Wordから変換対応のPDF編集ソフト(シェア上位)
Wondershareが提供するPDFelementは、機能豊富でコストパフォーマンスに優れたPDF編集ソフトです。このソフトの魅力は、まずWordやExcel、PowerPointなどの馴染みあるOffice文書との変換がスムーズにできることです。特にWordから変換する場合、文書の体裁を保ったままPDF化でき、逆にPDFをWord形式に戻すことも簡単です。操作画面も直感的で分かりやすく、テキストの修正や画像の追加、注釈の書き込みといった基本的な編集作業から、入力可能なフォームの作成まで幅広く対応できます。スキャンした文書もOCR機能で文字を認識し、検索や編集が可能になるのは便利な機能です。WindowsでもMacでも使えるため、環境を選ばず導入できます。料金プランは一度購入すれば永続的に使える買い切り型と月額制から選べ、Adobe Acrobatと比べて価格が抑えられているのも嬉しいポイントです。複数のファイルを一度に処理したり、大切な文書にまとめて暗号化をかけたりと、日常業務の効率化に役立つ機能も充実しています。日本語でのサポートもしっかりしており、初めて使う方でも安心して始められます。
コスト
月額¥415~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Smallpdf AGが提供するオンラインPDF編集ツールです。ブラウザがあればすぐに使い始められるのが最大の魅力で、面倒なソフトのインストールは一切必要ありません。
使い方はとても簡単で、WordやExcelのファイルをブラウザ画面にドラッグして落とすだけで、あっという間にPDFに変換してくれます。特にWordからPDFへの変換はレイアウトもきれいに保たれるので、資料作成でよく使う機能です。PDFの結合や分割、ファイルサイズを小さくする圧縮機能なども揃っていて、日常的なPDF作業はほぼカバーできます。
無料でも基本機能は十分使えますが、ユーザー登録をすると複数のファイルをまとめて処理できるようになります。月額のProプランに入れば、文字認識機能や電子署名、回数制限なしでの利用が可能になります。
WindowsでもMacでも、スマホアプリからでも同じように使えるのは便利ですね。Google DriveやDropboxとも連携できるので、クラウドに保存したファイルを直接編集することもできます。SSL暗号化でセキュリティもしっかりしており、日本語にも対応しているので安心して利用できます。
コスト
月額¥825~
無料プラン
〇
IT導入補助金
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無料トライアル
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中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ジャストシステムが提供するクラウド型PDF編集ソフト「pdf_as」は、Webブラウザさえあれば使えるお手軽なPDF編集サービスです。面倒なソフトのインストールは一切不要で、ブラウザを開くだけですぐに作業を始められます。
テキストや画像の追加はもちろん、注釈やスタンプの挿入、フォーム入力など、PDF編集に必要な機能はひと通り揃っています。特に便利なのが、WordやExcel、PowerPointといったOfficeファイルを直接アップロードして、そのままPDF化できる点です。普段使っているWord文書を簡単にPDF変換できるので、書類作成の流れがとてもスムーズになります。
操作画面は日本語で分かりやすく、初めて使う方でも迷うことなく編集作業を進められるでしょう。法人向けのサブスクリプション契約となっており、組織の規模に合わせてライセンス数を調整できるため、無駄なコストを抑えられます。
セキュリティ面では、アクセス権限の設定や監査ログ機能を備え、管理者向けのダッシュボードで利用状況もしっかり把握できます。今後は主要なクラウドストレージとの連携やAPI機能の拡充も予定されており、さらなる利便性向上が期待できるサービスです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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メリット・注意点
仕様・機能
メディアナビ株式会社が提供するInkSaverは、プリンタ印刷時のインク・用紙使用量を削減する節約ソフトです。日々のオフィス業務で印刷コストが気になる方にとって、大変頼もしいソフトウェアといえるでしょう。
最新のInkSaver 6では、待望のPDF変換機能が新たに搭載されました。これにより、Wordで作成した企画書や報告書をはじめ、様々な文書を簡単にPDF化することができます。Word文書の変換にもしっかり対応しているため、普段お使いの文書をそのままデジタル化できて便利です。
特に注目したいのは、会議資料や配布資料をタブレットで閲覧するペーパーレス化への活用です。紙の資料を持ち歩く必要がなくなり、資料管理もぐっと楽になります。
もちろん、従来からの強みであるコスト削減機能も健在です。印刷プレビューで仕上がりを事前確認できるほか、両面印刷設定によって用紙代を節約できます。これらの機能により、日常的な印刷コストを効果的に抑えることが可能です。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SwifDoo Softwareが提供するPDF編集ソフト「SwifDoo PDF」は、Windows/Mac向けの高性能なPDF変換・編集ツールです。特にWordから変換では、レイアウトやフォントを忠実に再現し、ExcelやPowerPointからの変換も含めて双方向の出力に対応しています。さらに画像ファイルやCAD図面からPDFへの変換など、様々なファイル形式との相互変換が可能です。
編集機能も充実しており、PDF内のテキスト修正や画像の追加、注釈・コメントの付与といった基本操作から、ページの結合・分割まで、まるでワープロを使っているような感覚で操作できます。OCR機能を使えばスキャンした文書も編集可能になり、翻訳・要約・音声読み上げなどのAI機能が日常業務をサポートしてくれます。
セキュリティ面では手書きサインの電子署名機能に加え、2段階パスワード保護や詳細なアクセス権設定で大切な文書をしっかり守れます。約30MBという軽量設計で動作が速く、直感的な画面なので初心者でもすぐに使いこなせるでしょう。料金プランは月額・年額のサブスクリプションと買い切り型から選択でき、高機能でありながら手頃な価格設定が魅力です。中小企業から大企業まで多くの導入実績があり、コストパフォーマンスの高さで好評を得ています。
コスト
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無料プラン
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無料トライアル
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メリット・注意点
仕様・機能
ABBYYが提供するPDF編集ソフト「FineReader PDF」は、OCR(光学文字認識)機能を搭載した高機能ツールです。最大の特徴は、200以上の言語に対応していることで、海外文書や複数言語が混在する文書でも問題なく処理できます。スキャンした紙文書や画像に含まれる文字を驚くほど高精度で読み取り、WordやExcel、PDF形式に変換可能です。特にWordから変換する際は、元の文書レイアウトや書式を忠実に再現するため、手直しの手間が大幅に省けます。
PDF編集機能も充実しており、テキストの修正、注釈の追加、フォーム入力、電子署名といった日常的な作業が快適に行えます。価格はサブスクリプション形式で、常に最新のOCRエンジンを利用できるのも魅力です。
主な利用者は中堅企業から大企業で、金融機関や官公庁、教育機関での導入実績も豊富です。他社製品と比べてOCR精度の高さが際立っており、大量の文書をデジタル化する際に威力を発揮します。ペーパーレス化やドキュメント管理の効率化を目指す組織には最適なソリューションと言えるでしょう。なお、対応OSはWindows(10/11)のみとなっています。
コスト
月額¥779~
無料プラン
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メリット・注意点
仕様・機能
PDF24 ToolsはドイツのPDF24.org(All-Answers社)が提供するWebベースのPDF変換・編集サービスです。
最も便利なのは、Wordファイルをドラッグアンドドロップするだけで簡単にPDFに変換できる機能でしょう。WordからPDFへの変換は特に使い勝手が良く、レイアウトも忠実に再現されます。PDF変換以外にも、複数のPDFを1つにまとめる結合機能や、逆に必要なページだけを取り出す分割機能、ファイルサイズを小さくする圧縮機能など、日常的に使える便利なツールが豊富に揃っています。
何よりも魅力的なのは、面倒なユーザー登録が一切不要で、すぐに使い始められること。WindowsでもMacでも、ブラウザがあればどこでも利用できます。基本的な機能はすべて無料なので、PDFの作業にお金をかけたくない個人の方や小さな会社にはぴったりです。
さらに、Windows向けの専用アプリ「PDF24 Creator」も用意されており、こちらを使えばインターネットがない環境でも作業できます。操作画面も日本語に対応していて分かりやすく、初心者でも迷わず使えるのが嬉しいポイントです。
コスト
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無料プラン
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仕様・機能
Bluebeam Revuは米国Bluebeam Inc.(Nemetschekグループ)が提供する建設業向けPDF編集・注釈ソフトです。建設現場でよく扱う大判の設計図面や技術仕様書の管理を得意としており、図面上での正確な寸法測定や注釈の追加、自動差し込み機能など、実際の現場作業で役立つ機能が充実しています。WordやExcelで作成した文書も簡単にPDFへ変換できるため、既存の文書資産を活かしながらスムーズに導入できます。また、複数の図面を並べて比較したり、チーム内でのワークフロー管理、クラウドを使った図面共有なども行えます。Windows向けの永久ライセンス製品として提供されており、Standard、Business、Extremeの3つのエディションから選択可能です。建設プロジェクトにおけるコストや品質の管理を効率化する高度な機能により、大きなプロジェクトを扱う建設会社を中心に幅広く導入されています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
メリット・注意点
仕様・機能
Wangxu Technologyが提供するPDF編集ソフト「LightPDF」は、クラウド型のオンラインPDFサービスです。最も使われることの多いWordからPDFへの変換はもちろん、その逆変換やExcel、PowerPointといったOffice文書、JPEG・PNG等の画像形式への変換も簡単に行えます。また、文字認識(OCR)機能、PDFファイルの結合・分割、注釈の追加など、PDF作業に必要な機能がひと通り揃っています。
ブラウザ上で全ての作業が完結するため、面倒なソフトのインストールは一切不要。Windows、Mac、Linuxなど、どんなパソコンでもすぐに使い始められます。基本機能は無料で試せるので、まずは気軽に使ってみることができます。月額・年額の有料プランに切り替えれば、ファイル数やサイズの制限がなくなり、AI機能も使えるようになります。
操作画面は日本語を含む多言語に対応しており、シンプルで分かりやすいデザインになっています。特に注目したいのが、ChatGPTを活用した文書チャット機能です。PDFをアップロードすると、その内容について質問したり要約してもらったりと、まるで人と会話するようにPDFの中身を把握できます。スマホやタブレット向けのアプリもあるので、外出先での急な作業にも対応可能。手軽さと豊富な機能で、個人から中小企業、教育現場まで幅広く活用されています。
コスト
月額¥578~
無料プラン
〇
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
メリット・注意点
仕様・機能
SwifDoo Softwareが提供するPDF編集ソフト「SwifDoo PDF」は、Windows/Mac向けの高性能なPDF変換・編集ツールです。特にWordから変換では、レイアウトやフォントを忠実に再現し、ExcelやPowerPointからの変換も含めて双方向の出力に対応しています。さらに画像ファイルやCAD図面からPDFへの変換など、様々なファイル形式との相互変換が可能です。
編集機能も充実しており、PDF内のテキスト修正や画像の追加、注釈・コメントの付与といった基本操作から、ページの結合・分割まで、まるでワープロを使っているような感覚で操作できます。OCR機能を使えばスキャンした文書も編集可能になり、翻訳・要約・音声読み上げなどのAI機能が日常業務をサポートしてくれます。
セキュリティ面では手書きサインの電子署名機能に加え、2段階パスワード保護や詳細なアクセス権設定で大切な文書をしっかり守れます。約30MBという軽量設計で動作が速く、直感的な画面なので初心者でもすぐに使いこなせるでしょう。料金プランは月額・年額のサブスクリプションと買い切り型から選択でき、高機能でありながら手頃な価格設定が魅力です。中小企業から大企業まで多くの導入実績があり、コストパフォーマンスの高さで好評を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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中小
メリット・注意点
仕様・機能
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