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PDF編集ソフトとは?

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特にデータ移行や登録代行を考慮すると、これらの作業を効率的に行うためのツールとしてPDF編集ソフトの役割は非常に重要です。

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データ移行、登録代行を受けられるPDF編集ソフト(シェア上位)

いきなりPDF STANDARD
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コスト
月額89
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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シェア
24サービス中5
事業規模
中小企業 48
中堅企業 23
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
ソースネクストが提供するPDF編集ソフトです。いきなりPDF COMPLETEはWindows用のデスクトップソフトで、高機能ながら手頃な価格が特長です。Office文書や画像ファイルをPDFに変換・結合でき、文字入力や注釈追加、PDF→Office変換、OCRによる文字認識など多彩な編集機能を備えています。操作は直感的で、企業・教育機関・官公庁を含む多数の導入実績があります。また、Windows/Mac両対応で操作マニュアルやサポートも充実。法人向けは1ライセンスで複数台利用でき、買い切り型とサブスクリプション型から選択可能です。中小~大企業で幅広く採用され、コストを抑えつつPDF活用の幅を広げたい組織に適しています。
コスト
月額226.8
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
24サービス中5
事業規模
中小企業 48
中堅企業 23
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能

PDF編集ソフトとは?

更新:2024年10月30日

PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル(以下、PDF)を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特にデータ移行や登録代行を考慮すると、これらの作業を効率的に行うためのツールとしてPDF編集ソフトの役割は非常に重要です。

pros

導入メリット

書類管理の効率化

PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。データ移行や登録代行を行う際には、大量のPDFファイルを迅速かつ正確に処理することが求められるため、これらの機能は非常に有用です。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、PDF編集ソフトを使用することでこれらの手間を大幅に軽減できます。

データの機密性、完全性、可用性の保証

PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。これにより、データ移行や登録代行の際に重要な書類の機密性を確保することが可能です。また、PDF編集ソフトの中には、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができるため、データの完全性が保証されます。これらの機能は、特に信頼性が要求されるデータ移行や登録代行サービスにおいて重要です。

cons

導入注意点

互換性

PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。データ移行や登録代行を行う際には、互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンを確認することが重要です。互換性の問題が発生すると、データ移行後の品質に影響を与える可能性があります。

使用機器、機能の制限

他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。データ移行や登録代行を行う際には、使用する機器やOSに合ったPDF編集ソフトを選定することが重要です。

able

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PDF編集ソフトの選び方

1

編集の範囲で選ぶ

PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。データ移行や登録代行を行う際には、以下の編集機能が特に重要です。 ・PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。データ移行の際には、元のデータを効率的にPDF形式に変換することが求められます。 ・PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。データ移行や登録代行の際には、元のデータ形式に戻す必要がある場合もあるため、この機能は非常に有用です。 ・ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。データ移行や登録代行を行う際に、大量のページを効率的に管理するための機能です。 ・直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。データ移行や登録代行の際に、必要な情報を迅速かつ正確に編集するための機能です。

2

タイムスタンプに対応した製品を選ぶ

PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。データ移行や登録代行を行う際に、データの信頼性を確保するためにタイムスタンプ機能が重要です。

3

電子証明書に対応した製品を選ぶ

PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書(デジタルID)を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。データ移行や登録代行の際に、法的な信頼性を確保するために電子証明書の機能は非常に重要です

able

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機能
書き込み
結合・分割
手書き
注釈機能
直接編集
トリミング
Wordに変換
スタンプの挿入
差分比較
Wordから変換
テキストへ変換
JPEGから変換
PowerPointへ変換
電子証明書(デジタルID)
JPEGへ変換
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