鉱物・金属材料卸売業向けの電子契約システム

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。契約業務をペーパーレス化することによって、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。 特に鉱物・金属材料卸売業においては、契約内容が多岐にわたり、取引の頻度も高いことから、電子契約システムの導入は業務効率化に大きく寄与します。また、重さや量を基準とする取引が多いため、正確な記録と迅速な処理が求められます。その点で、電子契約システムは非常に有用です。