郵便業向けの電子契約システム

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電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。郵便業においては、契約書類の郵送や保管が大きな負担となることが多く、電子契約システムを導入することでこれらの課題を解決できます。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。郵便業においても、業務効率化や費用削減などのメリットが得られ、特に書類の郵送や保管に関するコストと手間を大幅に削減できます。