衣服等卸売業向けの電子契約システム(シェア上位)
電子契約システムとは?
更新:2024年10月30日
電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。衣服等卸売業においては、多くの取引が受発注や納品に関わるものであり、これらの業務をペーパーレス化することで業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。
導入メリット
契約の締結、期限管理の効率化
衣服等卸売業では、取引先との契約締結が頻繁に行われます。電子契約システムを導入することで、契約締結のリードタイムが大幅に短縮されます。一般的に契約条件の交渉までは「Microsoft Word」などで電子的に行いますが、その後、ファイルをプリントアウトし、製本、押印、郵送など紙を扱うところから、スピードが減退します。紙なら契約締結自体に最低でも数日を要しますが、電子契約なら数分で済みます。契約締結後は電子契約システム上で自動的に契約ファイルが保管され、検索や契約期限管理の対象になります。これにより、契約書の保管や検索に費やす時間を大幅に削減できます。また、契約ファイルの作成や条件交渉をルールベースで自動化する機能もあり、これにより大量の契約ファイル作成が効率化されます。
費用削減
衣服等卸売業では、契約書の印紙税、郵送代、保管費用などが大幅に削減されます。具体的には郵送代や紙代、封筒代、インク代、保管用のキャビネットや倉庫にかかる費用などが挙げられます。また、業務効率化によって間接的に人件費抑制を見込むことができ、これによりコスト削減効果が期待できます。
コンプライアンス強化
電子契約システムの導入により、業務や契約内容が可視化されます。これによって業務の抜け漏れが減り、債務履行の確実性が高まります。また紙で起こりうる契約書の紛失や劣化、改ざんを仕組みで防ぐことができます。衣服等卸売業では、複数の取引先と同時に契約を進めることが多いため、契約の透明性と信頼性が向上します。
テレワーク推進
以前は、電子契約システムの利点として挙げられたのは主に上の3点でしたが、2020年以降のテレワークの普及に伴い、テレワークとハンコの相性の悪さが取り沙汰されるようになりました。ハンコを押すため、または紙の契約書の内容を確認するためだけに出社する、といった事態を電子契約化で回避できます。衣服等卸売業でも、テレワークの導入により業務効率が向上し、柔軟な働き方が実現できます。
導入注意点
書類によっては電子化に制約がある
法律により、紙にすることが定められている、または電子化にあたって契約の相手方の同意を必要とされている書類があります。衣服等卸売業での主な書類には、受発注書や労働条件通知書などがあります。これらの書類については、電子化の制約を確認し、適切に対応する必要があります。
契約の相手方の導入ハードル
電子契約は契約の相手方の同意あってのもののため、相手方にとっての導入ハードルを考慮すべきです。特に衣服等卸売業では、多くの取引相手が存在するため、相手方にも電子契約の利便性を理解してもらうことが重要です。
かんたんな質問に答えてぴったりの電子契約システムをチェック
電子契約システムの選び方
電子契約システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
立会人型署名と当事者型署名で選ぶ
立会人型署名と当事者型署名の違いは「電子署名に使う電子証明書の名義」です。衣服等卸売業では、契約内容に応じて適切な署名方式を選択することが求められます。
2
システム連携から選ぶ
電子契約システムとシステム連携することの多い製品カテゴリは以下です。衣服等卸売業では、CRMやSFA、ワークフローシステムとの連携が特に有効です。
かんたんな質問に答えてぴったりの電子契約システムをチェック
衣服等卸売業向けの電子契約システムに関連するカテゴリ
衣服等卸売業向けの電子契約システムに関連するページ
スポーツ用品・娯楽用品小売業向けの電子契約システム
燃料小売業向けの電子契約システム
衣服・食品・家具卸売業向けの電子契約システム
繊維・機械・建材卸売業向けの電子契約システム
写真機・写真材料小売業向けの電子契約システム
家具建具小売業向けの電子契約システム
食肉小売業向けの電子契約システム
農畜水産物卸売業向けの電子契約システム
家具・建具・什器等卸売業向けの電子契約システム
化学製品卸売業向けの電子契約システム
自転車小売業向けの電子契約システム
書籍・文房具小売業向けの電子契約システム
食料・飲料卸売業向けの電子契約システム
婦人・子供服小売業向けの電子契約システム
卸売・小売・飲食業向けの電子契約システム
繊維品卸売業向けの電子契約システム
家具・建具・畳小売業向けの電子契約システム
靴・履物小売業向けの電子契約システム
自動車小売業向けの電子契約システム
飲食料小売業向けの電子契約システム
再生資源卸売業向けの電子契約システム
代理商・仲立業向けの電子契約システム
家庭用機械器具小売業向けの電子契約システム
菓子・パン小売業向けの電子契約システム
野菜・果実小売業向けの電子契約システム
医薬品・化粧品小売業向けの電子契約システム
織物衣料小売業向けの電子契約システム
乾物小売業向けの電子契約システム
中古品小売業向けの電子契約システム
農耕用品小売業向けの電子契約システム
金物・荒物小売業向けの電子契約システム
各種商品小売業向けの電子契約システム
呉服・服地・寝具小売業向けの電子契約システム
建築材料卸売業向けの電子契約システム
陶磁器・ガラス器小売業向けの電子契約システム
鮮魚小売業向けの電子契約システム
男子服小売業向けの電子契約システム
時計・眼鏡・光学機械小売業向けの電子契約システム
鉱物・金属材料卸売業向けの電子契約システム
機械器具卸売業向けの電子契約システム
医薬品・化粧品卸売業向けの電子契約システム
酒・調味料小売業向けの電子契約システム
米穀類小売業向けの電子契約システム
家具販売向けの電子契約システム
自動車販売、自動車整備業向けの電子契約システム
食品卸業向けの電子契約システム
商社、卸売向けの電子契約システム
アパレル業界向けの電子契約システム
小売業向けの電子契約システム