Wordから変換対応のPDF編集ソフト(シェア上位)
株式会社アンテナハウスが提供する「瞬簡PDF 編集」は、PDF文書のテキストや画像を直接編集できるソフトです。既存のPDFでちょっとした文字の修正をしたい時や、レイアウトを調整したい時に便利で、ページの追加や削除といった操作も簡単に行えます。特に注目したいのがWordへの逆変換機能で、一度PDFになった文書を再びWord形式に戻して活用することができるため、元のファイルが見つからない場合でも安心です。
Windows専用の買い切りタイプなので、月額料金を気にする必要がなく、中堅企業から大企業まで幅広く導入されています。スキャンした文書でもOCR機能によって文字を認識し、編集可能な状態にしてくれるのも実用的です。操作画面は完全日本語対応で、専門知識がなくても直感的に使えるよう工夫されており、設計図や契約書といった重要な文書の修正作業にかかる時間を大幅に短縮できます。
高機能すぎて使いこなせないということもなく、PDF編集に必要な機能だけに絞り込まれているため、操作で迷うことが少ないのも魅力です。数ページ程度の軽微な修正であれば、このソフト一つで十分対応でき、コストを抑えながら効率的なPDFワークフローを構築したい企業にぴったりの製品として評価を得ています。
コスト
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全-サービス中-位
事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
Time Base Technology(Goodnotes社)が提供するGoodnotesは、手書きノートとPDF注釈に特化したアプリです。iPadやiPhoneでApple Pencilを使った手書きはもちろん、キーボードからのテキスト入力もスムーズに行えます。作成したノートはPDF形式で書き出せるほか、手持ちのPDFファイルに手書きメモや図形、スタンプを自由に追加して編集することも可能です。WordからPDF変換したファイルにも対応しており、会議資料や配布資料への書き込みも簡単です。
ドラッグ&ドロップで画像を貼り付けられるのも便利で、レイヤー機能を使えば手書きメモと元のデータを別々に管理できます。iOS専用の買い切りアプリなので月額料金は不要で、クラウド同期により複数のデバイスでノートを共有できます。学生や社会人、教育現場で幅広く愛用されており、その使いやすさが高く評価されています。
手書き文字をテキストに変換するOCR機能も搭載し、後から検索や編集ができるのも魅力です。無料の「Goodnotes Notes Lite」で機能を試すこともでき、外部キーボードのショートカットにも対応しています。日本語UIも完備されているため、日本のユーザーも安心して使えるアプリです。
コスト
月額¥625~
無料プラン
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
CanvaはオーストラリアのCanva社が提供するオンラインのグラフィックデザインツールです。豊富なテンプレートと、誰でも使いやすいドラッグ&ドロップ操作で、チラシやプレゼン資料、SNS投稿用の画像など、さまざまなデザインを簡単に作ることができます。完成したデザインは高品質なPDF形式でダウンロードでき、チームメンバーと一緒に編集したり、コメントを残したりする機能も付いています。
Word文書を直接取り込む機能はありませんが、WordファイルをPDFに変換してからCanvaで活用することで、既存の資料を素材として使い回すことが可能です。基本的な機能は無料で使えるので、まずは気軽に試してみることができます。有料プランにすると、さらに多くのテンプレートや写真素材、会社のロゴやカラーを統一できるブランドキット機能なども利用できるようになります。
WebブラウザがあればPCでもスマホでも使えるので、外出先でもサッと編集作業ができて便利です。ビジネス文書用のテンプレートも豊富で、報告書や企画書といった資料作りにも重宝します。海外のサービスですが日本語サポートもしっかりしているので、困ったときも安心です。
コスト
月額¥750~
無料プラン
〇
IT導入補助金
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
PDF24 ToolsはドイツのPDF24.org(All-Answers社)が提供するWebベースのPDF変換・編集サービスです。
最も便利なのは、Wordファイルをドラッグアンドドロップするだけで簡単にPDFに変換できる機能でしょう。WordからPDFへの変換は特に使い勝手が良く、レイアウトも忠実に再現されます。PDF変換以外にも、複数のPDFを1つにまとめる結合機能や、逆に必要なページだけを取り出す分割機能、ファイルサイズを小さくする圧縮機能など、日常的に使える便利なツールが豊富に揃っています。
何よりも魅力的なのは、面倒なユーザー登録が一切不要で、すぐに使い始められること。WindowsでもMacでも、ブラウザがあればどこでも利用できます。基本的な機能はすべて無料なので、PDFの作業にお金をかけたくない個人の方や小さな会社にはぴったりです。
さらに、Windows向けの専用アプリ「PDF24 Creator」も用意されており、こちらを使えばインターネットがない環境でも作業できます。操作画面も日本語に対応していて分かりやすく、初心者でも迷わず使えるのが嬉しいポイントです。
コスト
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無料プラン
〇
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
CorelDRAW Graphics SuiteはカナダのCorel Corporationが提供する総合グラフィックデザインソフトウェアです。ベクターイラストの作成から画像編集、レイアウト機能まで搭載しており、デザイン作業から印刷データの準備まで一連の作業を効率的に進められます。Wordで作成した文書をPDF形式に変換する際にも威力を発揮し、より高品質で印刷に適したPDFファイルを作成できるのが魅力です。作成したドキュメントは美しいPDF形式で出力でき、フォントの埋め込みやカラー管理といった細かな調整も思いのまま。PDF編集機能は基本的なものに留まりますが、エクスポート時には用途に応じて圧縮レベルや互換性オプションを選べるため安心です。WindowsとMac両方で使用でき、サブスクリプション版と永久ライセンス版から選択可能。印刷物やWeb素材の制作を得意としており、中小企業のデザイン担当者やプロのデザイナーから支持を集めています。上位版ではPDF編集機能が強化され、注釈の追加やレイヤー編集まで行えます。印刷業界でも高く評価される本格的なソフトウェアです。
コスト
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ー
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仕様・機能
メディアナビ株式会社が提供するPrint Expertは、印刷業務を効率化するWindows向けユーティリティです。このソフトの魅力は、WordやExcel、PDFといった様々な形式のファイルを、一つずつ開かなくてもまとめて印刷やPDF変換ができることです。特にWordから変換する際も、元の書式を保ったまま簡単にPDF化できるため、文書の見た目を崩す心配がありません。
印刷前に不要なページを削除したり、両面印刷の設定をしたり、複数ページを1枚にレイアウトしたりといった細かい調整も、すべて印刷プレビュー画面で確認しながら行えます。難しい操作は一切なく、見たまま操作できるので初心者の方でも安心です。
買い切りタイプなので、一度購入すればずっと使い続けられるのも嬉しいポイント。毎年の更新料を気にする必要がありません。個人の方から小さな会社まで、多くの方に愛用されており、用紙代の節約やペーパーレス化にも一役買っています。インストールも簡単で、すぐに使い始められる手軽さが魅力です。
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仕様・機能
DocHubは米国DocHub Inc.が提供するクラウド型PDF編集サービスです。PDFファイルやWordファイルをアップロードすれば、専用ソフトをインストールすることなく、ブラウザだけで編集や注釈の追加、電子署名の挿入ができます。複数人でのリアルタイム共同編集にも対応しているため、チームでの資料作成がスムーズに進められます。
特にWordから変換されたPDFファイルの編集に強く、レイアウトを崩すことなく文字の修正や追加が可能です。また、OfficeファイルをPDF形式に変換する機能も搭載されており、文書管理の効率化が図れます。Google DriveやDropboxとの連携機能により、普段使っているクラウドストレージの文書を直接開いて編集できるのも便利なポイントです。
無料版でも十分な基本機能が使えるため、まずは気軽に試してみることができます。有料プランでは、より高度な編集機能やチーム管理機能が追加され、企業での契約書処理や申請業務の電子化にも活用できます。操作画面がシンプルで分かりやすく、ITに詳しくない方でも安心して使い始められる点が魅力です。
コスト
月額¥1,200~
無料プラン
〇
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事業規模
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仕様・機能
Bluebeam Revuは米国Bluebeam Inc.(Nemetschekグループ)が提供する建設業向けPDF編集・注釈ソフトです。建設現場でよく扱う大判の設計図面や技術仕様書の管理を得意としており、図面上での正確な寸法測定や注釈の追加、自動差し込み機能など、実際の現場作業で役立つ機能が充実しています。WordやExcelで作成した文書も簡単にPDFへ変換できるため、既存の文書資産を活かしながらスムーズに導入できます。また、複数の図面を並べて比較したり、チーム内でのワークフロー管理、クラウドを使った図面共有なども行えます。Windows向けの永久ライセンス製品として提供されており、Standard、Business、Extremeの3つのエディションから選択可能です。建設プロジェクトにおけるコストや品質の管理を効率化する高度な機能により、大きなプロジェクトを扱う建設会社を中心に幅広く導入されています。
コスト
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
キングソフト株式会社が提供するPDF編集ソフト「KINGSOFT PDF Pro」は、Word文書からPDFへの変換が簡単にできる便利なツールです。WordからPDFに変換する際の文書レイアウトの崩れが少なく、高い変換精度を誇ります。さらに、PDFからWord・Excel・PowerPointへの書き出しにも対応しているため、様々な用途で活用できます。
PDF内のテキストを直接編集したり、複数のページを結合・抽出したり、注釈を追加することも可能です。また、電子署名や暗号化機能も搭載されているので、重要な書類も安全に管理できます。
価格は7,980円の買い切りタイプで、一度購入すればずっと使い続けられます。購入前に14日間の無料体験版で使い心地を確認できるのも嬉しいポイントです。操作画面は日本語対応で分かりやすく、初心者でも迷わず使えるよう工夫されています。Windows 10・11で動作し、初回認証後はオフラインでも使用できるためセキュリティ面も安心です。
中小企業から大企業、教育機関まで幅広く導入されており、必要な機能を手頃な価格で利用できることから、コストパフォーマンスに優れた製品として評価されています。
コスト
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無料プラン
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事業規模
ー
メリット・注意点
仕様・機能
Wangxu Technologyが提供するPDF編集ソフト「LightPDF」は、クラウド型のオンラインPDFサービスです。最も使われることの多いWordからPDFへの変換はもちろん、その逆変換やExcel、PowerPointといったOffice文書、JPEG・PNG等の画像形式への変換も簡単に行えます。また、文字認識(OCR)機能、PDFファイルの結合・分割、注釈の追加など、PDF作業に必要な機能がひと通り揃っています。
ブラウザ上で全ての作業が完結するため、面倒なソフトのインストールは一切不要。Windows、Mac、Linuxなど、どんなパソコンでもすぐに使い始められます。基本機能は無料で試せるので、まずは気軽に使ってみることができます。月額・年額の有料プランに切り替えれば、ファイル数やサイズの制限がなくなり、AI機能も使えるようになります。
操作画面は日本語を含む多言語に対応しており、シンプルで分かりやすいデザインになっています。特に注目したいのが、ChatGPTを活用した文書チャット機能です。PDFをアップロードすると、その内容について質問したり要約してもらったりと、まるで人と会話するようにPDFの中身を把握できます。スマホやタブレット向けのアプリもあるので、外出先での急な作業にも対応可能。手軽さと豊富な機能で、個人から中小企業、教育現場まで幅広く活用されています。
コスト
月額¥578~
無料プラン
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
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