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カレンダーツールおすすめ9選|無料で使えるツール比較ガイド

更新:2026/4/9
カレンダーツールは、単なる予定の記録帳から大きく進化しています。現在はGoogleカレンダーやOutlookのような個人向け定番ツールに加え、LINE WORKSやR-GROUPのようにチャット・掲示板と一体化したグループウェア型、TimeTreeのように家族やコミュニティとの共有に特化したアプリ型まで、用途に応じた多様なセグメントが存在します。さらにAIによる日程調整の自動提案や外部予約ページの公開など、カレンダーを起点にした業務効率化の幅は年々広がっています。一方で、フリープランを提供している製品は意外と限られます。多くのツールがユーザー数や共有機能に制限を設けており、チーム規模や使い方によっては無料のまま運用し続けることが難しいケースもあります。このガイドでは、コストをかけずにスケジュール管理を始めたい個人・チーム・家族のそれぞれに向けて、FitGapが厳選した無料カレンダーツール9製品をタイプ別に紹介し、要件の整理方法から製品選定の手順までを分かりやすく解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入プロジェクトで日程調整・スケジュール管理を日常的に行い、Microsoft Excel・Google Workspace等を活用。オフィス管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
個人や少人数チームの日常的なスケジュール管理タイプ 📅
Microsoft Outlook
/ Google カレンダー
/ Yahoo!カレンダー
チーム・組織全体の業務効率化タイプ 🏢
LINE WORKS
/ クロジカ スケジュール管理
/ R-GROUP
家族・コミュニティの予定共有タイプ 👨‍👩‍👧‍👦
TimeTree
/ ジョルテ
/ Lifebear
関連カテゴリ
スケジュール管理ツール
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タイプ別お勧め製品

個人や少人数チームの日常的なスケジュール管理タイプ 📅

このタイプが合う企業:

個人事業主、フリーランス、少人数チームで手軽にスケジュール管理を始めたい方

どんなタイプか:

日々の予定管理やチーム内の予定共有を手軽に始めたい方に向いています。Googleアカウントやメールアカウントがあればすぐに使い始められるのが特徴で、追加コストなしでリマインダーや複数カレンダーの使い分けが可能です。普段使いの延長で業務のスケジュール管理を効率化したい企業や個人事業主に最適です。

このタイプで重視すべき機能:

🔀複数カレンダーの作成・切り替え
仕事用・プライベート用など目的別にカレンダーを分けて管理でき、1画面で全予定をまとめて確認できます。
🔔リマインダー・通知
予定の開始前にプッシュ通知やメールで自動リマインドが届くため、スケジュールの抜け漏れを防止できます。

おすすめ製品3選

Microsoft Outlook
おすすめの理由
Microsoft Outlookは、メールと予定表を一体で使いながら、Microsoft 365や社外カレンダーとの調整も視野に入れやすいカレンダーです。無料のOutlook.comでも予定共有、空き時間確認、オンライン会議URL作成まで始められ、FitGapではGoogle Workspace連携とMicrosoft 365連携の両方に対応する点が同タイプ内で目立ちます。普段からOfficeやTeamsを使う個人事業主、少人数チーム、取引先にOutlook利用者が多い組織に向きます。一方、会議室・備品予約、セキュリティログ管理、デスクトップ版Outlookを前提にした本格運用は有料プラン確認が必要です。AIによる会議提案も追加オプションのため、完全無料で軽く予定管理したいだけならGoogleカレンダー、生活予定中心ならYahoo!カレンダーも比べたい製品です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google カレンダー
おすすめの理由
Google カレンダーは、GmailやGoogle Meetと自然につながり、個人の予定管理から少人数チームの共有まで無料で始めやすいクラウド型カレンダーです。予定作成、共有、会議URL発行がシンプルで、FitGapでも操作性・導入しやすさが同ページ内で最上位、中小企業シェアも1位です。フリーランス、スタートアップ、Googleアカウント中心に仕事をしているチームが、外部メンバーと日程を共有しながらオンライン会議まで流したい場合に向きます。一方、Microsoft 365連携は非対応のため、社外のOutlook利用者と頻繁に調整する組織はOutlookを主軸にした方が運用しやすいです。企業向けGoogle Workspaceは恒久無料ではなく、空き時間の高度な自動検出や管理機能もプラン確認が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Yahoo!カレンダー
おすすめの理由
Yahoo!カレンダーは、チーム調整よりも個人の生活予定を無料で見やすく整えることに寄ったカレンダーです。追加課金なしで使え、祝日・六曜、天気、スポーツ日程、荷物配達予定、スタンプや80種類以上のデザインなど、日常情報をスマホでまとめて確認しやすい点が強みです。FitGapの料金評価は同ページ内で最上位で、コストをかけずに仕事とプライベートの予定を軽く分けたい個人事業主やフリーランスに向きます。一方、他者との共有は閲覧用URL中心で、編集権限付きの共同管理、社内ユーザー管理、施設予約には向きません。専用アプリの提供終了とYahoo! JAPAN公式アプリへの統合が案内されているため、今後チーム運用を広げる予定があるならGoogle カレンダーやOutlookを主候補にする方が無理がありません。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

チーム・組織全体の業務効率化タイプ 🏢

このタイプが合う企業:

社内の予定共有・設備予約・日程調整をまとめて効率化したい中小企業やチームリーダー

どんなタイプか:

部署やプロジェクト単位でメンバーの予定を横断的に把握し、会議室や設備の予約まで一括で管理したい企業に向いています。グループウェアの一機能としてカレンダーが含まれるため、チャットや掲示板と合わせて社内コミュニケーション全体を効率化できます。中小企業のIT基盤づくりにもおすすめです。

このタイプで重視すべき機能:

👥メンバー予定の一覧表示
チーム全員の予定を横並びで表示でき、空き時間を一目で把握できるため、会議の日程調整にかかる時間を大幅に短縮できます。
🏠会議室・設備の予約管理
会議室やプロジェクターなどの共有設備をカレンダー上で直接予約でき、ダブルブッキングや予約忘れを防止できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
LINE WORKSは、LINEに近い操作感でチャット・掲示板・カレンダーを全社に広げやすい、コミュニケーション起点のグループウェアです。無料プランは100人まで使え、予定共有だけでなく社外チャットや権限・閲覧制御も備えるため、店舗・現場スタッフを含めてスマホ中心で連絡と予定をまとめたい企業に向きます。FitGapでは操作性評価がカテゴリ内で最も高く、飲食・宿泊でのシェアも1位です。一方、Google Workspace連携とMicrosoft 365連携は非対応で、無料プランの通話は4人・60分までです。既存のGoogle/Microsoftカレンダー同期を前提にする組織や大人数会議が多い企業は、連携や会議機能の強い製品も比べる必要があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
クロジカ スケジュール管理
おすすめの理由
クロジカ スケジュール管理は、社内の空き時間確認と社外の日程調整を共有カレンダーでまとめる、予定調整を軸にした国産グループウェアです。URLを送るだけで取引先が候補日を選べ、社内調整・ダブルブッキング防止・モバイル対応に対応するため、部署単位や小規模チームで会議設定の手戻りを減らしたい場合に向きます。FitGapでは中小企業シェアが同ページ内2位で、同タイプで差が出やすいガント表示にも対応しています。一方、無料版は容量や管理機能が限られ、会議室・備品予約は追加オプションです。Google Workspace連携、Microsoft 365連携、双方向同期も非対応なので、外部カレンダー連携を前提にする企業は別製品も確認した方がよいです。
価格
0円~
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
R-GROUPは、ユーザー数・利用期間の制限なく無料で使えることを前面にしたクラウド型グループウェアです。カレンダー、会議室・備品予約、掲示板、チャットを追加費用なしで始められるため、まず全員に予定共有の場を配りたい中小企業や予算を確保しにくい団体に向きます。FitGapでは料金評価と導入しやすさ評価が同ページ内1位タイで、中小企業シェアも3位タイです。一方、専用サポートや個別対応は限定的で、空き時間自動検出、Google Workspace連携、Microsoft 365連携、双方向同期、招待リンク発行、データエクスポートは非対応です。予定調整の自動化ならクロジカ、スマホ中心の社外チャットまで含めたいならLINE WORKSも比べる必要があります。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

家族・コミュニティの予定共有タイプ 👨‍👩‍👧‍👦

このタイプが合う企業:

家族の予定を共有したい方、サークルやPTA活動、友人グループで日程調整をしたい方

どんなタイプか:

家族やサークル、PTAなどプライベートなグループで予定を共有したい方に最適です。メールアドレスの登録すら不要で使い始められるツールもあり、ITに詳しくない方を含むメンバー全員が無理なく参加できます。共有相手ごとにカレンダーを分けられるため、見せたい情報だけを必要な人に届けられる安心感があります。

このタイプで重視すべき機能:

🔗招待リンクで簡単共有
URLやQRコードを送るだけでメンバーをカレンダーに招待でき、アカウント登録なしでも参加できるツールもあります。
💬予定ごとのチャット・コメント
各予定にコメントやメッセージを残せるため、別のアプリを使わずにカレンダー上で予定の詳細について相談できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
TimeTreeは、家族やサークルが1つの予定表を共同で書き込むことに特化した共有カレンダーです。予定の追加・変更が全員に反映され、予定ごとにコメントや場所情報も残せるため、送迎分担やPTA行事の連絡までカレンダー上で完結させたい少人数グループに向きます。FitGapでは操作性・導入しやすさ・料金評価がカテゴリ48製品中1位で、スマホ中心の利用者を招待して始めやすい点も魅力です。同タイプ内ではジョルテやLifebearよりも「みんなで同じ予定を動かす」用途に寄った候補です。一方、Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携、双方向同期、空き時間の自動検出、ロール権限管理には対応しません。仕事の会議調整や大人数組織の権限管理まで担わせるなら、業務向け製品も並べて検討する必要があります。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
ジョルテは、紙の手帳に近い見た目を作り込みながら、個人予定・タスク・日記を扱えるカレンダー&手帳アプリです。同タイプの中では、家族全員で1枚の予定表を運用するより、自分の予定管理を軸に必要なカレンダーだけ家族や友人へ共有したい人に向きます。Googleカレンダー同期、双方向同期、データエクスポートに対応し、FitGapでも個人スケジュール管理・チーム共有・タスク管理・モバイルアプリ対応が確認できます。テーマ変更や文字サイズ調整、公開カレンダー取り込みを重視する人にはTimeTreeより個人手帳寄りの候補です。一方、無料版は広告表示があり、カレンダー追加やToDo利用には制限があります。招待リンク発行や会議URL自動生成は使えないため、アカウント作成に不慣れな家族や業務用の予定調整まで任せたい場合は他製品も比較してください。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Lifebearは、カレンダーにToDo、ノート、日記を重ねて使うクラウド型の電子手帳アプリです。家族全員で同じ予定表を編集するTimeTree型というより、個人の生活記録や仕事予定を整理し、その一部を家族やグループにも見せたい人に向きます。色分けや1,500種類以上のスタンプで予定を見やすくでき、FitGapでは導入しやすさ評価がカテゴリ48製品中8位で、初期負担を抑えて始めたい個人利用にも合います。広告・芸術、人材・派遣など個人利用比率が同タイプ内で高い層にも選ばれています。一方、無料版は広告や画像容量の制限があり、タスク管理の拡張、テンプレート作成の無制限利用、過去予定の拡大検索は有料です。Web版終了後はスマホアプリ中心になるため、PCで全員の予定を俯瞰したい家庭や、役割管理が必要なPTA・サークルは別候補も見てください。
価格
0円~
月額
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応

選定の決め手

無料で使えるカレンダーツールでも、個人利用かチーム運用かで日程調整や外部連携の差が出ます。無料のまま使い続ける前提で、共有範囲と連携先を重点的に比べてください。
Microsoft Outlook
Google カレンダー
Yahoo!カレンダー
LINE WORKS
クロジカ スケジュール管理
R-GROUP
TimeTree
ジョルテ
Lifebear
外部日程調整
空き時間自動検出
Google Workspace連携
招待リンク発行
双方向同期
外部ツール連携

一部の企業で必須

中小企業の会議運営、Microsoft中心の職場、シフトを伴う現場運用では必要性が高まります。個人や家族の予定共有だけなら、ここは該当する使い方に絞って確認すれば十分です。
Microsoft Outlook
Google カレンダー
Yahoo!カレンダー
LINE WORKS
クロジカ スケジュール管理
R-GROUP
TimeTree
ジョルテ
Lifebear
Microsoft 365連携
会議室・備品予約
AI会議提案
シフト表連携
オフライン入力対応

ほぼ全製品が対応

無料カレンダーとして日常的に使ううえで、多くの製品が備えている基本的な管理機能です。個人、少人数チーム、家族共有のどの用途でも、まず前提条件として押さえてください。
Microsoft Outlook
Google カレンダー
Yahoo!カレンダー
LINE WORKS
クロジカ スケジュール管理
R-GROUP
TimeTree
ジョルテ
Lifebear
個人スケジュール管理
チームスケジュール共有
タスク管理
モバイルアプリ対応

優先度が低い

高度な分析や会議後の情報管理まで無料ツールに求める場合だけ比較対象になります。予定登録や共有を始める段階では、優先度を下げても選定への影響は限定的です。
Microsoft Outlook
Google カレンダー
Yahoo!カレンダー
LINE WORKS
クロジカ スケジュール管理
R-GROUP
TimeTree
ジョルテ
Lifebear
会議録自動保存
可用時間レポート

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