中小企業向けのPDF編集ソフト

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Foxit PDF EditorはFoxit株式会社が提供する有償PDF編集ソリューションです。PDFファイルの作成から編集、結合、注釈の追加、他形式への変換まで、日常業務で必要な機能をスピーディーに処理できるのが特徴です。Adobe Acrobatをお使いの企業であれば、慣れ親しんだ操作感のまま、よりコストを抑えて導入できるメリットがあります。電子署名機能やフォーム作成、スキャンした文書を編集可能にするOCR機能なども搭載しており、ペーパーレス化を進める中小企業にとって頼もしいツールといえるでしょう。また、ライセンスの一括管理機能により、複数のスタッフが利用する場合でもセキュリティを保ちながら効率的な文書管理を実現できます。限られた予算の中で本格的なPDF業務環境を整えたい中小企業には、特におすすめできる製品です。

Foxit PDF ReaderはFoxit Softwareが提供する無料のPDFビューアです。動作が軽く、PDFファイルをサクサク閲覧・印刷できるのが魅力です。単なる閲覧だけでなく、テキストの書き込みやフリーハンドでの線引き・メモ書きといった注釈機能も充実しており、しおりの編集まで行えます。 特に便利なのが共有レビュー機能で、複数人でコメントやフィードバックのやり取りができるため、企画書や提案書の確認作業がスムーズに進みます。無料でありながらビジネス文書のやり取りに必要な機能がしっかり揃っているので、コストを抑えたい中小企業にとって心強いツールとなっています。 個人でちょっとしたPDF編集をしたい方はもちろん、中小企業で日常的にPDF資料を扱う業務において、手軽に閲覧・注釈・共有できるツールをお探しの方におすすめです。

PDF-XChange EditorはTracker Softwareが提供するPDFビューワ兼編集ソフトです。複数のPDFファイルをタブで切り替えながら効率よく作業でき、日常的にPDF作業が多い環境では重宝します。注釈機能も充実しており、フリーテキストの追加や矢印の挿入、承認印などのスタンプ機能を使って、紙の書類と同じような感覚で編集作業を進められます。 特に注目したいのが高精度OCR機能で、スキャンして作成したPDFからテキストを正確に抽出し、検索や編集が可能な形式に変換できます。これまで手作業で入力し直していた作業が大幅に短縮されるため、業務効率化に直結します。 Editor単体でも企業向けライセンスが用意されており、限られた予算の中で高機能なPDF編集環境を整えたい中小企業にとって、コストパフォーマンスに優れた選択肢となっています。導入しやすい価格設定でありながら、本格的な編集機能を備えているのが魅力です。

PDF-XChange Editor PlusはTracker Software が提供するPDF編集ソフトの上位版です。 通常のEditorに搭載されている基本的なPDF編集機能はそのままに、さらに高度な機能を多数追加しているのが特徴です。特に注目したいのが、フォーム作成・編集機能、複数のドキュメントを並べて違いを確認できる比較機能、そして業務効率化に欠かせない動的スタンプ機能などです。 こうした豊富な機能により、請求書や見積書といった複雑な帳票を一から作成したり、契約書の改訂版と旧版を見比べて変更点をすばやく把握したりといった作業が格段にスムーズになります。 特に中小企業では、限られた人数で多様な文書業務をこなす必要があるため、一つのソフトで幅広い作業に対応できる点は大きなメリットといえるでしょう。通常版では物足りないと感じる企業や、PDF関連の業務をより効率化したい中小企業にとって、心強い味方となってくれるソフトウェアです。

米国Tracker Software Products社が提供するPDF編集ソフトです。PDF-XChange EditorとPDF-Toolsという2つのソフトをセットにした総合版で、基本的なPDF作成から高度な自動化まで幅広い作業に対応しています。 普段の業務では、印刷画面からそのままPDFファイルを作ったり、必要な画像だけを取り出したりといった使い方ができます。さらに便利なのが、たくさんのファイルをまとめて処理できるバッチ機能です。フォルダを監視して新しいファイルが追加されると自動的に変換してくれる機能もあるので、毎日同じような作業を繰り返している場合は大幅な時間短縮になります。 文字認識（OCR）機能も内蔵されているため、スキャンした書類もテキスト検索できるようになりますし、複数のPDFを比較して違いを見つける機能も備えています。 中小企業では限られた人数で大量の書類を処理しなければならないケースが多いですが、このソフトがあれば手作業の負担を大きく減らせます。高機能でありながら導入コストも抑えられるので、業務効率化を図りたい中小企業にとって非常に魅力的な選択肢といえるでしょう。

CanvaはCanva Inc.が提供するPDF編集ソフトです。ブラウザ上で使えるドラッグ＆ドロップ操作により、PDFファイルに文字や画像、図形などを手軽に追加していくことができます。数多く用意されたテンプレートを使えば、見栄えの良いデザインをスピーディーに仕上げることが可能で、クラウド環境でチームメンバーとファイルを共有したり、複数人で同時に編集作業を進めたりすることもできます。無料プランでも十分な機能が使え、複数のアカウントを作成できるため、中小企業でも予算を気にせずに導入しやすいのが魅力です。操作方法が分かりやすく、覚えることも少ないので、デザインの専門知識がないスタッフでも、まるでプロが作ったような質の高い資料やチラシを作成できます。中小企業のマーケティング活動を効率的にサポートしてくれるツールといえるでしょう。

SkyPDF ProfessionalはSKY株式会社が提供する高信頼のPDF編集ソフトです。動作が速く、ファイルサイズもしっかり圧縮できるため、日常業務でストレスなく使えます。大切な文書を守る改ざん防止機能や暗号化機能も搭載しており、機密性の高い書類も安心して扱えるのが特長です。Standard版と比べて、ファイル埋め込みや注釈追加、電子署名、OCR機能など、より充実した編集機能を使うことができます。文書の作成から加工、配布まで、一つのソフトで完結できるので業務効率が大幅に向上します。官公庁や医療機関といったセキュリティを重視する現場でも高く評価されており、限られた予算とリソースで文書管理の質を高めたい中小企業にとって、非常に頼りになるソリューションと言えるでしょう。

SkyPDF StandardはSKY株式会社が提供するPDF作成・編集ソフトです。日常的なPDF業務に必要な機能をひと通り揃えており、文書の作成からページの結合・分割、注釈の追加といった基本的な作業をスムーズに行えます。大切な文書を守るパスワード設定機能も搭載しているため、セキュリティ面でも安心してお使いいただけます。Professional版と比べると機能は限定的ですが、その分シンプルで使いやすく、PDF閲覧や簡単な編集作業が中心の中小企業には十分な性能を発揮します。動作が軽く、既存の業務用パソコンにもスムーズに導入できるのも大きな魅力です。コストを抑えながらPDF業務の効率化を図りたい企業にとって、実用的な選択肢となるでしょう。

GoodNotes 5はGoodNotes社が提供するiPad/iPhone/Mac向けノートアプリです。Apple Pencilを使えば、まるで紙に書くような感覚で手書き入力ができます。PDFファイルや画像を取り込んで、その上に直接メモを書いたり、重要な箇所にマーカーを引いたりできるのが便利なポイントです。手書きした文字は自動的に検索できるようになるため、たくさんのノートや資料があっても、後から必要な情報をすぐに見つけられます。操作も分かりやすく、ITに詳しくない方でも安心して使えるでしょう。教育現場での授業や、営業チームの会議資料作成、現場での点検記録など、様々なシーンで重宝されています。特に中小企業では、テレワーク中のオンライン会議でのメモ取りや、スタッフへの業務指示書作成などで、従来の紙のノートに代わる効率的なツールとして注目を集めています。

瞬簡PDF 書けまっせはアンテナハウス株式会社が提供するPDF編集ソフトです。PDFへの書き込みを得意としており、文字の入力はもちろん、手書きでのメモ書き、図形や画像の挿入、さらには印影（ハンコ）の押印まで、思いのままにPDF上で行えます。便利なフォーム認識機能が入力欄を自動で見つけて作成してくれるため、面倒な設定は不要。ExcelやCSVファイルと連携した差込印刷にも対応しているので、大量の書類作成も効率的に進められます。また、複数のPDFファイルを並べて表示し、同時にスクロールできる機能を使えば、2つの文書を見比べながらの校正作業もスムーズです。まるで紙の書類を扱うような自然な感覚で、文書の作成から校正まで手軽に完了できます。手書きや図解を交えた多種多様な書類を、複数のスタッフで効率よく処理したい中小企業には特におすすめのソフトです。