PDF編集ソフトとは？
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特にMacユーザーにおいては、macOSの独自のエコシステムに対応したPDF編集ソフトを選ぶことが重要です。Mac専用ソフトやmacOSとの互換性が高いソフトを選ぶことで、スムーズな操作性と高いパフォーマンスを享受できます。
Macで使えるPDF作成ソフト（シェア上位）
PDF編集ソフトとは？
更新：2024年07月10日
PDF編集ソフトは、PDF形式のファイル（以下、PDF）を編集するためのツールです。PDFはAdobe社が開発した国際標準の文書ファイル形式で、閲覧環境に依存せずにファイルの閲覧や印刷が可能です。特にMacユーザーにおいては、macOSの独自のエコシステムに対応したPDF編集ソフトを選ぶことが重要です。Mac専用ソフトやmacOSとの互換性が高いソフトを選ぶことで、スムーズな操作性と高いパフォーマンスを享受できます。
導入メリット
書類管理の効率化
PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。特にMacユーザーは、macOSのファイル管理システムと連携することで、より直感的な操作が可能です。
データの機密性、完全性、可用性の保証
PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。これにより、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、PDF編集ソフトの中には、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができます。Mac専用のPDF編集ソフトを選ぶことで、Appleのセキュリティ機能とも連携し、より高いセキュリティを実現できます。
導入注意点
互換性
が高いソフトを選ぶことで、スムーズな操作性と高いパフォーマンスを享受できます。 導入メリット 書類管理の効率化 PDF編集ソフトを使用することで、PDFファイルの編集が可能となり、書類の結合、分割、削除などにより書類管理が効率化されます。通常のPDF閲覧ソフトでは編集ができないため、ファイルのコピー作成や別形式での資料作成などの手間が発生しますが、これらを軽減できます。特にMacユーザーは、macOSのファイル管理システムと連携することで、より直感的な操作が可能です。 データの機密性、完全性、可用性の保証 PDF編集ソフトは、ファイルの編集権限、パスワード保護の設定ができるため、特定の人だけを閲覧や編集できるようにすることができます。これにより、書類の機密性、可用性を確保しやすくなります。また、PDF編集ソフトの中には、電子署名の追加、タイムスタンプなどの証跡の付与が可能な製品もあり、データが改ざんされた場合に検出することができます。Mac専用のPDF編集ソフトを選ぶことで、Appleのセキュリティ機能とも連携し、より高いセキュリティを実現できます。 導入注意点 互換性 PDF編集ソフトでWord、Excel、画像ファイルをPDFに変換する際には、使用したPDF編集ソフトやソフトのバージョン等によっては互換性がなく、フォントの変更やレイアウトなどが崩れる可能性があります。特にMacでは、Windows環境と異なるフォントやレイアウトの問題が発生しやすいため、互換性の対応状況や、頻繁にPDFをやりとりする相手のソフトやバージョンを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
他のカテゴリと比べて、使用可能なOSやブラウザに制約がある製品が多い傾向にあります。特にmacOSやiOS対応の製品はWindows対応に比べて少ないため、事前に確認が必要です。Macユーザーは、Appleの公式サイトやレビューサイトで動作確認を行った上で、ソフトの選定を行うと良いでしょう。
かんたんな質問に答えてぴったりのPDF編集ソフトをチェック
PDF編集ソフトの選び方
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編集の範囲で選ぶ
PDF編集ソフトは、一言に編集といっても、その機能の範囲が製品によって異なります。編集の範囲は、以下の4つに大別されます。 PDF作成 他のファイル形式の資料をPDFに変換する機能です。PDF作成ソフトとも呼ばれます。多くの製品で対応しており、フリーソフトなどでも対応しています。Macユーザーは、macOS専用のPDF作成ソフトを選ぶことで、システムとの互換性が高まり、スムーズな操作が可能です。 PDFファイルから他のファイル形式に変換 PDFファイルをWord、Excel、JPG、ePUBなどの他のファイルに編集する機能です。変換可能なファイル形式は製品ごとに異なるため、事前に必要な形式と製品の対応状況を確認することが重要です。Mac専用のソフトでは、Appleの標準アプリとの連携がスムーズなものが多いです。 ページ単位の編集 PDFファイルをページ単位で編集することができ、PDFファイルのページの結合、分割、回転などができます。Macユーザーは、トラックパッドやマウスジェスチャーを活用した直感的な操作が可能なソフトを選ぶと便利です。 直接編集 PDFファイルの文字や画像などの記載内容を編集することができます。直接編集は透かしの挿入、下線やマーカー、取り消し線、注釈コメントの追加、画像やテキストの編集などがあります。最も高度な編集で、対応している編集項目に対して、利用料も相応になります。Mac対応のソフトでは、Retinaディスプレイに最適化された高解像度での編集が可能なものを選ぶと良いでしょう。
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タイムスタンプに対応した製品を選ぶ
PDFファイルが存在した日時を証明するタイムスタンプに対応した製品があります。これは、電子帳簿保存法におけるデータの真実性を確保する方法の1つの手段として有効です。なお、タイムスタンプがなくとも、運用などで電子帳簿保存法の要件を満たすことは可能です。Macユーザーは、タイムスタンプ機能を利用する際に、macOSとの互換性を確認することが重要です。
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電子証明書に対応した製品を選ぶ
PDF編集ソフトの中には、PDFに電子証明書に対応できる製品があります。電子署名の対応の可否だけでなく、電子署名の方法への対応も重要で、第三者機関を通じて発行する電子証明書（デジタルID）を利用する方法と、マイナンバーカードなどのICカードに格納された署名用電子証明書を利用する方法があります。重要な書類をPDFで扱う場合は、法的拘束力のある電子証明書に対応できる製品を選択しましょう。Macユーザーは、Appleのセキュリティ機能と連携した電子証明書対応ソフトを選ぶことで、より高いセキュリティを確保できます。 このように、MacユーザーがPDF作成ソフトを選ぶ際には、特にmacOSとの互換性や特有の機能に注目することが重要です
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