無料版の技術サポートは、FAQ（よくある質問集）やマニュアルによる自己解決が中心となります。しかし、有料版では専用の問い合わせ窓口や電話サポートが提供されます。また、無料版では回答までの時間に制限がないため、緊急時の対応が遅れる可能性があります。有料版では優先的なサポート対応により、業務停止のリスクを最小限に抑えることが可能です。

無料版では基本的なパスワード保護のみが提供されるケースが一般的です。反対に、有料版では2段階認証やデータ暗号化などの高度なセキュリティ機能が標準装備されています。さらに、無料版ではデータバックアップの頻度や保存期間に制限があるため、重要な情報の保護に不安があります。企業利用では、有料版のセキュリティ機能が業務継続の観点から重要となります。

従業員数が10名以下の小規模事業者では、無料版の機能制限内で十分な効果が期待できます。個人事業主や家族経営の企業において、基本的な予定管理や会議調整に活用できます。また、ITコストを最小限に抑えたい創業期の企業では、無料版により運営費の削減が可能です。小規模事業者では複雑な機能が不要な場合が多く、無料版の簡潔な操作性がメリットとなります。

本格導入前にスケジュール管理ツールの効果を確認したい企業に無料版は最適です。試験期間中は利用者の反応や業務への影響を評価することが主目的となります。さらに、無料版での試用により、従業員の操作習得度や定着率を事前に把握できます。試験結果に基づいて有料版への移行を判断することで、導入失敗のリスクを軽減できます。

営業部や総務部など、複雑な機能を必要としない部署では無料版で十分対応可能です。会議室予約や簡単な進捗管理程度であれば、無料版の機能範囲内で業務効率化が実現できます。加えて、外部システムとの連携が不要な独立性の高い部署では、無料版の制約が業務に影響しません。部署単位での導入により、全社的な展開前の検証も可能となります。

期間限定のプロジェクトや研究開発チームでは、予算確保が困難な場合があります。無料版を活用することで、プロジェクト資金を本来の業務に集中投資できます。特に、短期間での成果が求められるプロジェクトでは、初期コストの削減が重要となります。プロジェクト終了後に継続利用の必要がない場合、無料版が最も経済的な選択肢となります。

無料版では日々の会議や作業予定を登録し、カレンダー形式で表示することが可能です。予定のタイトル、開始時刻、終了時刻、場所などの基本情報を入力できます。また、定期的に発生する会議や作業については、繰り返し設定により自動登録が実現できます。予定の編集や削除も簡単な操作で行えるため、スケジュール変更への対応もスムーズです。

重要な予定の開始前に、自動的に通知を受け取ることができます。通知のタイミングは予定の5分前や1時間前など、利用者の希望に応じて設定可能です。さらに、メール通知やポップアップ表示により、予定の見落としを防止できます。外出先でもスマートフォンアプリ経由で通知を受け取れるため、予定管理の確実性が向上します。

月表示、週表示、日表示など、用途に応じたカレンダー形式で予定を確認できます。過去や未来の予定についても、簡単な操作で画面を切り替えて確認が可能です。また、予定のタイトルや内容をキーワードとした検索機能により、特定の予定を素早く見つけることができます。色分け表示により、会議と作業予定を視覚的に区別することも可能です。

少人数のチームであれば、メンバー間で予定を共有することができます。チームメンバーの空き時間を確認し、会議の日程調整に活用できます。さらに、共有カレンダーに全員の予定を表示することで、チーム全体のスケジュールを把握できます。ただし、無料版では共有できるメンバー数に制限があるため、大規模なチームでは利用が困難です。

他のカレンダーアプリから予定データを取り込むことで、移行作業を効率化できます。CSV形式やICS形式などの標準的なファイル形式に対応しているため、互換性の問題は少なくなります。また、予定データを外部ファイルとして書き出すことで、バックアップや他システムでの利用が可能です。データの移行により、既存の予定を無駄にすることなくツールの切り替えができます。

社内の会議室や設備の予約状況を管理し、重複予約を防止できます。会議室の利用可能時間を確認して、適切な時間帯での予約が可能です。加えて、予約内容には参加者や資料準備などの詳細情報を記録できます。会議室予約と個人の予定を連携させることで、総合的なスケジュール管理が実現できます。

予定管理と合わせて、作業タスクの進捗管理も行うことができます。タスクの優先度や期限を設定し、スケジュールと合わせた作業計画の立案が可能です。また、完了したタスクには完了マークを付けることで、進捗状況の把握ができます。予定とタスクを一元管理することにより、業務の効率化と見落とし防止が実現できます。

無料版では詳細な操作手順を説明したオンラインマニュアルが提供されています。基本的な機能から応用的な使い方まで、段階的に学習できる構成となっています。例えば、予定登録の手順や共有設定の方法について、画像付きで分かりやすく説明されています。FAQ（よくある質問集）により、多くの利用者が疑問に感じる内容について即座に回答を確認できるため、自己解決能力の向上が期待できます。

利用者同士が質問や回答を行うコミュニティフォーラムが運営されている場合があります。実際の利用経験に基づいた具体的なアドバイスや解決策を得ることができます。一例として、特定の機能でトラブルが発生した際、同様の問題を経験した他の利用者から対処法を教えてもらえます。コミュニティでの情報共有により、公式サポートでは得られない実践的な知識を習得することが可能となります。

緊急性が低い一般的な質問については、メールでの問い合わせが受け付けられています。システムの基本操作や設定方法について、数日以内に回答が得られる場合が多くあります。具体的には、アカウント設定や初期設定に関する疑問について、詳細な手順を含む回答を受け取ることができます。ただし、回答までの時間保証はないため、緊急時の対応には適していないことを理解する必要があります。

基本的な操作方法を説明するチュートリアル動画が無料で公開されています。実際の画面操作を視聴しながら学習できるため、文字による説明よりも理解が容易です。たとえば、新規予定の登録から共有設定まで、一連の操作を動画で確認できます。チュートリアル動画により、システムに不慣れな利用者でも短時間で基本操作を習得することが可能となります。