スケジュール管理ツールおすすめ9選｜無料で使えるツール比較ガイド

更新：2026/5/29

スケジュール管理ツールは、個人のカレンダーアプリから、チームの予定共有・タスク管理・プロジェクト進捗の可視化までをカバーする幅広いカテゴリです。近年はNotionのようにデータベースとカレンダーを自在に組み合わせられる製品や、AIが空き時間を自動検出して日程調整を提案する機能を備えた製品も登場し、単なる「予定の記録」から「業務全体の時間設計」へと役割が広がっています。一方で、フリープラン（永続無料）を提供する製品は多いものの、利用人数の上限や外部カレンダーとの連携範囲、タスク管理機能の有無など、無料で使える範囲は製品ごとに大きく異なります。個人で手軽に始めたい方、少人数チームで予定を共有したい方、プロジェクト管理まで一元化したい方、それぞれに合った製品選びができるよう、本ガイドではタイプ別のおすすめ製品・要件定義・選定ステップを順に解説します。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Googleカレンダー	個人の予定をシンプルに管理したいタイプ 📅	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	Gmail・Meetと予定管理を同じ基盤で扱える。連携に強く操作もしやすい。
Microsoft Outlook	個人の予定をシンプルに管理したいタイプ 📅	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	Microsoft 365環境でメール・Teamsと予定を一体管理。大企業シェアもトップ。
Lifebear	個人の予定をシンプルに管理したいタイプ 📅	0円~月額	中小中堅大企業	予定・ToDo・ノート・日記を手帳感覚で一元管理。導入しやすさも高い。
TimeTree	チームや家族と予定を共有したいタイプ 👥	0円~月	中小中堅大企業	予定ごとに会話やメモを残せる共有カレンダー。世界中で利用者が多い。
LINE WORKS	チームや家族と予定を共有したいタイプ 👥	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	LINE感覚でチャット・カレンダーを使える。現場スタッフにも定着しやすい。
クロジカスケジュール管理	チームや家族と予定を共有したいタイプ 👥	0円~月/ユーザー	中小中堅大企業	チームと会議室の予定を一画面で確認。重複防止や社外調整にも対応。
Notion	タスクやプロジェクトの進捗もまとめて管理したいタイプ 🎯	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	文書・タスク・DBを自由に組み合わせられる。機能性と連携に強い。
Trello	タスクやプロジェクトの進捗もまとめて管理したいタイプ 🎯	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	付箋感覚のカンバンで進捗が見やすい。操作性が高く小規模導入に強い。
Asana	タスクやプロジェクトの進捗もまとめて管理したいタイプ 🎯	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	複数ビューと依存関係で工程を管理。小規模から全社業務まで広く対応。

タイプ別おすすめ製品

個人の予定をシンプルに管理したいタイプ 📅

このタイプが合う企業：

個人単位でスケジュールを管理したいビジネスパーソンや、まずは無料で手軽にカレンダーアプリを使い始めたい方

どんなタイプか：

個人の予定をカレンダー上で記録し、会議・私用・リマインダーを一画面で管理するタイプです。複数カレンダーの切替や通知など、基本機能の軽さが特徴です。

このタイプで重視すべき機能：

🗂️複数カレンダーの作成・切り替え

仕事用や私用など複数のカレンダーを分けて作成し、用途ごとに表示を切り替えられます。

🔔リマインダー・通知設定

予定前や前日など任意のタイミングで通知し、会議や用事を忘れるリスクを減らします。