Wordから変換対応のPDF編集ソフト(シェア上位)
Time Base Technology(Goodnotes社)が提供するGoodnotesは、手書きノートとPDF注釈に特化したアプリです。iPadやiPhoneでApple Pencilを使った手書きはもちろん、キーボードからのテキスト入力もスムーズに行えます。作成したノートはPDF形式で書き出せるほか、手持ちのPDFファイルに手書きメモや図形、スタンプを自由に追加して編集することも可能です。WordからPDF変換したファイルにも対応しており、会議資料や配布資料への書き込みも簡単です。
ドラッグ&ドロップで画像を貼り付けられるのも便利で、レイヤー機能を使えば手書きメモと元のデータを別々に管理できます。iOS専用の買い切りアプリなので月額料金は不要で、クラウド同期により複数のデバイスでノートを共有できます。学生や社会人、教育現場で幅広く愛用されており、その使いやすさが高く評価されています。
手書き文字をテキストに変換するOCR機能も搭載し、後から検索や編集ができるのも魅力です。無料の「Goodnotes Notes Lite」で機能を試すこともでき、外部キーボードのショートカットにも対応しています。日本語UIも完備されているため、日本のユーザーも安心して使えるアプリです。
コスト
月額¥625~
無料プラン
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IT導入補助金
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メリット・注意点
仕様・機能
pdfforge GmbH(Avanquest)が提供するPDFCreatorは、Windows用の無料PDF仮想プリンタソフトです。
このソフトの最大の特徴は、お使いのパソコンに仮想プリンターとして組み込まれることです。そのため、WordやExcelはもちろん、普段お使いの様々なソフトから「印刷」メニューを選ぶだけで、簡単にPDFファイルを作ることができます。特にWordからPDFへの変換は非常にスムーズで、文書の体裁を崩すことなく高品質なPDFに仕上がります。
無料版でも十分実用的で、作成したPDFに透かしが入ることもありません。さらに、印刷ジョブをまとめて処理したり、パスワード設定などのセキュリティ機能も使えるので、ビジネス用途でも安心してお使いいただけます。
高価なPDF作成ソフトを購入する予算がない個人の方や、コストを抑えながらもしっかりとしたPDF環境を整えたい中小企業の方には、まさにうってつけのソフトと言えるでしょう。
コスト
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無料プラン
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仕様・機能
株式会社アンテナハウスが提供する「瞬簡PDF 作成」は、印刷プレビューからワンクリックでPDFを生成・結合できるソフトです。特にWordからPDFへの変換において力を発揮し、複雑な文書レイアウトや表組み、図表なども元の形を崩すことなく美しく変換できます。もちろんExcelなど他のOfficeファイルにも対応しており、どのファイル形式でも文字化けや崩れの心配がありません。PDFの作成だけでなく、既存PDFにページを追加したり、複数のPDFをまとめて一つにしたり、不要なページを削除したりと、作成後の編集作業もスムーズです。電子印鑑を押したり、メモを書き込んだりする機能もあるので、ペーパーレス化を進めたい職場にぴったりです。操作画面がとてもシンプルで分かりやすく、初めて使う方でもすぐに慣れることができるため、スタッフへの研修時間もほとんど必要ありません。Windows対応の買い切りタイプなので、毎月の利用料を気にする必要もなく、中小企業や学校などでも気軽に導入していただけます。アンテナハウスならではの手厚い日本語サポートも安心のポイントです。
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仕様・機能
株式会社アンテナハウスが提供する「瞬簡PDF 変換」は、PDF文書をWord(DOCX)やExcel(XLSX)形式に変換できるソフトです。PDFファイルを選んでワンクリックするだけで、編集しやすいOffice形式に変換してくれます。変換したファイルは、通常のWord文書と同じように追加や修正ができるので、資料の再利用がとても簡単です。テキストはもちろん、表やレイアウトも元の形をしっかり保ったまま変換されるため、仕上がりの品質も安心です。
さらに、スキャンしたPDFの文字も自動で読み取るOCR機能が付いているので、紙の文書から作ったPDFでも文字データとして活用できます。WordからPDFへの変換は一般的ですが、逆にPDFからWordに戻す作業は意外と手間がかかるもの。このソフトがあれば、その面倒な作業が一瞬で完了します。
Windows用の買い切りタイプなので、一度購入すれば継続的に使えてコストパフォーマンスも良好です。シンプルな操作で高速処理が可能なため、日常的な書類作業がぐっと楽になります。ペーパーレス化を進めながら、既存の文書も無駄なく活用できる実用的なソフトです。
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仕様・機能
株式会社アンテナハウスが提供する「瞬簡PDF 統合版」は、作成・変換・編集など瞬簡PDFシリーズの全機能を1本で利用できる総合版です。印刷プレビューからのPDF作成はもちろん、複数ファイルの結合・分割、PDFからWord/Excelへの逆変換、テキストや画像の直接編集、注釈・署名の挿入まで、PDF業務に必要な機能がすべて揃っています。特にWordからPDF変換については、日本語レイアウトを崩すことなく高品質な変換を実現し、逆にPDFからWordへの変換時も元の書式を可能な限り保持します。
OCR機能を使えばスキャンした文書からテキストを抽出でき、紙の資料もデジタル編集が可能になります。必要なページだけを抜き出して新しいPDFを作ることもでき、資料作成の効率が格段に向上するでしょう。
Windows対応の買い切りライセンスなので、月額費用を気にする必要がありません。これまで複数のPDFツールを使い分けていた会社でも、この1本で作業を統一できるのは大きなメリットです。パスワード設定や印刷制限といったセキュリティ機能も充実しており、機密文書の管理も安心。ボリュームディスカウントもあるため、社内のPDF環境を効率的に整備できます。
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仕様・機能
株式会社アンテナハウスが提供する「瞬簡PDF 編集」は、PDF文書のテキストや画像を直接編集できるソフトです。既存のPDFでちょっとした文字の修正をしたい時や、レイアウトを調整したい時に便利で、ページの追加や削除といった操作も簡単に行えます。特に注目したいのがWordへの逆変換機能で、一度PDFになった文書を再びWord形式に戻して活用することができるため、元のファイルが見つからない場合でも安心です。
Windows専用の買い切りタイプなので、月額料金を気にする必要がなく、中堅企業から大企業まで幅広く導入されています。スキャンした文書でもOCR機能によって文字を認識し、編集可能な状態にしてくれるのも実用的です。操作画面は完全日本語対応で、専門知識がなくても直感的に使えるよう工夫されており、設計図や契約書といった重要な文書の修正作業にかかる時間を大幅に短縮できます。
高機能すぎて使いこなせないということもなく、PDF編集に必要な機能だけに絞り込まれているため、操作で迷うことが少ないのも魅力です。数ページ程度の軽微な修正であれば、このソフト一つで十分対応でき、コストを抑えながら効率的なPDFワークフローを構築したい企業にぴったりの製品として評価を得ています。
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仕様・機能
キングソフト株式会社が提供するPDF編集ソフト「KINGSOFT PDF Pro」は、Word文書からPDFへの変換が簡単にできる便利なツールです。WordからPDFに変換する際の文書レイアウトの崩れが少なく、高い変換精度を誇ります。さらに、PDFからWord・Excel・PowerPointへの書き出しにも対応しているため、様々な用途で活用できます。
PDF内のテキストを直接編集したり、複数のページを結合・抽出したり、注釈を追加することも可能です。また、電子署名や暗号化機能も搭載されているので、重要な書類も安全に管理できます。
価格は7,980円の買い切りタイプで、一度購入すればずっと使い続けられます。購入前に14日間の無料体験版で使い心地を確認できるのも嬉しいポイントです。操作画面は日本語対応で分かりやすく、初心者でも迷わず使えるよう工夫されています。Windows 10・11で動作し、初回認証後はオフラインでも使用できるためセキュリティ面も安心です。
中小企業から大企業、教育機関まで幅広く導入されており、必要な機能を手頃な価格で利用できることから、コストパフォーマンスに優れた製品として評価されています。
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仕様・機能
メディアナビ株式会社が提供するInkSaverは、プリンタ印刷時のインク・用紙使用量を削減する節約ソフトです。日々のオフィス業務で印刷コストが気になる方にとって、大変頼もしいソフトウェアといえるでしょう。
最新のInkSaver 6では、待望のPDF変換機能が新たに搭載されました。これにより、Wordで作成した企画書や報告書をはじめ、様々な文書を簡単にPDF化することができます。Word文書の変換にもしっかり対応しているため、普段お使いの文書をそのままデジタル化できて便利です。
特に注目したいのは、会議資料や配布資料をタブレットで閲覧するペーパーレス化への活用です。紙の資料を持ち歩く必要がなくなり、資料管理もぐっと楽になります。
もちろん、従来からの強みであるコスト削減機能も健在です。印刷プレビューで仕上がりを事前確認できるほか、両面印刷設定によって用紙代を節約できます。これらの機能により、日常的な印刷コストを効果的に抑えることが可能です。
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仕様・機能
エクセルソフト株式会社(Nitro Software社製)が提供するPrimoPDFは、無料のPDF作成・変換ソフトです。特にWordファイルのPDF変換において威力を発揮し、Word文書のレイアウトや書式を崩すことなく、高品質なPDFファイルを作成できます。
使い方はとてもシンプルで、WordやExcel、PowerPointなどのアプリケーションから印刷する感覚でPDFを作成可能です。仮想プリンタとして動作するため、「印刷」メニューからPrimoPDFを選ぶだけという手軽さが魅力です。対応ファイル形式は300種類以上と幅広く、ビジネスシーンで使う主要なファイルはほぼカバーしています。
また、単純にPDFを作るだけでなく、用途に応じて画質の調整やファイルサイズの最適化もできるため、メール添付用に軽くしたり、印刷用に高画質にしたりといった使い分けも思いのままです。複雑な設定は不要で、直感的に操作できるインターフェースを採用しているため、PDF作成に慣れていない方でも安心して使えます。個人利用はもちろん、中小企業のオフィスワークでも重宝されているソフトです。
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仕様・機能
PDF24 ToolsはドイツのPDF24.org(All-Answers社)が提供するWebベースのPDF変換・編集サービスです。
最も便利なのは、Wordファイルをドラッグアンドドロップするだけで簡単にPDFに変換できる機能でしょう。WordからPDFへの変換は特に使い勝手が良く、レイアウトも忠実に再現されます。PDF変換以外にも、複数のPDFを1つにまとめる結合機能や、逆に必要なページだけを取り出す分割機能、ファイルサイズを小さくする圧縮機能など、日常的に使える便利なツールが豊富に揃っています。
何よりも魅力的なのは、面倒なユーザー登録が一切不要で、すぐに使い始められること。WindowsでもMacでも、ブラウザがあればどこでも利用できます。基本的な機能はすべて無料なので、PDFの作業にお金をかけたくない個人の方や小さな会社にはぴったりです。
さらに、Windows向けの専用アプリ「PDF24 Creator」も用意されており、こちらを使えばインターネットがない環境でも作業できます。操作画面も日本語に対応していて分かりやすく、初心者でも迷わず使えるのが嬉しいポイントです。
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