スタンプの挿入対応のPDF編集ソフト(シェア上位)
アンテナハウス株式会社が提供するPDFソフトの最上位版。編集・閲覧・変換・作成・注釈ツールなど4つの製品がひとつにまとまったパッケージで、OCR機能や注釈の追加、PDF編集機能まで、必要な機能がすべて揃っています。
特に便利なのが捺印機能です。日付印や認印といったビジネスでよく使うスタンプを、簡単にPDFに押すことができます。スタンプ挿入への対応が充実しているので、紙の書類と同じような感覚で電子文書を扱えるでしょう。
また、図形の描画や塗りつぶし、機密情報を隠す墨消し機能など、多様な注釈機能も思いのままに使えます。これらの豊富な機能により、企業での日常的な文書管理から、より専門的な帳票処理まで、幅広い業務をしっかりとサポートしてくれます。PDFに関する作業を総合的に効率化したい方にとって、心強い味方となるソフトです。
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メリット・注意点
仕様・機能
アンテナハウス株式会社が提供するPDF編集ソフト。PDFファイルの基本的なページ編集から、テキスト修正、注釈の書き込みまで、幅広い編集作業に対応しています。特にVer.3.1では「捺印」機能が大幅に強化されており、日付印や認印といった印影をデジタルスタンプとしてPDFに簡単に挿入できるようになりました。複数の印鑑パターンを事前に登録しておけば、文書の承認作業で日付や名前を自動で入れながら、ワンクリックで捺印が可能です。このスタンプ挿入機能により、従来は印刷して手作業で押印していた帳票や申請書類を、完全にデジタル上で処理できるため、オフィスのペーパーレス化を効率的に進められます。印鑑の管理や押印作業の手間を大幅に削減しながら、正式な文書としての体裁を保てる実用的なソフトウェアです。
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仕様・機能
DocHub, Inc.(アメリカ)が提供するクラウドPDF編集サービス。ブラウザさえあれば、まるでWordで文書を編集するような感覚でPDFを自由自在に扱えます。テキストの追加はもちろん、図形やハイライト、注釈の挿入、さらにはスタンプ挿入にも対応しており、PDFフォームへの入力もスムーズに行えます。
特に注目したいのが、Google Workspaceとの抜群の相性です。普段使っているGmailの添付ファイルや、Google Driveに保存されたPDFを、わざわざダウンロードすることなく、そのまま開いて編集・署名まで完了できる手軽さは魅力的です。
チーム作業でも威力を発揮します。リアルタイムでの共同編集やコメント機能、電子署名といった便利な機能が揃っているため、メンバー同士のやり取りがとてもスムーズになります。しかも、これらの基本機能は無料プランでも利用可能。すべてオンラインで完結するため、紙の書類に頼らないペーパーレスな働き方を目指すチームにとって、頼もしいパートナーとなってくれるでしょう。
コスト
月額¥1,200~
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仕様・機能
Bluebeam, Inc.(米国、Nemetschek傘下)が提供する建設・設計向けPDF編集ソフトです。建築図面や設計書類の確認作業に特化しており、チームでの協働作業もスムーズに行えます。
このソフトの大きな特徴として、スタンプ挿入機能が充実していることが挙げられます。「DRAFT」「FOR REVIEW」といった承認印や確認印を簡単に図面に押すことができ、まるで実際の印鑑を使うような感覚で作業を進められます。挿入したスタンプは後から色やサイズを変更することも可能で、頻繁に使用するスタンプはあらかじめ設定しておけるため、毎回同じ作業を繰り返す手間が省けます。
また、図面上で正確な寸法を測ったり、他のソフトウェアと連携したりする高度な機能も備わっています。建設現場で必要な図面管理業務を一元化でき、従来の紙ベースの作業と比べて大幅な効率化が期待できるでしょう。設計事務所や建設会社にとって、日々の業務をより円滑に進めるための頼もしいツールとなっています。
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仕様・機能
Wangxu Technology (HK) Co., Limited(香港)が提供するオンラインPDF編集ツール。
PDFの変換や圧縮、結合といった定番の作業から、テキスト編集やページの分割・並び替えまで、PDF関連の作業を幅広くカバーしています。特に注目したいのが、スタンプ挿入への対応です。承認印や社印といったビジネス用途のスタンプを簡単に追加できるため、オフィスワークでの活用度が高まります。
さらに、最新のOCR機能により手書きや印刷された文字を認識して編集できるほか、AI要約やドキュメントAIチャットなど、従来のPDF編集ツールにはない先進的な機能も搭載。これら25種類もの機能がすべて無料で、ブラウザさえあれば今すぐ使い始められるのが魅力です。
パソコンでもスマホでも同じように操作でき、複雑な設定やインストール作業は一切不要。直感的な操作でPDF作業が完了するため、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。
コスト
月額¥578~
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仕様・機能
SwifDoo Software(中国)が提供するPDF編集ソフトです。WindowsアプリとWeb版の両方が用意されており、日本語での操作も可能です。
このソフトの特徴として、充実したスタンプ挿入機能が挙げられます。注釈ツールには豊富なスタンプ機能が搭載されており、用途に応じて様々な使い方ができます。手持ちのスタンプ画像をアップロードして使用したり、あらかじめ用意された定型スタンプを選んで適用したりできるほか、動的なスタンプを新しく作成してPDFに配置することも可能です。
また、名前や日付、時刻などの情報を含んだ電子スタンプとして自由にカスタマイズできるため、ビジネスシーンでの活用範囲が広がります。例えば、書類の承認印として使ったり、チェックリストの確認マークとして活用したりと、実務での利便性を考えた機能が充実しています。PDFの編集作業で頻繁にスタンプを使用する方にとって、使い勝手の良いツールといえるでしょう。
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仕様・機能
ABBYYが提供する多言語対応OCRエンジン搭載のPDF編集ソフトです。最大の特徴は高精度な文字認識機能で、スキャンした文書を簡単に編集可能なテキストに変換できます。紙の書類をデジタル化したい方や、既存のPDFファイルを修正したい方には特に便利でしょう。
編集機能も充実しており、中でも注目すべきは「押印」機能です。印鑑の画像を取り込んで、デジタルの署名やスタンプとしてPDFに挿入することができます。これまで紙の書類にハンコを押していた作業が、パソコン上で完結するようになります。テレワークが普及した今、オフィスに行かなくても契約書や申請書への押印が可能になるのは大きなメリットです。
特に経理部門では、請求書の処理や証憑の管理作業が格段にスムーズになります。スタンプ挿入への対応により、承認フローもデジタル化でき、業務効率の大幅な向上が期待できる実用的なソフトウェアといえるでしょう。
コスト
月額¥779~
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仕様・機能
Superace社が提供するクロスプラットフォームPDF編集ソフトです。このソフトの特徴的な機能として、注釈ツールの「スタンプ」があります。スタンプ機能では、「修正済」「承認済」「領収」といった業務でよく使われるスタンプアイコンが豊富に用意されており、これらを選んでPDF文書に手軽に貼り付けることができます。さらに、既存のスタンプだけでなく、オリジナルのカスタムスタンプも作成できるため、会社独自の印鑑や特殊な用途に合わせたスタンプも簡単に文書へ追加できます。このようなスタンプの挿入への対応により、紙の文書で行っていた押印作業をデジタル化でき、業務効率の向上が期待できます。小規模から中規模の企業での業務利用に適しており、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末でも利用可能です。外出先でも文書の確認や編集作業が行えるため、働き方の多様化にも対応しています。
コスト
月額¥520~
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仕様・機能
pdfforge社が提供するPDF作成ツールです。仮想プリンタとして動作し、あらゆるアプリケーションから「印刷」操作を行うだけで手軽にPDFファイルを作成できるのが最大の特徴です。WordやExcel、PowerPointはもちろん、メモ帳やウェブブラウザなど、印刷機能があるソフトウェアであれば何でもPDF化することができます。
操作方法は非常にシンプルで、普段の印刷と同じ手順で文書を開き、プリンタ一覧から「PDFCreator」を選択するだけ。複雑な設定は不要で、PDF作成の知識がない方でもすぐに使いこなせます。また、複数の文書を一つのPDFにまとめる機能や、パスワード保護、画質調整なども可能で、ビジネスシーンでの文書管理に重宝します。
ただし、スタンプの挿入への対応については、既存のPDFに承認印や日付スタンプを追加するような編集機能は搭載されていません。あくまでも文書をPDFに変換することに特化したツールのため、スタンプ機能が必要な場合は別途PDF編集ソフトを使用する必要があります。社内での資料のPDF化や配布用文書の作成など、基本的なPDF生成業務には最適な選択肢と言えるでしょう。
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