【2025年】無料で使えるメモ対応のカレンダーソフトのおすすめ10製品（全30製品）を徹底比較！

Outlookは無料のWeb版も提供されていますが、受信トレイに広告が表示されるなど機能面で制限があります。高度な機能やOfficeアプリとの連携をフルに活用するにはMicrosoft 365のサブスクリプション契約が必要です。そのため、基本的なメール利用のみの場合は少々オーバースペックに感じることがあります。

無料版は機能限定・広告表示がある

OutlookはExchangeオンラインやOneDriveなどMicrosoftサービスとシームレスに統合される反面、他社サービスとの連携は限定的です。例えば社内でMicrosoft製品を使わない環境では、一部の便利機能が十分に活かせない場合があります。純粋なメールソフトとしては高機能ゆえに設定項目も多く、慣れないうちは戸惑うユーザーもいます。

Microsoft環境に最適化されている

Outlookのデスクトップ版を利用するには基本的に有償ライセンスが必要であり、無料の範囲では機能が限定されます。また企業で導入する場合、Exchangeサーバー等の構築・管理が伴うため、中小規模では運用負荷やコスト面で慎重な検討が求められます。簡易なメール利用には過剰な機能と感じる向きもあり、用途に応じた選択が必要です。

導入コストと運用負荷に留意が必要

Microsoft Outlookは、企業向けに特化した高機能なメールクライアントとして知られ、メールだけでなく予定表やタスク管理、連絡先などを統合的に扱える点が大きな魅力です。Microsoft 365やExchange Serverとの併用で強固なセキュリティと一元管理を実現できるため、大企業や中規模組織での採用事例が特に多い傾向にあります。フォルダ振り分けや検索機能が充実しているほか、自動仕分けルールやクイックステップを活用することで、大量のメール処理も効率的にこなせます。モバイルアプリやウェブ版との連携で外出先からでも簡単にアクセスでき、業務の継続性を維持することが可能です。Officeファミリー製品との操作感の統一感があるため、社内メンバーが扱いやすいツールとして根強い支持を得ています。

Asana

Easy Redmine

Jira Software

Acall

sonar ATS

HERP Hire

GoToMeeting

Smartsheet

Webex suite

TimeRex

Taskworld

Marketing Hub

Zoom Rooms

UiPath Automation Cloud

Zendesk Suite

Leaf

BioGraph

Gmail

HITO-Link リクルーティング

Talentio

E-グルPro

Brevo Marketing Platform

Mixmax

Nextcloud Groupware

Sage HR

名刺ファイリングOCR

やさしく名刺ファイリング PRO

ClickUp

採用一括かんりくん

Zoho Meeting

Zoho Recruit

Envoy Connect

Envoy Visitors

HiTask

insightly

teamwork

TeamUp

Zoho Sign

HIGHSPOT

Zoho Projects

Brevo Coustomer Data Platform

Brevo MESSAGING API

Infor CRM

monday.com

Sales Hub

Direct Scheduling

Vtiger CRM

Spir

Microsoft Exchange

JobSuite CAREER

Oracle Sales Force Automation

Microsoft OneDrive

BioGraphコネクト

bookrun

BreezyHR

Deel

DocuWare

pipefy

SOKUMEN

EnkinGT

VisitView

TickTick

Coopel

Dynamics 365 Business Central

Microsoft Power Automate

AddressLook Online

enjoy.CRMⅢ

Yoom

Microsoft SharePoint Online

sinclo

オフィス宅ふぁいる便

Dropbox

kiteworks

Colorkrew Biz

iMeeting-R

予約ルームズ

Beacapp Here

SuperSaaS

Carely

JamRoll

Guru

Learn365

Outlookはメール、カレンダー、タスク管理を一つのアプリで完結できる統合ツールです。会議招集や予定の共有もメールと直結しており、ビジネスのスケジュール調整が効率的です。日常的にMicrosoft Officeを使うユーザーにとって馴染み深く、仕事の予定管理を強力にサポートします。

メール・予定・タスクが一体化

Outlookは社内のMicrosoft 365環境とシームレスに連携し、Teams会議の設定やExcel/Wordドキュメントとの関連付けが容易です。予定表から直接オンライン会議に参加したり資料を添付できるため、社内業務がスムーズに進みます。特にグローバル企業や海外拠点とのやりとりでもタイムゾーン管理機能が充実しています。

Office製品とのスムーズな連携

世界中の企業で標準採用されている実績があり、日本企業でも多くの導入例があります。空き時間の検索や代理でのスケジュール入力など高度な予定表機能を備え、複数人の会議調整をスピーディーに行えます。社内のITリテラシーに関係なく使われてきた信頼性が高く、大規模組織の情報管理にも安心です。

エンタープライズでの定着と高度機能

Microsoft Outlook

Yahoo!カレンダーは一般ユーザー向けのサービスで、社内ユーザー管理や施設予約など企業向け機能がありません。外部カレンダーの読み込みは可能ですが正しく表示・編集できない場合があると公式ヘルプにある通り、ビジネス用途で必要となる細かな調整には対応していません。社内グループ共有よりも個人利用に重きを置いた設計のため、企業利用時は機能の限界に注意が必要です。

個人向けで企業利用の機能不足

専用のYahoo!カレンダーアプリは2025年に提供終了が案内され、Yahoo! JAPAN公式アプリ内への統合が予定されました。このように提供形態が変更されることで、従来の使い勝手から変化が生じる可能性があります。サービス自体の継続は検討中との発表もありますが、専用ツールとしての発展性に不透明さがある点は相対比較上の懸念材料です。

モバイルアプリ統合による将来性不安

Yahoo!カレンダーで他者と予定を共有する場合、基本的には閲覧専用の公開URLを用いる形になります。他サービスのように編集権限付きで特定ユーザーと共有する機能はなく、予定の共同管理には不向きです。実際、Yahoo!公式も複数人で使う場合はYahoo! JAPAN IDを共有利用する方法を案内しており、ビジネスシーンでのスケジュール共同管理には工夫が必要です。

予定共有は限定的で社内共有に不向き

Yahoo!カレンダーは、Yahoo! JAPANが提供するカレンダーサービスです。クラウド上で予定の管理や共有ができ、PCやスマートフォンからいつでもアクセス可能です。予定の登録が直感的かつ簡単で、繰り返し予定やアラーム設定など基本機能が充実しています。祝日カレンダーや六曜など日本向けの表示にも対応し、カレンダー上にスタンプを貼って予定を視覚的にカスタマイズすることも可能です。また、現在はYahoo! JAPANアプリ内の一機能として提供されており、他のYahoo!サービスと連携して天気やイベント情報を確認できるため、日常生活から仕事まで幅広いシーンで活用できます。個人や小規模チームで手軽にスケジュールを共有・管理したい場合に適しており、身近なツールとして幅広いユーザーに利用されています。

Apple カレンダー

Yahoo!カレンダーはダウンロード後の追加課金なしで全機能が無料利用できます。80種類以上のカレンダーデザインがあり、ビジネス向けテーマから可愛らしいスタンプ装飾まで自由に選択可能です。コストをかけずに自分好みのカレンダーを使いたい個人ユーザーに魅力的です。

完全無料でデザインも豊富

スマートフォン上で直感的に予定登録ができ、スタンプを貼るだけで操作が完了します。ドラッグ操作で日程変更も簡単に行え、片手間で素早くスケジュール編集が可能です。手軽にスマホで予定を管理したい人にぴったりの操作性を備えています。

スマホでサクサク予定入力

天気予報やスポーツ試合日程、荷物配達予定など日常生活の様々な情報をカレンダー上で確認できます。スケジュールと一緒に自動表示されるため、必要な情報を見逃さず予定調整に活かせます。仕事とプライベート両方の情報を一括管理したいユーザーに便利です。

日常情報もひと目でわかる

Yahoo!カレンダー

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

ベーシック・プレミアムプランはいずれも最低利用人数が10名に設定されています。小規模チームで有料版の高度機能を使いたくても、実際には10アカウント分の料金が発生します。必要人数が少ない場合、コスト効率が悪く感じられる可能性があります。

有料プランは10ユーザーから

無料のフリープランでは、ストレージ容量が10MBと少なく、登録件数や管理機能にも制限があります。日程調整や出欠管理といった基本機能のみで、設備予約などの便利機能は含まれません。チーム利用が本格化すると無料枠では不足し、アップグレードが必要となります。

フリープランは機能と容量に制限

スケジュール管理は「クロジカ」シリーズの一部であり、単体のスケジュール調整専用サービスではありません。他の社内管理機能と一体化したクラウドのため、スケジュール調整だけを切り離して使う場合には不要な機能が含まれることもあります。純粋な日程調整ツールに比べ、導入の目的が絞りにくい点があります。

専門特化型ではなく統合サービス

TOWN株式会社が提供する日程調整ツールです（旧名称：Aipo）。シンプルな操作性が特徴で、社内のチームメンバーや会議室の予定を一つのカレンダーで共有・管理でき、ダブルブッキングの防止やスケジュール確認が容易に行えます。外部との日程調整は専用の予約ページURLを発行して共有するだけで完了し、相手はログイン不要で空いている日時を選択できます。必要最低限の機能に絞りつつ柔軟性も備えており、手早く日程を確定できるため、小規模チームや部署単位での導入に適しています。現在は基本機能を無料で利用可能で、クラウドサービスとして提供されるため初期設定も簡単で、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすい点が魅力です。シリーズ累計で1,800社・35,000人以上の利用実績があり、必要最低限の機能で手早く予定を共有・調整したい企業に選ばれています。グループウェアとしてチャットやタスク管理機能等もオプションで提供されており、スケジュール管理の延長で社内コラボレーションを強化できる柔軟さも備えています。

小規模 50%

中規模 50%

大規模 0%

IT、インターネット 75%

金融、保険 25%

生活関連サービス、娯楽 0%

飲食、宿泊 0%

士業、コンサルティング 0%

Slack

月額費用

クロジカ スケジュール管理はチームメンバーのスケジュールを共有カレンダーで一元管理し、社内の誰がいつ空いているかをひと目で確認できます。部署内の予定調整に加え、設備予約やワークフロー機能も備えたグループウェアとして活用でき、社内コラボレーションを包括的に支援します。各人の予定がバラバラになりがちな組織でも、共通カレンダーで情報を同期することで調整の抜け漏れを防げます。

チーム全員の予定を一つのカレンダーに集約

社外の取引先や顧客が導入していなくても、予約用のURLを共有するだけで日程調整が可能です。相手側は送られてきたページ上で候補日時を選ぶだけで予約が入り、調整のために特定のシステムへ登録する必要がありません。社内外問わず使える柔軟性により、社外打ち合わせや顧客とのアポイント調整にもスムーズに対応できる点が魅力です。

外部の相手ともかんたんに日程調整

スケジュール調整機能に加えて、社内チャットや備品予約なども一つのプラットフォームで提供されており、これ一つで日常業務の様々なニーズをカバーできます。ほかのシステムに切り替えることなく、会議の日程調整から議事録共有までを一貫して行えるため、ツールの統合による効率化が図れます。情報システム部門の手厚いサポートが難しい中小企業でも、オールインワンの老舗グループウェアとして安心して導入できます。

多機能グループウェアによるワンストップ運用

クロジカ スケジュール管理

中規模 66%

大規模 18%

小規模 16%

IT、インターネット 33%

その他の業種 16%

飲食、宿泊 8%

士業、コンサルティング 8%

製造 8%

電子印鑑GMOサイン

サテライトオフィス Lark Suite

Cal.com

Nowseat

Ucカレンダー

FMLC-50

Carez

eM ClientはeM Client社が提供するメールソフトです。WindowsとMacで利用できる高機能メールクライアントで、メールの送受信に加えてカレンダーやタスク管理、連絡先、チャット機能も統合されています。Office 365やGmail、Exchangeなど主要なサービスと完全に同期し、複数アカウントの一括管理が可能です。PGPやS/MIMEによるメール暗号化に対応し、多言語の自動翻訳や送信メールの取り消しといった便利機能も備えています。メールテンプレートや定型文の登録機能もあり、繰り返し業務の効率化に役立ちます。シンプルで見やすい日本語対応のUIにより操作性が高く、Outlookからのデータ移行ツールも用意されているため乗り換えも容易です。個人向けの無料版が提供されており気軽に導入でき、有料版ではサポートや機能が強化されるため小規模チームから企業での集中管理まで幅広い用途に適しています。

eM Clientは洗練されたデザインの画面レイアウトで、初めて使う人でも戸惑いにくい直感的な操作性が光ります。ダークモードやカラフルなタグ表示など視認性にも配慮されており、毎日使うメールソフトとして快適なユーザーエクスペリエンスを提供します。OutlookやThunderbirdから乗り換えたユーザーからも、見た目がすっきりして情報が整理しやすいと評価されています。

モダンで見やすいインターフェース

電子メールの送受信だけでなく、カレンダーで予定管理、タスクのToDo管理、連絡先の一元管理までこの一本でこなせます。GmailやExchange、iCloudなど各種サービスの予定表や連絡先とも同期でき、複数ツールを行き来せずとも情報が集約されます。メールに紐づくスケジュール調整やタスク追跡を同じアプリ内で完結できるため、ビジネスの生産性向上に寄与します。

メール・予定・タスクをまとめて管理

指定したメールを一定時間後に再通知する「スヌーズ」機能や、受信メールの内容をワンクリックで翻訳する機能が搭載されています。添付ファイル履歴ビューで過去の添付を容易に探せたり、返信が必要なメールをリマインドするなど痒い所に手が届く便利機能が豊富です。ただメールを送受信するだけでなく、一歩進んだ機能で「できるメール術」を実現したいユーザーに応える高機能クライアントです。

スヌーズや翻訳など独自機能で効率化

eM Client

ZAISEKi

タスク管理機能

シフト表

社内共有機能

手書き

機能

簡単な質問に答えて無料で使えてメモ対応のカレンダーソフトを診断。自社の要件に合った比較表を3分で作成。各サービスの特徴やカレンダーソフトの選び方をIT専門家がレビュー。自社にぴったりのサービスがわかります。

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