オンラインストレージの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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富士フイルムビジネスイノベーションが提供するドキュメント管理システム「DocuShare」は、文書の電子化やワークフロー自動化を効率化する企業向けプラットフォームです。直感的なHTML5ベースのインターフェースでドラッグ＆ドロップ操作が可能。スキャナや複合機、スマートデバイスから紙・電子文書を容易に取り込めます。ルーティングルールや自動ワークフロー設定で会計・法務等のバックオフィス業務を効率化し、強力な全文検索とメタデータ管理で必要な情報を迅速に見つけられます。アクセス権と監査ログによりセキュアに文書共有でき、ニーズに応じてオンプレミス/プライベートクラウドで柔軟に導入可能です。大企業から中堅企業まで幅広い組織で導入実績があり、契約書や報告書、マニュアルの共有保管、業務プロセスのデジタル化に適しています。高い拡張性と安定性で運用でき、海外拠点を含むグローバル展開にも対応しています。豊富なAPIや連携機能により、自社システムとの統合やカスタマイズも容易です。

株式会社OSKが提供するドキュメント管理クラウド「eValue V Air ドキュメント管理」は、社内のあらゆる文書を電子化して一元管理できるサービスです。エクスプローラーライクなフォルダ階層と詳細な属性検索機能により、目的のファイルを迅速に探し出せます。文書の版管理や自動OCR登録にも対応し、常に最新資料を参照できます。アクセス権や操作ログ管理機能を標準装備し、PDF閲覧時のコピー・印刷制限などで情報流出を防止。電子帳簿保存法対応（JIIMA認証取得）などコンプライアンス要件にも適合しています。中堅・大規模企業を中心に導入実績が多く、契約書・図面・稟議書など多種多様な文書を効率よく共有・保管し、ワークフローや基幹システムとも連携して業務効率化を支援します。クラウドSaaS型なので自社でサーバーを運用する必要がなく、導入や拡張のハードルも低めです。スマートフォンからのアクセスや複合機連携も可能で、社外や現場での利用にも対応しています。

株式会社NTTデータビジネスブレインズが提供するオンラインストレージです。ClimberCloudは電子帳簿保存法対応に特化したバックオフィス業務支援クラウドサービスで、請求書や帳簿など取引関係書類の電子保存から電子取引まで包括的に対応できる点が特徴です。JIIMA認証取得により電子帳簿保存法の全要件をクリアし、法令遵守を確実に実現します。Web請求・Web受領機能により取引先との書類のやり取りを完全電子化でき、従来の紙ベース業務から脱却可能です。AI-OCR機能により紙の書類もデジタル化でき、入力作業を大幅に削減します。既存システムとのAPI連携により業務効率化を実現し、Peppolサービスプロバイダー認定により国際標準の電子取引にも対応しています。月額900円からの従量課金制で個人事業主から大企業まで幅広く対応し、特に電子帳簿保存法対応を急ぐ企業や、請求書業務の電子化・効率化を求める企業、取引先との書類交換を電子化したい企業に最適です。