中小企業向けのPDF編集ソフト

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

GoodNotes 5はGoodNotes社が提供するiPad/iPhone/Mac向けノートアプリです。Apple Pencilを使えば、まるで紙に書くような感覚で手書き入力ができます。PDFファイルや画像を取り込んで、その上に直接メモを書いたり、重要な箇所にマーカーを引いたりできるのが便利なポイントです。手書きした文字は自動的に検索できるようになるため、たくさんのノートや資料があっても、後から必要な情報をすぐに見つけられます。操作も分かりやすく、ITに詳しくない方でも安心して使えるでしょう。教育現場での授業や、営業チームの会議資料作成、現場での点検記録など、様々なシーンで重宝されています。特に中小企業では、テレワーク中のオンライン会議でのメモ取りや、スタッフへの業務指示書作成などで、従来の紙のノートに代わる効率的なツールとして注目を集めています。

CorelDRAW Graphics SuiteはCorel社が提供する総合グラフィックデザインソフトです。IllustratorとInDesignの機能を一つにまとめたような便利なソフトで、PDFはもちろん、様々なファイル形式を開いて自由に編集できます。特にベクター図形や画像の編集が得意で、会社のロゴ作成からチラシ・パンフレットなどの販促物制作、そして印刷用のPDF出力まで、一つのソフトですべて完結できるのが大きな特徴です。 複数のソフトを使い分ける必要がないため、中小企業にとっては経済的なメリットも大きく、デザイン担当者の作業効率も格段に向上します。特にデザイン事務所や制作会社では、クライアントからのPDF修正依頼にもスピーディーに対応でき、ワンストップでクリエイティブな作業を進められる点が高く評価されています。操作性も分かりやすく、デザイン初心者から上級者まで幅広く活用できるソフトとして定評があります。

Print Expertはメディアナビ株式会社が提供する印刷ユーティリティです。 日々の業務で欠かせない印刷作業を、もっと効率的に進めたいと思いませんか？Print Expertなら、割付印刷や両面印刷、縮小拡大といった細かなプリンタ設定を、わかりやすいプレビュー画面で手軽に調整できます。さらに、プリンタから出力する代わりに、そのままPDFファイルとして保存することも可能。これだけで印刷コストをぐっと抑えられ、ペーパーレス化への第一歩が踏み出せます。 特に中小企業の皆さまには嬉しい機能として、複数のファイルをまとめて印刷したり、不要なページだけをサクッと削除したりする便利な機能も搭載。限られた人員で多くの業務をこなす小規模オフィスでも、印刷まわりの作業時間を大幅に短縮できるでしょう。毎日の印刷業務をスマートに変えて、本来の仕事にもっと時間を使えるようになります。

DocHubはMacroplant LLC提供のクラウド型PDF編集サービスです。特別なソフトをインストールする必要がなく、いつものブラウザだけでPDFの編集作業が完結します。文字の追加や修正はもちろん、線や図形を描き込んだり、不要なページを削除したり順番を入れ替えたりといった操作も簡単です。複数のPDFファイルをひとつにまとめたり、逆に分割することもできます。 重要な箇所にマーカーで色を付けたり、メモを書き込んだりする注釈機能も充実しています。電子署名の挿入や透かしの追加、パスワードによる保護設定にも対応しているため、セキュリティ面でも安心です。Google Driveと連携すれば、チーム内での文書共有や複数人での同時編集もスムーズに行えます。 契約書や請求書、提案資料などをオンラインでやり取りする機会が増えている中小企業にとって、DocHubは導入コストをかけずにPDF業務を効率化できる実用的なツールといえるでしょう。

Bluebeam Revuは建設・プラント業界向けに特化したBluebeam社提供のPDFソフトウェアです。このソフトは図面の共有やレビュー作業を劇的に効率化してくれる頼もしいツールで、クラウドを使って複数の担当者が同時に図面を確認したり、その場で修正点を書き込んだりできます。 囲み線を引いたり、手書きでメモを加えたり、承認スタンプを押したりといった作業が直感的にできるので、パソコンが苦手な方でもすぐに使いこなせるでしょう。また、図面の新旧バージョンを比較して変更点を一目で確認できる機能や、面積・体積・部材数を正確に測定する機能も備わっています。 実際に多くの日本の建設現場で導入されており、特に中小企業では限られた人員でプロジェクトを進める必要があるため、このようなデジタルツールの活用が業務効率化の鍵となっています。テレワークが普及した現在でも、現場にいるかのようにスムーズな進捗管理が可能になります。

KINGSOFT PDF Proはキングソフト株式会社が提供する買い切り型PDF編集ソフトです。テキストや画像の編集はもちろん、ハイライト機能、透かしや注釈の追加、リンクやブックマークの編集、ヘッダー・フッターの設定まで、PDF作業に必要な機能をひと通り揃えています。PDFファイルをWord、Excel、PowerPointに変換できるほか、複数のファイルをまとめたり分割したりする作業も簡単に行えます。セキュリティ面では暗号化や電子署名にも対応しており、機密文書の取り扱いも安心です。何より注目すべきは、高機能でありながら手頃な価格設定と永続ライセンスを採用している点です。月額料金を気にすることなく長期間使い続けられるため、コストを抑えたい中小企業にとって非常に魅力的な選択肢となっています。日々のPDF業務を効率化したい企業におすすめのソフトウェアです。

LightPDFはLightPDF Ltd.が提供するオンラインPDF編集ツールです。使い方はとてもシンプルで、お手持ちのWebブラウザでサイトにアクセスし、編集したいPDFファイルをアップロードするだけ。すぐにテキストの追加や修正、重要な箇所へのハイライト、矢印や図形の挿入といった編集作業が行えます。編集が完了したファイルは、お使いのパソコンやスマートフォンに保存できるので便利です。WindowsやMac、さらにはスマートフォンからでも同じように使えるため、外出先での急な文書修正にも対応できます。特に中小企業では、専用ソフトの導入コストを抑えながら、契約書や提案書の最終調整を素早く行えるのが魅力です。基本機能は完全無料で制限もありません。セキュリティ面では、アップロードされたファイルが暗号化され、一定時間後に自動削除される仕組みになっているので、大切な文書も安心して扱えます。

ABBYY FineReader PDFはABBYY社提供の高精度OCR統合型PDF編集ソフトです。最大の特徴は、198言語に対応した高精度OCR機能で、紙の書類をスキャンしたデータや画像ファイルから文字を正確に読み取り、編集可能なPDF、Word、Excelファイルに変換できることです。PDF編集では、段落全体の書き換えや表のセル内容修正、画像の位置調整なども簡単に行え、元のレイアウトを崩すことなく思い通りに修正できます。中小企業での活用では、大量の紙書類のデジタル化を自動OCR処理で効率化したり、契約書などの重要文書の比較機能を使って変更点を素早く確認できるため、業務の大幅な時短につながります。優れたセキュリティ機能と手頃な価格設定により、コストを抑えながらデジタル化を進めたい企業にとって理想的なソリューションといえるでしょう。

UPDFはUPDF, Inc.が提供するAI搭載マルチプラットフォームPDFエディターです。Windows、Mac、iOS、Androidのすべてに対応しており、ライセンスを1つ購入するだけで、お手持ちのあらゆるデバイスでご利用いただけます。PDFの閲覧や編集はもちろん、注釈の追加、ファイル形式の変換、複数ファイルの結合・分割、文字認識（OCR）といった日常業務に必要な機能を一通り揃えています。さらに、AI技術を活用した文書の要約機能や翻訳機能、PDFの内容について質問できるチャット機能なども搭載しており、効率的な文書作業をサポートします。どのデバイスを使っても操作方法は統一されているため、パソコンでもスマートフォンでも迷わずお使いいただけます。限られた予算とリソースで多様なデバイス環境を活用したい中小企業にとって、コストパフォーマンスに優れた実用的なソリューションとなっています。

InkSaverはInkSaver株式会社が提供するプリンタ用ユーティリティです。このソフトを使えば、プリンタのインクやトナーの使用量を最大75%もカットできるんです。印字の濃度を自動で調整してくれるので、インクが長持ちするようになります。「印刷が薄くなるんじゃないか？」と心配になるかもしれませんが、文字や画像の品質はしっかりキープされるので安心です。さらに、Print Expertという機能と組み合わせることで、印刷する前にデータをPDFで保存できるため、無駄な印刷を減らしてペーパーレス化も進められます。特に印刷コストに悩む中小企業にとっては、限られた予算の中で大きな節約効果が期待できる頼もしいツールです。毎月の消耗品費が重荷になっている会社なら、導入を検討してみる価値は十分にあるでしょう。