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eValue V Air ドキュメント管理

eValue V Air ドキュメント管理

オンラインストレージ

日本製
言語：
端末・OS：
Windows
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連携
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目次

eValue V Air ドキュメント管理とは

強み

注意点

連携

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

eValue V Air ドキュメント管理とは

株式会社OSKが提供するドキュメント管理クラウド「eValue V Air ドキュメント管理」は、社内のあらゆる文書を電子化して一元管理できるサービスです。エクスプローラーライクなフォルダ階層と詳細な属性検索機能により、目的のファイルを迅速に探し出せます。文書の版管理や自動OCR登録にも対応し、常に最新資料を参照できます。アクセス権や操作ログ管理機能を標準装備し、PDF閲覧時のコピー・印刷制限などで情報流出を防止。電子帳簿保存法対応（JIIMA認証取得）などコンプライアンス要件にも適合しています。中堅・大規模企業を中心に導入実績が多く、契約書・図面・稟議書など多種多様な文書を効率よく共有・保管し、ワークフローや基幹システムとも連携して業務効率化を支援します。クラウドSaaS型なので自社でサーバーを運用する必要がなく、導入や拡張のハードルも低めです。スマートフォンからのアクセスや複合機連携も可能で、社外や現場での利用にも対応しています。

pros

強み

長年の実績に裏打ちされた安定性

約30年にわたり進化してきたeValueシリーズの文書管理機能をクラウドで提供し、950社以上の導入実績があります。大容量データや多数ユーザー環境でもリアルタイム索引化などで快適に動作し、企業規模の拡大にも柔軟に対応できます。老舗ならではの信頼性で、文書管理の基盤として安心して利用できます。

長年の実績に裏打ちされた安定性

約30年にわたり進化してきたeValueシリーズの文書管理機能をクラウドで提供し、950社以上の導入実績があります。大容量データや多数ユーザー環境でもリアルタイム索引化などで快適に動作し、企業規模の拡大にも柔軟に対応できます。老舗ならではの信頼性で、文書管理の基盤として安心して利用できます。

他システム連携と自動取り込みで効率化

複合機からの自動文書登録や既存ファイルサーバからのデータ移行ツールを備え、手動の登録作業を削減します。フォルダ監視により新規ファイルを自動検知・取り込みでき、日々発生する文書を漏れなく蓄積可能です。クラウドサイン等の電子契約サービスとも連携し、社内外の契約書管理も一括して効率化します。

他システム連携と自動取り込みで効率化

複合機からの自動文書登録や既存ファイルサーバからのデータ移行ツールを備え、手動の登録作業を削減します。フォルダ監視により新規ファイルを自動検知・取り込みでき、日々発生する文書を漏れなく蓄積可能です。クラウドサイン等の電子契約サービスとも連携し、社内外の契約書管理も一括して効率化します。

厳格なセキュリティと法令遵守の機能

フォルダ単位で閲覧パスワード設定や印刷・コピー禁止など機密度に応じた制限を設定できます。スキャナ保存要件や電子取引データ要件でJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。高度な権限管理と証憑管理機能により、情報漏えいや改ざんリスクを低減しつつ安心して電子化を推進できます。

厳格なセキュリティと法令遵守の機能

フォルダ単位で閲覧パスワード設定や印刷・コピー禁止など機密度に応じた制限を設定できます。スキャナ保存要件や電子取引データ要件でJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。高度な権限管理と証憑管理機能により、情報漏えいや改ざんリスクを低減しつつ安心して電子化を推進できます。

cons

注意点

外部連携には開発が必要

他システムとの連携は、用意されたAPIや連携プログラムを介してカスタム開発が必要になる場合があります。標準機能のみで他の業務アプリケーションとリアルタイムにデータをやり取りするのは難しく、連携を実現するにはパートナーによる開発支援が前提となるケースが多いです。既存システムとの統合に際し追加コストと工数が発生しやすい点が相対的な注意事項です。

外部連携には開発が必要

他システムとの連携は、用意されたAPIや連携プログラムを介してカスタム開発が必要になる場合があります。標準機能のみで他の業務アプリケーションとリアルタイムにデータをやり取りするのは難しく、連携を実現するにはパートナーによる開発支援が前提となるケースが多いです。既存システムとの統合に際し追加コストと工数が発生しやすい点が相対的な注意事項です。

Officeオンライン編集非対応

Microsoft Officeと連携する場合、Webブラウザ上での直接編集はできず、クライアントPCにインストールされたOfficeアプリが必要です。クラウドサービスのようにオンライン共同編集ができないため、編集時には一度ファイルをダウンロードする手順となります。他のクラウド型文書管理と比べると、編集のワークフローが煩雑になりがちな点がデメリットです。

Officeオンライン編集非対応

Microsoft Officeと連携する場合、Webブラウザ上での直接編集はできず、クライアントPCにインストールされたOfficeアプリが必要です。クラウドサービスのようにオンライン共同編集ができないため、編集時には一度ファイルをダウンロードする手順となります。他のクラウド型文書管理と比べると、編集のワークフローが煩雑になりがちな点がデメリットです。

導入コストが高め

長年機能強化を続けてきたエンタープライズ向け製品であり、機能は充実していますがその分コストも高めです。クラウド版の「Air mini」など手軽なプランもありますが、フル機能版を社内展開する場合はライセンス費用やサーバー費用が大きくなります。シンプルな文書管理ツールに比べ初期導入コストが相対的に高い点に留意が必要です。

導入コストが高め

長年機能強化を続けてきたエンタープライズ向け製品であり、機能は充実していますがその分コストも高めです。クラウド版の「Air mini」など手軽なプランもありますが、フル機能版を社内展開する場合はライセンス費用やサーバー費用が大きくなります。シンプルな文書管理ツールに比べ初期導入コストが相対的に高い点に留意が必要です。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

Adobe Acrobat
SMILE V Air 人事給与
クラウドサイン Sales Automation
クラウドサイン

eValue V Air ドキュメント管理のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。eValue V Air ドキュメント管理には1つのプランがあります。

-
要問合せ

eValue V Air ドキュメント管理とよく比較されるサービス

eValue V Air ドキュメント管理とよく比較される製品を紹介！eValue V Air ドキュメント管理はオンラインストレージの製品です。eValue V Air ドキュメント管理とよく比較されるメジャー製品は、Microsoft OneDrive、box、Google Driveです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

eValue V Air ドキュメント管理 vs Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive

日本マイクロソフト株式会社が提供するオンラインストレージです。Microsoft OneDriveは、個人用ファイルや仕事用の共有ファイルを安全に保存し、どのデバイスからでもアクセスできるクラウドストレージサービスです。リアルタイムでのファイル共有や共同作業を可能にするとともに、高度なセキュリティ機能を備え、誤操作や悪意の攻撃からファイルを保護します。また、Microsoft 365と統合されており、最新のOfficeアプリケーションにも対応しています。同社はOneDriveの他にもMicrosoft TeamsやMicrosoft 365など多岐にわたる製品を提供しています。

eValue V Air ドキュメント管理と共通するカテゴリ

オンラインストレージ

eValue V Air ドキュメント管理と比べて...

able

できること

ゴミ箱内のファイルの削除

able

できないこと

全文検索

eValue V Air ドキュメント管理 vs box

box

eValue V Air ドキュメント管理と共通するカテゴリ

オンラインストレージ

eValue V Air ドキュメント管理と比べて...

able

できること

ファイルのゴミ箱への移動

ゴミ箱内のファイルの削除

able

できないこと

複合機からの自動アップロード

eValue V Air ドキュメント管理 vs Google Drive

Google Drive

Google LLCが提供するオンラインストレージです。さまざまなデバイスからアクセス可能で、ファイルのアップロードや管理、オフィスファイルの編集と保存が可能です。また、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用してファイルの作成や編集が行えます。同社はGoogle サイトやGoogle Workspaceなど多岐にわたる製品を提供しています。

eValue V Air ドキュメント管理と共通するカテゴリ

オンラインストレージ

eValue V Air ドキュメント管理と比べて...

able

できること

ゴミ箱内のファイルの削除

able

できないこと

全文検索

指定フォルダからの自動アップロード

サービス基本情報

リリース : 2020年

https://www.kk-osk.co.jp/products/air_v/document.html公式
https://www.kk-osk.co.jp/products/air_v/document.html

運営会社基本情報

会社 : 株式会社ＯＳＫ

本社所在地 : 東京都墨田区

会社設立 : 1984年

セキュリティ認証 : ISO 14001

ウェブサイト : https://www.kk-osk.co.jp/index.html

株式会社ＯＳＫ運営サービス一覧

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