オンラインストレージの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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富士フイルムビジネスイノベーションが提供するドキュメント管理システム「DocuShare」は、文書の電子化やワークフロー自動化を効率化する企業向けプラットフォームです。直感的なHTML5ベースのインターフェースでドラッグ＆ドロップ操作が可能。スキャナや複合機、スマートデバイスから紙・電子文書を容易に取り込めます。ルーティングルールや自動ワークフロー設定で会計・法務等のバックオフィス業務を効率化し、強力な全文検索とメタデータ管理で必要な情報を迅速に見つけられます。アクセス権と監査ログによりセキュアに文書共有でき、ニーズに応じてオンプレミス/プライベートクラウドで柔軟に導入可能です。大企業から中堅企業まで幅広い組織で導入実績があり、契約書や報告書、マニュアルの共有保管、業務プロセスのデジタル化に適しています。高い拡張性と安定性で運用でき、海外拠点を含むグローバル展開にも対応しています。豊富なAPIや連携機能により、自社システムとの統合やカスタマイズも容易です。

株式会社OSKが提供するドキュメント管理クラウド「eValue V Air ドキュメント管理」は、社内のあらゆる文書を電子化して一元管理できるサービスです。エクスプローラーライクなフォルダ階層と詳細な属性検索機能により、目的のファイルを迅速に探し出せます。文書の版管理や自動OCR登録にも対応し、常に最新資料を参照できます。アクセス権や操作ログ管理機能を標準装備し、PDF閲覧時のコピー・印刷制限などで情報流出を防止。電子帳簿保存法対応（JIIMA認証取得）などコンプライアンス要件にも適合しています。中堅・大規模企業を中心に導入実績が多く、契約書・図面・稟議書など多種多様な文書を効率よく共有・保管し、ワークフローや基幹システムとも連携して業務効率化を支援します。クラウドSaaS型なので自社でサーバーを運用する必要がなく、導入や拡張のハードルも低めです。スマートフォンからのアクセスや複合機連携も可能で、社外や現場での利用にも対応しています。