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スケジュール管理ツールの比較表を作成！おすすめや選び方も解説
を無料で選定
Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合うスケジュール管理ツールを知りたい
あなたにおすすめ
予定の抜け漏れや調整の手間を減らしたい
今のツールでは共有や同期がうまくいかない
主要なスケジュール管理ツールを比較したい
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Google Workspace | 個人の予定管理タイプ📅チームの予定共有タイプ👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| Gmail・Meet・会議室まで同じ基盤で予定管理。連携と対応範囲がトップレベル。 |
| TimeTree | 個人の予定管理タイプ📅 | 0円〜月 |
| 家族や小規模グループで予定と相談を同じ画面に集約。使いやすく低コスト。 |
| Apple カレンダー | 個人の予定管理タイプ📅 | 0円〜 |
| Apple端末間で予定を自動同期。追加費用なく始めやすく、操作も分かりやすい。 |
| Microsoft Outlook | チームの予定共有タイプ👥 | 0円〜ユーザー/月 |
| メール・Teams・会議室をMicrosoft 365で一体管理。大企業シェアもトップ。 |
| Garoon | チームの予定共有タイプ👥 | 900円月/ユーザー |
| 数百名以上の組織階層や権限管理に対応。大企業の全社予定共有に強い。 |
| Spir | 日程調整・予約受付タイプ🤝 | - |
| Google・Outlookの空き時間を統合。複数人調整とWeb会議発行まで扱える。 |
| TimeRex | 日程調整・予約受付タイプ🤝 | 0円〜ユーザー/月 |
| 調整URLから予定登録・Web会議・CRM連携まで自動化。機能範囲が広い。 |
| 調整さん | 日程調整・予約受付タイプ🤝 | 0円〜月 |
| ログイン不要で出欠表を作成。操作が分かりやすく、大人数の候補集計に強い。 |
| ジョブカン勤怠管理 | 現場・シフトの予定管理タイプ🏭 | 0円〜ユーザー/月 |
| シフト作成から打刻・休暇申請まで段階的に導入可能。現場勤務の管理に強い。 |
| シフオプ | 現場・シフトの予定管理タイプ🏭 | 300円ユーザー/月 |
| 多店舗の欠員やヘルプ要請を見える化。シフト作成後の勤怠・給与連携も可能。 |
| KING OF TIME | 現場・シフトの予定管理タイプ🏭 | 300円ユーザー/月 |
| シフト自動作成と人件費の予実確認に対応。勤怠から給与までまとめて扱える。 |
| RECEPTIONIST | 会議室・設備予約タイプ🏢 | 要問合せ |
| 日程調整・会議室予約・受付を一連で管理。来客対応を標準化しやすい。 |
| Colorkrew Biz | 会議室・設備予約タイプ🏢 | 120,000円月 |
| 座席・会議室・備品をQRコードで一元管理。大企業の座席管理シェアが高い。 |
| ACALL | 会議室・設備予約タイプ🏢 | 要問合せ |
| 予約からチェックイン・利用ログまで記録。空予約対策と稼働率改善に強い。 |
スケジュール管理ツールの導入によって得られる効果
スケジュール管理ツールは、予定や締切、メンバーの空き時間を管理するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| メンバーの予定確認に時間がかかる | メンバーの予定をまとめて確認し、空き時間を探す作業を減らせます |
| 予定変更の共有が大変 | 変更した予定を共有しやすくなり、連絡漏れや再確認を減らせます |
| 予定や締切を忘れやすい | 予定や締切を通知で確認しやすくなり、見落としを抑えられます |
| 会議の重複が不安 | 予定の重なりを確認しやすくなり、会議や作業時間の重複を減らせます |
| メンバーの外出予定を把握しにくい | 外出や不在の予定を共有し、担当者の所在確認を進めやすくなります |
続いて、スケジュール管理ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
スケジュール管理ツール5タイプを解説
| 比較項目 | 個人の予定管理タイプ | チームの予定共有タイプ | 日程調整・予約受付タイプ | 現場・シフトの予定管理タイプ | 会議室・設備予約タイプ |
|---|---|---|---|---|---|
| 優れている点 | 通知と繰り返しで予定管理楽々 | 空き時間確認で会議調整円滑化 | 候補日提示で日程調整を自動化 | シフト作成から配信まで効率化 | 空き状況表示でダブル予約防止 |
| できること | リマインダー通知繰り返し予定登録仕事私用一元管理 | カレンダー共有空き時間確認グループウェア連携 | 候補日自動提示予約ページ公開外部向け日程調整 | シフト表自動作成シフト配信希望シフト収集 | リアルタイム空き表示予約ルール設定ダブルブッキング防止 |
| 適している企業/業種 | フリーランス個人事業主 | 中小企業グループウェア利用企業 | 士業コンサルタント人事部門 | 飲食業小売業医療・介護業 | 中堅企業大企業複数拠点企業 |
| 料金目安 | 無料〜 | 要問合せ | 無料〜（有料プランあり） | 公式サイトで要確認 | 要問合せ |
タイプ別おすすめ製品
個人の予定管理タイプ 📅
このタイプが合う企業：
フリーランスや個人事業主、自分の予定を手軽に整理したいビジネスパーソン、家族やプライベートの予定もまとめて管理したい方に向いています。
どんなタイプか：
個人の予定やタスクをカレンダーで整理し、通知や繰り返し登録で抜け漏れを防ぐタイプです。仕事と私用を一つの予定表で確認できる点が特徴です。
おすすめ製品３選
Google カレンダー
無料でメールと連携できる個人向け定番カレンダー
無料で利用でき、Gmailとの連携でメール内の予定を自動登録できるなど、個人のスケジュール管理ツールとして国内で最も広く使われています。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
TimeTree
家族や仲間と予定を共有したい個人利用におすすめ
日本発のカレンダー共有アプリとして個人・家族利用で高い人気があり、シンプルな操作性で誰でもすぐに使い始められます。
価格
0円〜
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Apple カレンダー
Apple製品ユーザーが追加費用なしで使える標準カレンダー
iPhone・Mac・Apple Watchとシームレスに同期でき、Apple製品を日常的に使っている方にとって追加コスト不要で利用できます。
価格
0円〜
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
チームの予定共有タイプ 👥
このタイプが合う企業：
部署やプロジェクト単位でメンバーの予定を把握したい企業、グループウェアの一部としてスケジュール機能を使いたい組織に向いています。
どんなタイプか：
チームの予定を共有し、空き時間の確認や会議設定、業務調整を進めるタイプです。メール・チャットなどの業務ツールと連携しやすい点が特徴です。
おすすめ製品３選
Microsoft Outlook
メールと予定の一元管理を重視する企業におすすめ
Microsoft 365の中核としてメールと予定管理を一元化でき、日本企業での導入シェアが非常に高いです。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Garoon
日本の商習慣に合う予定共有を求める中堅〜大企業向け
国産グループウェアとして中堅〜大企業で広く導入されており、日本の商習慣に合ったスケジュール共有機能を備えています。
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
クラウド完結でチームの予定を共有したい中小企業におすすめ
Google カレンダーを中心にGmail・Google Meetと統合されたクラウド型グループウェアで、中小企業やスタートアップでの利用が多いです。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
日程調整・予約受付タイプ 🤝
このタイプが合う企業：
営業やカスタマーサクセスなど社外との打ち合わせが多い職種、面談・相談の予約受付が必要な士業・コンサルタント、採用面接の日程調整を効率化したい人事担当に向いています。
どんなタイプか：
カレンダーの空き枠を使って候補日提示や予約受付を自動化するタイプです。外部向け予約ページで、日程調整の往復を減らせる点が特徴です。
おすすめ製品３選
Spir
リンク共有だけで複数人の日程調整を終えたい人におすすめ
Google・Outlook両対応でURLを送るだけで日程調整が完結でき、複数人の空き時間を自動で突合する機能が評価されています。
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
TimeRex
無料から候補日の自動抽出を使いたい人向けの日程調整ツール
カレンダー連携による候補日の自動抽出に対応し、無料プランでも基本的な日程調整機能を利用できます。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
調整さん
会員登録なしで手早く日程調整したい場面の定番ツール
会員登録不要で使えるシンプルさが特徴で、社内の飲み会からビジネスの日程調整まで日本国内で幅広く利用されています。
価格
0円〜
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
現場・シフトの予定管理タイプ 🏭
このタイプが合う企業：
飲食・小売・医療・介護などシフト制の現場を持つ企業、訪問営業や訪問看護など外回りスタッフの予定を管理したい組織に向いています。
どんなタイプか：
勤務シフトや訪問予定を作成・配信し、希望収集から調整まで扱うタイプです。店舗・医療・介護など現場運用の予定管理に強い点が特徴です。
おすすめ製品３選
ジョブカン勤怠管理
シフトと勤怠をまとめて管理したい飲食・小売業におすすめ
シフト作成から勤怠打刻・集計までを一括で対応でき、飲食・小売業を中心に国内で多くの導入実績があります。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
シフオプ
希望収集からシフト共有まで一気通貫で進めたい店舗向け
リクルートが提供するシフト管理サービスで、希望収集からシフト作成・共有までの一連の作業を効率化できます。
価格
300円
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
KING OF TIME
勤怠管理と合わせて多拠点のシフト運用を整えたい企業向け
クラウド勤怠管理の大手として知られ、シフト管理機能も備えており、多拠点での運用にも対応しています。
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
会議室・設備予約タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
会議室の予約が煩雑になっている中〜大規模オフィス、複数拠点で設備の共有管理が必要な企業、ハイブリッドワークで出社日の座席確保が課題になっている組織に向いています。
どんなタイプか：
会議室や社用車、備品など共有リソースの予約状況を管理するタイプです。空き確認と予約ルールでダブルブッキングを防ぐ点が特徴です。
おすすめ製品３選
RECEPTIONIST
来客受付と会議室予約をまとめて効率化したい企業におすすめ
受付システムと会議室予約を一体化しており、来客対応から会議室の確保までをまとめて効率化できます。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Colorkrew Biz
会議室に加えて座席や備品の予約も一元管理したい企業向け
会議室・座席・備品の予約を一元管理でき、QRコードによるチェックイン機能で実際の利用状況も把握できます。
価格
120,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ACALL
会議室予約から入退室管理まで一つにまとめたい企業向け
会議室予約・受付・入退室管理をワンストップで提供しており、スマートロック連携にも対応しています。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👥カレンダー共有・権限管理
メンバー間でカレンダーを共有し、閲覧・編集の権限を細かく設定できるかどうかは、チーム利用時の快適さを大きく左右します。FitGapでは、組織規模が10名を超えるあたりからこの機能の有無で運用負荷に明確な差が出ると考えています。
🤖日程調整の自動化
空き時間の候補提示から確定通知までを自動化できるかどうかで、調整にかかる手間が大きく変わります。特に社外との日程調整が多い部門では、この機能がある製品とない製品で1件あたり数分の差が積み重なります。
🔄外部カレンダー連携
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの双方向同期に対応していれば、既存の環境を活かしたまま導入できます。FitGapとしては、既に全社的にカレンダーツールが定着している企業では最優先で確認すべき要件と考えています。
📋シフト・勤務表の作成
シフトパターンの登録や希望収集、勤務表の自動作成に対応しているかは、店舗・医療・介護などの現場で非常に重要です。対応していない製品では別途シフト管理ツールが必要になるため、導入前に確認しておくことをおすすめします。
🌐予約受付ページの公開
自分の空き枠を公開し、社外の相手が直接予約できるページを発行できるかは、営業やカスタマーサポート部門で重宝します。この機能があると、候補日をメールで何往復もやり取りする手間を省けます。
🏢会議室・設備の空き管理
会議室やプロジェクター等の空き状況をリアルタイムで把握し、予定と連動して予約できるかがポイントです。FitGapでは、会議室の数が5室以上ある企業ではこの機能の有無が日常的なストレスに直結すると見ています。
🎥ビデオ会議ツール連携
Zoom・Teams・Google Meetなどと連携し、予定作成時に会議URLを自動発行できるかは、オンライン会議が多い組織で差が出ます。手動でURLを貼り付ける手間がなくなるだけでも、会議設定の効率が上がります。
一部の企業で必須
📊ガントチャート表示
プロジェクトの工程を時系列で可視化したい場合に必要です。タスクの依存関係や進捗を把握する用途では有効ですが、日常の予定管理だけであれば不要なケースも多いです。
🌍多拠点・タイムゾーン対応
海外拠点や異なるタイムゾーンのメンバーがいる企業では、時差を考慮した予定表示と調整が不可欠です。国内のみで事業を行っている企業では優先度が下がります。
🔗API・外部システム連携
CRMや勤怠管理システムなど自社の業務システムと予定データを連携したい場合に必要です。FitGapとしては、既に複数の業務ツールを運用している企業では事前にAPI仕様を確認しておくことをおすすめします。
🔒アクセス制限・監査ログ
セキュリティ要件が厳しい企業では、IPアドレス制限や操作履歴の記録が求められます。金融・医療・官公庁などの業種では必須になることが多いです。
🗣️多言語対応
外国籍のメンバーが在籍する組織では、画面表示や通知の多言語化が求められます。日本語のみのチームであれば確認不要です。
🖥️オンプレミス・プライベートクラウド対応
社内規定や業界規制によりクラウド利用が制限される場合に必要です。対応製品は限られるため、該当する企業は早い段階で選択肢を絞ることをおすすめします。
ほぼ全製品が対応
✏️予定の登録・編集
日時・タイトル・場所を指定して予定を作成・変更できる基本機能です。ほぼすべてのスケジュール管理ツールが対応しているため、この機能の有無で製品を比較する必要はありません。
🔔リマインド通知
予定の前にメールやプッシュ通知でリマインドを受け取れる機能です。通知タイミングの設定範囲に若干の差はありますが、基本的な対応はどの製品でもされています。
🔁繰り返し予定の設定
毎週・毎月など定期的な予定を自動で繰り返し登録できる機能です。定例会議やルーティン業務の登録に使われ、ほぼ全製品が標準で備えています。
📱モバイル対応
スマートフォンやタブレットから予定を確認・編集できる機能です。現在はほとんどの製品がアプリまたはモバイルブラウザに対応しています。
優先度が低い
🎨カレンダーの外観カスタマイズ
背景色やテーマカラーなど見た目を変更できる機能です。好みの問題であり業務効率への影響は小さいため、FitGapでは選定基準に含めなくてよいと考えています。
💬SNS・ソーシャル連携
スケジュールをSNSに共有・投稿できる機能です。業務利用のスケジュール管理ではほとんど使われない機能のため、優先度は低いです。
スケジュール管理ツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、管理したい予定の範囲を決める個人予定とチーム共有では、日程調整やシフト・設備予約と運用の重さが変わります。まずは誰の予定をどこまで共有するかを整理し、近いタイプから製品を選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必須機能は、機能の優先度マップで整理するカレンダー共有、日程調整、外部カレンダー連携は利用場面で優先度が変わります。シフト作成や会議室予約まで必要な場合は、標準機能と条件付き要件を分けておくと比較しやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件をそろえて比較する同じスケジュール管理でも、個人の予定表と全社の共有予定表では管理者の負担が変わります。社外予約や現場シフトまで扱う場合は、更新担当と契約条件も早めにそろえる必要があります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用条件を整理します。
スケジュール管理ツールは、予定の種類だけでなく、誰が更新し誰に公開するかで運用が変わります。社外調整や現場管理を含めるほど、管理者と利用人数、契約経路をそろえた判断が必要になります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
共有範囲と管理者の置き方
個人や家族で使う場合は、予定を足す人と通知を受ける人が限られます。部署や全社で使う場合は、公開範囲や管理者の権限が曖昧だと私用予定や社外予定の扱いがぶれます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。個人や家族で軽く共有する製品、メールや会議ツールと同じ基盤で管理する製品、組織階層に合わせて予定表を運用する製品があります。
- 個人や家族で軽く共有する製品仕事と私用を分けながら、必要な予定だけ共有しやすい製品です。ただし閲覧相手を決めないと、予定の見せ方が混ざります。代表製品：Google カレンダー / TimeTree
- メールや会議ツールと同じ基盤で管理する製品メールやWeb会議と同じ流れで予定を扱えるため、職場の習慣に組み込みやすい製品です。ただし別基盤の相手とは、共有方法を決める必要があります。代表製品：Microsoft Outlook
- 組織階層に合わせて予定表を運用する製品部門や役職に合わせた予定表を作りやすく、全社共有の運用に向く製品です。ただし管理者を決めないと、更新や権限変更が属人化します。代表製品：Garoon
社外調整・予約受付の進め方
営業や採用で社外との予定が多い場合、メールの往復を減らす仕組みが定着を左右します。相手に空き時間の選択まで任せる運用では、公開する時間帯やキャンセル時の連絡ルールが曖昧だと調整漏れが起きます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。連携カレンダーから空き時間を提示する製品、出欠表で複数人の都合を集める製品、受付や会議室予約までつなげる製品があります。
- 連携カレンダーから空き時間を提示する製品空き枠をURLで渡せるため、日程案を手入力する負担を減らしやすい製品です。ただし公開時間帯と受付期限を先に決める必要があります。代表製品：Spir / TimeRex
- 出欠表で複数人の都合を集める製品参加者が都合を入力するだけで集計しやすく、大人数の日程整理に向く製品です。ただし正式な予約受付や顧客管理には別の仕組みが必要です。代表製品：調整さん
- 受付や会議室予約までつなげる製品来客予定と会議室確保を同じ流れで扱いやすく、総務側の確認を減らしやすい製品です。ただし受付端末や社内ルールの準備が必要です。代表製品：RECEPTIONIST
現場シフト・設備予約の運用単位
店舗や医療・介護の現場では、勤務希望を集める人と確定シフトを配る人が分かれます。会議室や座席も管理する場合は、実際の利用記録が残らないと空予約や重複利用が起きやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。勤怠とシフトを一緒に管理する製品、希望収集からシフト共有まで進める製品、会議室や座席の利用実績まで扱う製品があります。
- 勤怠とシフトを一緒に管理する製品出勤管理とシフトを同じ運用に寄せやすく、給与計算前の確認も進めやすい製品です。ただし勤務形態ごとの設定を最初に整える必要があります。代表製品：ジョブカン勤怠管理 / KING OF TIME
- 希望収集からシフト共有まで進める製品スタッフの希望を集めて共有まで進めやすく、多店舗の調整に向く製品です。ただし勤怠や給与との分担は先に決める必要があります。代表製品：シフオプ
- 会議室や座席の利用実績まで扱う製品予約だけでなく利用状況を残しやすく、空予約や座席不足の改善に向く製品です。ただし端末設置やチェックインの運用を整える必要があります。代表製品：Colorkrew Biz / ACALL
料金・契約経路と始め方
個人利用や小規模な共有では、既存アカウントの範囲で始められる製品が候補になります。全社導入や設備予約まで広げる場合は、利用人数と拠点数、導入支援の有無で初年度の負担が変わります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。既存アカウントで始める製品、料金表やプランをもとに契約する製品、構成を伝えて相談しながら進める製品があります。
- 既存アカウントで始める製品個人や少人数なら追加準備を抑えて使い始めやすい製品です。ただし会社の予定表に広げると、管理権限や保存先の整理が必要です。代表製品：Google カレンダー / Microsoft Outlook
- 料金表やプランをもとに契約する製品利用人数や予約数を目安にプランを選びやすく、試用から本運用へ移りやすい製品です。ただし上位機能を含めると総額が変わります。代表製品：TimeRex / シフオプ
- 構成を伝えて相談しながら進める製品組織階層や拠点、設備数を含めて導入条件をそろえやすい製品です。ただし見積もり前に運用範囲を整理する手間があります。代表製品：Garoon / ACALL
よくある質問
スケジュール管理ツールでは何ができますか？
個人のリマインダーからチームの予定共有・社外との日程調整・シフト作成・会議室予約まで幅広く扱えます。近年はAIが空き時間を解析して候補日を提示したり、Web会議ツールと自動で連携する製品も増え、単なる予定表からコミュニケーションの起点へと役割が広がっています。
社外との打ち合わせの日程調整を自動化できますか？
自動化できます。予約ページのURLを相手に送るだけで、空いている時間から選んでもらい確定まで自動で進められる製品があります。候補日の往復メールやダブルブッキングが減り、社内の予定と連動して空き時間を出すため、カレンダーと一体のものほど手間が省けます。
個人のカレンダーアプリだけでは足りないのはどんなときですか？
チームで予定を共有したり、社外との日程調整やシフト作成、会議室の奪い合いを整理する段になると、個人向けカレンダーだけでは手が回らなくなります。逆に自分の予定管理が中心なら、無料のカレンダーアプリで十分なことも多く、多機能な製品はかえって持て余します。
スケジュール管理ツールの料金はどのくらいですか？
Google WorkspaceやTimeTree、Outlook、調整さんなど無料から使える製品が多いのが特徴です。有料はグループウェアのGaroonが1ユーザー月900円、シフトや勤怠を管理するシフオプやKING OF TIMEが月300円、大規模な設備予約基盤のColorkrew Bizは月120,000円です。会議室予約のRECEPTIONISTやAcallは要問い合わせです。
会議室や設備の予約、シフト作成にも使えますか？
使えます。会議室・設備予約タイプは空き状況を一覧で押さえて二重予約を防ぎ、シフト管理タイプは希望を集めて勤務表を自動で組めます。同じスケジュールでも個人やチームの予定管理とは設計が別なので、シフトや設備の予約まで必要なら、その用途に対応した製品を選ぶと無理がありません。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
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