エクセル変換機能対応のOCRソフト

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OCR機能の利用を検討する際、OCRソフトだけでなく、経費精算システムや請求書受領サービスなど、OCR機能を備えた他のカテゴリの製品も選択肢に含まれます。これらのカテゴリはレシート、領収書、請求書の読み取りに特化しており、初期設定が簡単で、読み取り精度が高いことが多いです。特にエクセル変換機能を重視する場合は、Excelファイルへの変換精度や対応フォーマットの幅広さも考慮に入れましょう。

OCRソフトは、対応できる書類の広さが製品によって異なり、レイアウトや項目が決まった定形書類、レイアウトや項目が自由の非定型の書類、ICチップや写真が書かれた本人確認書類の3種類が主に対象です。読み取りたい書類に合わせて対応している製品の機能要件を調べましょう。エクセル変換機能を活用する際には、変換後のデータがどの程度整然としているかも重要なポイントです。

OCRソフトの範囲内で、一部の企業はOCR関連業務の代行サービスを提供しています。これらのサービスは、次の業務をカバーしています。 ・スキャン代行 ・データの確認及び修正代行 ・書類のデータ化全般 リソースが限られている場合、これらの代行サービスを提供する製品を選びましょう。特にエクセル変換機能を利用する際は、変換後のデータの精度やフォーマットの整合性を確認するためのサービスがあるかも重要です。