムと連携することで、物件のオンライン内覧会や契約の打ち合わせをスムーズに行うことができます。また、カレンダーにスケジュールを登録する際に、web会議のURLを発行することができる製品もあります。web会議システムとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 ビジネスチャット連携 グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。また、物件の管理状況や入居者対応の進捗報告などの各種通知をチャットでも通知することができます。ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 チャットボット連携 グループウェアとチャットボットと連携することで、入居者からの問い合わせ対応を自動化することができます。また、物件に関するFAQの問い合わせに対して前さばきし、簡単な質問に対しては定型的に自動応答させることができ、個別対応が必要な問い合わせにのみ集中することができます。