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シェア
111サービス中53
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無料プラン

会計ソフトとは?

更新:2024年10月30日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「クラウド 無料」の会計ソフトを利用することで、インストール不要でインターネット経由でアクセスでき、初期コストを抑えつつ基本的な会計業務をサポートします。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

「クラウド 無料」の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特にクラウド型は自動で更新されるため、法改正にも対応しやすいです。

財務状況をリアルタイムで把握

クラウド会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計し、賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。リアルタイムで財務状況を把握することができるため、適切な経営判断に繋がります。「無料版」でも基本的な機能が揃っていることが多く、初期投資を抑えつつ効率的な経営が可能です。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

「クラウド 無料」の会計ソフトを選ぶ際には、電子帳簿保存法に対応しているかを確認する必要があります。特に無料版では、機能が制限されている場合があるため、どの範囲まで対応しているかを事前に確認しましょう。帳簿、計算書、書類の全てに対応しているかが重要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。無料版でも設定項目は重要で、会社名や口座、前期繰越金の登録などが含まれます。クラウド型の無料会計ソフトでは、設定が比較的シンプルになっており、初心者でも自分で設定できるようサポート機能が充実しています。ただし、大企業向けのERPシステムの無料版などでは、設定が複雑な場合がありますので、必要に応じて専門家の助けを借りることを検討しましょう。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

「クラウド 無料」の会計ソフトの中には、取引を入力するだけで仕訳を自動的に行ってくれる製品もあります。初心者にはこのような機能が便利です。また、無料版でもサポートが充実している製品を選ぶことが重要です。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、インターネット環境さえあればどこからでもアクセスできる点です。無料版でもこの恩恵を受けることができ、バージョンアップやデータのバックアップも自動で行われます。ただし、ネット環境が必須である点には注意が必要です。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

無料のクラウド会計ソフトでも、販売管理や給与計算など他の業務ソフトと連携可能なものがあります。これにより、業務全体の効率化が図れます。事前に自社の使用している他のソフトとの互換性を確認しましょう。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

海外取引が多い企業は、無料版でも国際会計基準(IFRS)や他の海外会計基準に対応しているかを確認しましょう。これにより、国際的な取引にも対応可能です。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

特定の業種(製造業、個人事業主の不動産業、農業など)に特化した会計ソフトもあります。無料版でも、これらの業種に対応しているかを確認し、自社の業種に適したソフトを選びましょう

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