建物サービス業向けの電子契約システム

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電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。建物サービス業においても、日常的に多くの契約が発生します。例えば、ビルメンテナンス契約や清掃サービス契約などが考えられます。これらの契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。建物サービス業は契約業務が多岐にわたるため、電子契約システムの導入により業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。