カレンダーソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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R-GROUPは、Rグループ株式会社が提供する完全無料のクラウド型グループウェアです。ユーザー数や利用期間に制限がなく、すべての機能を追加費用なしで利用できます。社内外から使えるスケジュール共有、掲示板、社内メール、チャット、ワークフローなど多彩な機能が揃い、利用開始もわずか数分の登録で簡単に始められます。シンプルで直感的なUIデザインにより、初めてグループウェアを利用する方でも戸惑うことなく操作できます。スマートフォンにも標準対応しており、PCと同じ機能をモバイルで活用できるため在宅勤務や外出先でも社内情報にアクセス可能です。日本語を含め約20カ国語に対応し、海外拠点を持つ企業や多国籍チームでも統一ツールとして利用できます。世界で50,000社以上の導入実績があり、コストをかけずに社内コミュニケーション基盤を強化したいスタートアップや中小企業に特に支持されています。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。

株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するPaaSです。Notes/Dominoは企業内でのメールやスケジュール管理と、カスタム業務アプリの開発・実行環境を兼ね備えた長年の実績を持つプラットフォームです。堅牢なセキュリティと充実したワークフロー機能に定評があり、機密情報の多い業務でも安心して利用できます。例えば、稟議や営業日報など社内の様々なアプリケーションをNotes上で運用している企業も多く、業務に密着したシステムを実現します。また、メールやスケジューラなどグループウェア機能も統合されているため、単一の環境で業務が完結する利便性も魅力です。コード開発により自社独自の申請システムやデータベースを柔軟に構築でき、既存のNotes資産を活かしながらクラウドへの移行も可能です。特に専門のIT部門を持つ大規模企業の全社基盤として適しており、長期にわたり多くの企業システムを支えてきた実績があります。

TimeTreeは、株式会社TimeTreeが提供する共有カレンダーアプリです。1つのカレンダーを複数人で共有でき、予定の作成・編集がリアルタイムに全員に反映されます。イベントごとにコメントを付けてグループ内でコミュニケーションを図れるほか、予定に関連するメモや場所情報も共有可能です。用途に応じて複数の共有カレンダーをグループごとに作成・管理できる柔軟性も備えています。スマートフォンやPCからアクセスでき、家族・カップル・友人同士はもちろん、ビジネスの小規模チームでもスケジュール調整をスムーズに行えます。基本機能は無料で利用でき、カレンダーを色分けしたり写真を添付して思い出を記録するなど、日常使いに便利な工夫が豊富です。世界累計で6,000万以上のユーザーに利用されており、プライベートと共有の両面を兼ね備えた独自のカレンダー体験が高い評価を受けています。

J-MOTTOは、リスモン・ビジネス・ポータル株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。1ユーザーあたり月額220円（税込）という低コストで、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ワークフロー申請、勤怠管理など全26種類にも及ぶ機能を標準提供します。自社サーバーや専用ソフトの用意が不要で、初期費用もゼロのため、グループウェアを手軽に導入したい企業に最適です。スマートフォンやタブレットからも直感的に操作できる見やすい画面デザインで、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。約20年以上にわたり中堅・中小企業を中心に4,000社以上で導入された実績があり、安定したサービス運用と丁寧なサポート体制も魅力です。まずは小規模チームからグループウェアを試してみたい場合にもピッタリの入門サービスと言えます。

ブルーテック社が提供するナレッジマネジメントツールです。営業支援SFAや顧客管理CRM、グループウェアが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、社内外の情報をまとめて管理できます。日報や顧客情報から社内掲示板まで統合され、部門を越えたナレッジ共有と業務効率化を実現します。純国産ならではのきめ細かなサポートと中堅・中小企業でのDX推進実績が豊富で、一つのツールで多角的な情報活用ができる点が他製品との差別化ポイントです。モバイルアプリからも利用でき、外出先の営業担当者からオフィスのチームまで一貫した情報共有を実現します。中堅企業のDXを後押しするツールとして注目されており、一つ導入するだけで社内の情報連携を包括的に強化できる点が評価されています。オールインワンの強みで各機能間のデータ連携がシームレスに行われ、システムごとの情報分断を解消します。ツールを一本化することで管理負荷やコスト削減にも寄与し、ITリテラシーに差のある組織でも一貫した運用が可能です。

KDDIが提供するSFA・CRMです。KDDI Knowledge Suiteは中小企業から中堅企業向けに設計されており、営業支援機能とグループウェア機能を統合したオールインワンプラットフォームを提供します。顧客情報管理から営業プロセス管理まで包括的にカバーし、案件管理や売上予測などの高度な分析機能により営業活動の効率化と可視化を実現します。商談履歴の蓄積や顧客とのタッチポイント管理も充実しており、属人化しがちな営業ノウハウの組織的共有を促進します。大手通信事業者が提供する安定したクラウドインフラにより、セキュリティと可用性の両面で安心して利用できます。直感的な操作画面により、営業担当者の習熟期間を短縮し、迅速な導入効果を実現します。グループウェア機能も充実しており、スケジュール共有やファイル管理機能により営業チーム内のコミュニケーション向上にも貢献します。信頼性の高いサービスを求める企業や、営業管理とチーム連携を同時に強化したい企業に適しています。

GroupSession byCloudは、日本トータルシステム株式会社が提供するクラウド型グループウェアです。スケジュール、掲示板、ファイル共有、ワークフロー（稟議）、ビジネスチャットなどGroupSessionの豊富な機能を、自社でサーバーを用意せずにクラウド上で利用できます。国内データセンターで安全に運用され、地震対策や無停電電源を備えた環境で99.9%の高稼働率を実現しているため、安心して業務に活用できます。大規模向けエンタープライズ版（ZION）の技術基盤を採用しており、多数のユーザーが同時に利用しても安定した高速レスポンスを維持します。ユーザー数無制限で、必要な機能や容量に応じて複数のプランから選択できる柔軟性も魅力です。社内のITリソースに余裕がない中小企業から、大規模組織でスピーディーにグループウェアを導入したいケースまで、クラウドの手軽さと高い拡張性で幅広い企業規模に対応します。

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