Wordから変換対応のPDF編集ソフト(シェア上位)
メディアナビ株式会社が提供するPrint Expertは、印刷業務を効率化するWindows向けユーティリティです。このソフトの魅力は、WordやExcel、PDFといった様々な形式のファイルを、一つずつ開かなくてもまとめて印刷やPDF変換ができることです。特にWordから変換する際も、元の書式を保ったまま簡単にPDF化できるため、文書の見た目を崩す心配がありません。
印刷前に不要なページを削除したり、両面印刷の設定をしたり、複数ページを1枚にレイアウトしたりといった細かい調整も、すべて印刷プレビュー画面で確認しながら行えます。難しい操作は一切なく、見たまま操作できるので初心者の方でも安心です。
買い切りタイプなので、一度購入すればずっと使い続けられるのも嬉しいポイント。毎年の更新料を気にする必要がありません。個人の方から小さな会社まで、多くの方に愛用されており、用紙代の節約やペーパーレス化にも一役買っています。インストールも簡単で、すぐに使い始められる手軽さが魅力です。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
DocHubは米国DocHub Inc.が提供するクラウド型PDF編集サービスです。PDFファイルやWordファイルをアップロードすれば、専用ソフトをインストールすることなく、ブラウザだけで編集や注釈の追加、電子署名の挿入ができます。複数人でのリアルタイム共同編集にも対応しているため、チームでの資料作成がスムーズに進められます。
特にWordから変換されたPDFファイルの編集に強く、レイアウトを崩すことなく文字の修正や追加が可能です。また、OfficeファイルをPDF形式に変換する機能も搭載されており、文書管理の効率化が図れます。Google DriveやDropboxとの連携機能により、普段使っているクラウドストレージの文書を直接開いて編集できるのも便利なポイントです。
無料版でも十分な基本機能が使えるため、まずは気軽に試してみることができます。有料プランでは、より高度な編集機能やチーム管理機能が追加され、企業での契約書処理や申請業務の電子化にも活用できます。操作画面がシンプルで分かりやすく、ITに詳しくない方でも安心して使い始められる点が魅力です。
コスト
月額¥1,200~
無料プラン
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メリット・注意点
仕様・機能
Bluebeam, Inc.が提供するBluebeam Revuは、建設・建築設計業界向けのPDF編集・マークアップソフトです。建設業界で日常的に使われる図面やBIMデータの表示がスムーズで、細かい線や文字もくっきりと確認できます。単純な閲覧だけでなく、図面上に直接コメントを書き込んだり、寸法を測ったりする機能が充実しており、現場での検図作業がぐっと効率的になります。
特に便利なのが、WordやExcelで作成した文書をPDFに変換した後でも、元の形式に戻すことができる点です。例えば、仕様書や報告書をPDFで受け取った場合でも、Word形式やExcel形式に変換し直して編集作業を続けられるため、文書管理の柔軟性が大幅に向上します。PowerPoint形式への変換にも対応しているので、プレゼン資料の再利用も簡単です。
こうした実用的な機能により、大規模な建設プロジェクトを手がける企業から厚い信頼を得ており、プロジェクト全体の情報共有や進行管理において欠かせないツールとなっています。
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仕様・機能
Apowersoftグループが提供するLightPDFは、オンラインのPDF変換サービスです。このサービスの最大の魅力は、Word文書を簡単にPDF化できることです。WordファイルをWebサイトにアップロードするだけで、すぐにPDFに変換してくれます。しかも、変換は無料で回数制限もありません。
複数のWordファイルを一度に処理したい場合も安心です。バッチ処理機能があるので、たくさんのファイルをまとめて変換できて時間の節約になります。
操作はとても簡単で、特別な知識がなくても大丈夫です。ブラウザがあれば使えるので、新しいソフトをインストールする必要もありません。画面も分かりやすく作られているため、パソコンに詳しくない方でもすぐに使い方を覚えられるでしょう。
個人の方はもちろん、中小企業での書類作成や軽い編集作業にも便利です。また、Web版だけでなくデスクトップ版も用意されており、クラウドサービスと連携して使うこともできます。用途に応じて使い分けられるのも嬉しいポイントです。
コスト
月額¥578~
無料プラン
〇
IT導入補助金
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メリット・注意点
仕様・機能
ABBYYが提供するPDF編集ソフト「FineReader PDF」は、OCR(光学文字認識)機能を搭載した高機能ツールです。最大の特徴は、200以上の言語に対応していることで、海外文書や複数言語が混在する文書でも問題なく処理できます。スキャンした紙文書や画像に含まれる文字を驚くほど高精度で読み取り、WordやExcel、PDF形式に変換可能です。特にWordから変換する際は、元の文書レイアウトや書式を忠実に再現するため、手直しの手間が大幅に省けます。
PDF編集機能も充実しており、テキストの修正、注釈の追加、フォーム入力、電子署名といった日常的な作業が快適に行えます。価格はサブスクリプション形式で、常に最新のOCRエンジンを利用できるのも魅力です。
主な利用者は中堅企業から大企業で、金融機関や官公庁、教育機関での導入実績も豊富です。他社製品と比べてOCR精度の高さが際立っており、大量の文書をデジタル化する際に威力を発揮します。ペーパーレス化やドキュメント管理の効率化を目指す組織には最適なソリューションと言えるでしょう。なお、対応OSはWindows(10/11)のみとなっています。
コスト
月額¥779~
無料プラン
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
SwifDoo Inc.が提供するSwifDoo PDFは、Windows/Mac/Linux対応のPDF編集ソフトです。最大の特徴は、Wordからの変換に加えて、PDFからWordへの高品質な逆変換にも対応していることです。透かしが入らないオンライン変換ツールを使えば、ブラウザ上で手軽にファイル形式を切り替えることができます。
編集機能も充実しており、注釈の追加やファイルの結合・分割といった日常的な作業から、OCR機能を使った文字認識まで幅広くカバーしています。デスクトップ版とクラウド版の両方が用意されているため、オフィスでも外出先でもスムーズに作業を続けられるのが便利です。
モバイルアプリやMac用アプリとの連携機能もあり、デバイスを問わず一貫した操作感で利用できます。中小企業でも導入しやすい手頃な価格設定になっているので、コストを抑えながらPDF作業の効率化を図りたい企業にとって魅力的な選択肢といえるでしょう。
コスト
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無料プラン
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中堅
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仕様・機能
Foxit Software Inc.が提供するFoxit PDF SDKは、開発者向けのPDFライブラリ群です。開発者の方が自社のアプリケーションにPDF機能を組み込みたい時に使えるAPIを豊富に用意しています。
主な特徴として、PDFの作成から表示、編集まで幅広い機能をカバーしており、特にファイル変換機能が充実しています。例えば、WordやExcelといったOffice文書からPDFへの変換はもちろん、その逆にPDFからWord形式やExcel形式への変換も可能です。WordからPDFへの変換では、元の文書のレイアウトやフォントを正確に保持しながら、高品質なPDFファイルを生成できます。
処理速度も高速で、大容量のファイルでもスムーズに変換作業を行えるのが魅力です。企業の基幹システムやクラウドサービスなど、本格的なアプリケーション開発にも十分対応できる安定性と性能を備えています。PDF関連機能をゼロから開発する手間を省き、効率的にアプリケーションを構築したい開発者にとって心強いツールと言えるでしょう。
コスト
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無料プラン
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