Wordから変換対応のPDF編集ソフト(シェア上位)
Foxit Software Inc.が提供するFoxit PDF Editorは、高速かつ多機能なPDF編集ソフトです。このソフトの大きな魅力は、Wordで作成した文書を簡単にPDFに変換できることです。もちろんExcelやPowerPointにも対応しており、逆にPDFファイルをこれらのOffice形式に戻すこともできるため、資料の再編集がスムーズに行えます。
編集機能も充実しており、文書への注釈付けやページの追加・削除といった基本的な操作から、重要文書を守るセキュリティ設定、信頼性を高める電子署名まで幅広くカバーしています。さらに、紙の文書をスキャンした画像からテキストを抽出できるOCR機能も搭載されているので、古い資料のデジタル化にも重宝します。
企業での導入事例も豊富で、大手企業の文書管理システムでも実際に活用されています。業界標準のAdobe Acrobatと比べても遜色ない機能性を持ちながら、より手頃な価格で利用できるのが嬉しいポイントです。PDF作業を効率化したい方におすすめのソフトウェアといえるでしょう。
コスト
月額¥330~
無料プラン
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〇
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メリット・注意点
仕様・機能
Foxit Software Inc.(Foxit社)が提供するFoxit PDF Readerは、無料で使えるPDF閲覧ソフトです。最大の特長は軽量で高速な動作で、ストレスなくPDFを開いて閲覧できます。基本的なPDF表示はもちろん、メモ書きなどの注釈機能やフォームへの入力もサポートしています。
特に便利なのが、WordやExcelといったOffice文書から直接PDFに変換できる機能です。仮想プリンタとして動作するため、普通に印刷する感覚でPDFファイルを作成できます。Word文書をメールで送る代わりに、レイアウトが崩れないPDF形式で共有したい時などに重宝します。
WindowsやMac、Linuxはもちろん、スマートフォンやタブレットでも使えるため、外出先でも同じ環境でPDFを確認できます。日本語対応もしっかりしており、メニューやボタンの配置も分かりやすく設計されています。
無料ソフトでありながら、電子署名への対応や豊富な注釈ツールなど、有料ソフトに匹敵する機能を備えているのも魅力です。企業や官公庁でも導入実績があり、コストを抑えながら組織全体でPDF環境を整備したい場合の定番選択肢となっています。
コスト
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仕様・機能
Tracker Software Products社(国内販売:株式会社ジャングル)が提供するPDF-XChange Editorは、多彩な編集機能を備えた高機能PDFエディタです。
PDFの編集で困ったことはありませんか?このソフトなら、文字の修正や画像の差し替えはもちろん、複数のPDFファイルをまとめたり、必要な部分だけを切り出したりといった作業も簡単にできます。会議資料にメモを書き込んだり、マーカーで重要箇所をハイライトするなど、紙の資料感覚で注釈を付けることも可能です。
特に便利なのが、WordやExcel、PowerPointといったOfficeファイルとの連携機能。Wordで作成した文書をPDFに変換するのはもちろん、逆にPDFファイルをWord形式に戻すこともできるため、資料の再編集が必要になった際に重宝します。
驚くべきは、これらの基本機能が無料版でも使えること。高額なAcrobatと同等の機能を持ちながら、導入コストを抑えられるため、多くの中堅企業で実際に活用されています。PDF作業の効率化を図りたい方にとって、心強い味方となるでしょう。
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仕様・機能
Tracker Software Products社が提供するPDF-XChange Editor Plusは、Editorの機能に加え、強力なOCRエンジンやフォーム作成機能を追加した上位版です。WordやExcelといったOffice文書からのPDF変換機能に優れており、作成したPDFからOffice形式への逆変換も可能なため、文書管理がとても便利になります。また、OCR機能により紙の書類をスキャンして検索可能なPDFへ変換したり、動的スタンプの挿入や高度な検索機能を持つ文書作成にも対応しています。基本版のEditorと同じように直感的で使いやすい操作感はそのままに、より専門的で高度な業務要求にしっかりと応えてくれる製品です。WordからPDFへの変換品質が高く、レイアウトの崩れを最小限に抑えられるのも大きな魅力の一つです。
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仕様・機能
Tracker Software Products社が提供するPDF-XChange Proは、Editor Plusの機能に加え、仮想PDFプリンタやPDF/A出力、バッチ処理ツールなどを含む最上位パッケージです。
この製品の魅力は、何といってもその変換能力の高さにあります。WordやExcelといったOffice文書はもちろん、画像ファイルやその他の様々な形式のファイルを、簡単な操作でPDFに変換できます。特にWordからPDFへの変換では、元の文書の書式やレイアウトを忠実に再現し、プロフェッショナルな仕上がりを実現します。
さらに便利なのが、PDF形式からOffice文書への逆変換機能です。受け取ったPDFファイルをWordやExcelで編集したい場合も、スムーズに変換して作業を続けることができます。
大量の文書を扱う職場では、バッチ処理機能が威力を発揮します。数十件、数百件のファイルを一度に変換処理できるため、作業時間を大幅に短縮できるでしょう。また、PDF/A形式での出力にも対応しているので、重要な文書の長期保存にも安心して使えます。個人から企業まで、幅広いニーズに応える頼れるツールです。
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仕様・機能
ファイルの部屋(Dream Space)が提供するpdf_asは、無料で利用できるPDF加工ツールです。PDFファイルの分割や結合、不要なページの削除といった基本的な編集作業から、ヘッダーやフッターの挿入、ブックマークの追加まで幅広く対応しています。また、JPEGやPNGなどの画像ファイルを簡単にPDF化したり、大切な文書にパスワードをかけて保護することも可能です。WordやExcelファイルを直接変換する機能は搭載されていませんが、一度PDFに変換したファイルであれば問題なく編集できます。動作が軽快でサクサク処理できるのも魅力で、PDF編集が初めての方や、ちょっとした資料作成が多い小さな事務所での利用にぴったりです。シンプルな操作性で、複雑な設定に悩まされることなくPDF作業を効率化できるでしょう。
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仕様・機能
CanvaはオーストラリアのCanva社が提供するオンラインのグラフィックデザインツールです。豊富なテンプレートと、誰でも使いやすいドラッグ&ドロップ操作で、チラシやプレゼン資料、SNS投稿用の画像など、さまざまなデザインを簡単に作ることができます。完成したデザインは高品質なPDF形式でダウンロードでき、チームメンバーと一緒に編集したり、コメントを残したりする機能も付いています。
Word文書を直接取り込む機能はありませんが、WordファイルをPDFに変換してからCanvaで活用することで、既存の資料を素材として使い回すことが可能です。基本的な機能は無料で使えるので、まずは気軽に試してみることができます。有料プランにすると、さらに多くのテンプレートや写真素材、会社のロゴやカラーを統一できるブランドキット機能なども利用できるようになります。
WebブラウザがあればPCでもスマホでも使えるので、外出先でもサッと編集作業ができて便利です。ビジネス文書用のテンプレートも豊富で、報告書や企画書といった資料作りにも重宝します。海外のサービスですが日本語サポートもしっかりしているので、困ったときも安心です。
コスト
月額¥750~
無料プラン
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仕様・機能
株式会社スカイコム(京セラドキュメントソリューションズ提供)のSkyPDF Professionalは、豊富な機能を備えた高機能PDF編集ソフトです。Standard版をベースに、電子署名や複数ファイルの結合・分割、透かし挿入といった高度な機能を追加搭載しています。OCR機能を使えば、スキャンしたPDFからも文字を認識して検索できるため、紙の資料をデジタル化した後の活用もスムーズです。
特に便利なのが、Wordからの変換への対応です。Officeアドインを使うことで、WordやExcelで作成した文書を直接PDF化でき、レイアウトを崩すことなく美しい仕上がりを実現します。PDF/Aなど多様なフォーマットにも対応しているので、長期保存が必要な文書管理にも安心です。
Windows環境で動作し、法人向けライセンスによって柔軟な台数管理ができます。処理速度が速く動作も安定しているため、日常業務でストレスを感じることがありません。官公庁や大企業での豊富な導入実績があり、他社製品と比べて導入コストを抑えられる点も魅力です。日本語に最適化されたインターフェースで直感的に操作でき、年間保守契約により常に最新バージョンを利用できるため、長期的に安心してお使いいただけます。
コスト
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社スカイコム(京セラドキュメントソリューションズ提供)のSkyPDF Standardは、低コストで導入できるPDF作成・編集ソフトです。特にWordからのPDF変換が得意で、専用のOfficeアドインを使えばワンクリックでスムーズに変換できます。もちろんExcelやPowerPointにも対応しており、ドラッグ&ドロップやプリンター機能からも手軽にPDF化が行えます。
作成後の編集機能も充実していて、複数のPDFページを結合したり分割したり、テキストや注釈を後から追加することも簡単です。こうした基本機能がしっかり揃っているので、日常的な業務文書の整理や社内外での共有がスムーズになります。
Windows環境で動作し、小規模から中規模の企業でも手が届きやすい法人向けライセンス体系が魅力です。長期保存に適したPDF/A形式での保存や、文書の信頼性を高めるタイムスタンプ機能も標準装備されています。
日本語でのサポート体制も整っており、メンテナンス契約を結べば定期的なアップデートやセキュリティ強化も受けられます。必要な機能を厳選することで導入・運用コストを抑えながら、業務効率は確実に向上させられる実用的なソフトといえるでしょう。
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無料プラン
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仕様・機能
Time Base Technology(Goodnotes社)が提供するGoodnotesは、手書きノートとPDF注釈に特化したアプリです。iPadやiPhoneでApple Pencilを使った手書きはもちろん、キーボードからのテキスト入力もスムーズに行えます。作成したノートはPDF形式で書き出せるほか、手持ちのPDFファイルに手書きメモや図形、スタンプを自由に追加して編集することも可能です。WordからPDF変換したファイルにも対応しており、会議資料や配布資料への書き込みも簡単です。
ドラッグ&ドロップで画像を貼り付けられるのも便利で、レイヤー機能を使えば手書きメモと元のデータを別々に管理できます。iOS専用の買い切りアプリなので月額料金は不要で、クラウド同期により複数のデバイスでノートを共有できます。学生や社会人、教育現場で幅広く愛用されており、その使いやすさが高く評価されています。
手書き文字をテキストに変換するOCR機能も搭載し、後から検索や編集ができるのも魅力です。無料の「Goodnotes Notes Lite」で機能を試すこともでき、外部キーボードのショートカットにも対応しています。日本語UIも完備されているため、日本のユーザーも安心して使えるアプリです。
コスト
月額¥625~
無料プラン
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IT導入補助金
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