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シェア
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無料プラン

会計ソフトとは?

更新:2024年10月30日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「会計ソフト インストール 無料」というキーワードで検索している方は、費用をかけずに試してみたいというニーズが強いでしょう。無料の会計ソフトを活用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

無料でインストールできる会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化でき、時間を大幅に節約できます。特に無料版でも基本的な機能が備わっている場合が多く、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

無料の会計ソフトでも、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することが可能です。財務状況をリアルタイムで把握することで、適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

無料でインストールできる会計ソフトでも、電子帳簿保存法に対応しているかを確認することが必要です。帳簿や計算書を電子ファイルで保存するための要件を満たしているかどうかを確認しましょう。無料版では「書類」の電子帳簿保存にしか対応していない場合もあるため、注意が必要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。無料でインストールできるソフトでも、会社名や口座、前期繰越金の登録などの基本設定が必要です。個人事業主向けの無料ソフトでは、設定項目が比較的少なく、自分で設定できるように補助する機能が用意されていますが、大企業向けの無料版は機能制限がある場合が多いです。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

無料の会計ソフトでも、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品があります。簿記の知識が少ない場合でも簡単に使えるようなソフトを選びましょう。無料版でもサポートが充実している製品を選ぶと良いでしょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

「インストール 無料」のキーワードを検索している方は、特にインストール型を求めている可能性が高いです。インストール型のメリットは、ネット環境がなくても使える点です。無料版でも基本的な機能が備わっていることが多いですが、法改正への対応やデータのバックアップは自分で行う必要があります。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

無料でインストールできる会計ソフトでも、他のカテゴリの製品との連携が可能なものがあります。販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、原価管理などのソフトと連携することで業務の効率化が図れます。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

無料版では対応が難しいかもしれませんが、必要に応じて米国会計基準や国際会計基準(IFRS)に対応した製品を選ぶことも検討しましょう。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

無料でインストールできる会計ソフトでも、製造業、不動産業、農業など特定の業種に対応したソフトを選ぶことが重要です。建設業特化の会計ソフトもありますので、業種に応じて適切なソフトを選びましょう

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