ちまたの会計

目次

ちまたの会計とは

ちまたの会計は、2016年に非営利組織向けクラウド会計ソフトとしてリリースされた製品です。自治会・PTA・地域や企業のサークル、ボランティア団体、スポーツクラブなど、会計担当者が交代しやすい小規模コミュニティでの利用を想定して設計されています。収入・支出を入力すると、現金出納帳・預金出納帳をはじめ、収支計算書・収支予算書・決算報告書といった会計報告に必要な書類をExcel・PDF形式で自動作成できるため、手作業による集計や報告資料の作成を定型化できます。「小さな団体の会計をシンプルに、スマートに」というテーマを掲げており、スマートフォンやタブレットにも対応しているため、日常の記録から年度末の報告まで一貫して管理したい任意団体・小規模非営利組織にとって検討しやすい選択肢といえます。FitGapの料金評価と導入しやすさ評価はいずれもカテゴリ96製品中1位で、費用をかけずに短い準備で使い始めたい団体の検討に向きます。

強み

非営利団体向け特化

サークル・自治会・PTAといった非営利団体の会計担当者を主な対象として設計された無料のクラウド会計ソフトです。現金管理や会計報告、担当者の引継ぎなど、任意団体の会計係が直面しやすい課題を想定した作りになっており、企業会計の考え方がそのまま当てはまりにくいコミュニティ組織でも使いやすい点が特徴といえます。会計の専門知識が少ない担当者にとっても取り組みやすい設計が意識されています。FitGapの操作性評価はカテゴリ96製品中8位で、専任の経理担当者がいない団体でも日常の記録を進めやすいかを判断する材料になります。

登録費・利用料ゼロ

ちまたの会計は、登録費・利用料・年会費といった費用が一切かからないことを明示しています。無料の範囲内でもデータの保存期間は無制限で、団体数や領収証データの枚数に応じた上限によって運用を管理できる設計になっています。費用の予算化が難しい任意団体であっても、費用負担に関する意思決定をせずにすぐに利用を始められる点が特長です。FitGapの料金評価はカテゴリ96製品中1位で、費用を抑えたい団体が候補に入れやすい製品です。

Excel・PDF自動作成

会計報告に必要な書類を自動で作成し、ExcelおよびPDF形式で出力できます。手書きの資料や複雑な構成のExcelファイルを引き継いだ場合でも、書式の調整や集計作業の手間を抑えやすくなります。総会・会計報告の提出物をできるだけ短時間でまとめたい会計係の方に向いている機能です。

注意点

非営利組織向けに特化

ちまたの会計は任意団体・NPOの会計を想定した無料クラウド会計ソフトであり、非営利組織向けの前提が強く反映された設計となっています。そのため、法人会計や商取引を前提とする汎用会計ソフトと比べると、必要な帳票の種類や運用の粒度が合わない場合があります。FitGapの機能性評価はカテゴリ96製品中90位で、幅広い法人会計機能を前提にする企業では機能範囲を事前に確認する必要があります。導入前に、自団体の会計基準や提出・報告に必要な書類がこのソフトの対応範囲で充足できるかを確認しておくことをお勧めします。

登録できる団体数・伝票数に上限

ちまたの会計では、1アカウントで登録できる団体数は最大5団体、1団体1会計期あたりの伝票枚数は最大2,000枚と定められています。支部や特別会計など管理単位が多い組織や、取引件数の多い団体では、これらの上限に達しやすい点に留意が必要です。導入を検討する際は、年間の伝票件数と管理したい会計単位の数をあらかじめ概算したうえで、上限内に収まるかどうかを確認しておくと、他サービスとの比較もスムーズに進められます。

システム連携はCSV/Excel出力が軸

現金出納帳・預金出納帳などの帳票はPDF・Excel・CSV形式で出力できる設計となっています。そのため、他ツールとの自動同期よりも、ファイルを出力して共有・保管する運用になりやすく、API連携を前提とするシステムと比較すると手作業が残る場面もあります。FitGapの連携評価はカテゴリ96製品中94位で、会計以外のシステムと自動連携させたい場合は、CSVやExcelを介した運用で足りるかを確認しておく必要があります。連携先が決まっている場合は、必要な帳票をCSVで出力できるか、Excelで対応できるかをあらかじめ確認しておくと、導入後の運用設計がスムーズになります。

カテゴリ別マーケットシェア

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ちまたの会計の利用環境・機能

サービス基本情報

リリース : 2016年

https://www.timakai.com/

@timata_kaikei

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