共有できるスケジュール管理ツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/5/29

共有できるスケジュール管理ツールと一口に言っても、その中身は大きく異なります。Googleカレンダーのようにメンバーの予定を見える化する王道のカレンダー共有型、NotionやClickUpのようにタスク・プロジェクト管理まで一体化した型、そしてCalendlyのように社外との日程調整を自動化する特化型と、実は3つのタイプに分かれます。AI機能で最適な空き時間を自動提案してくれる製品も登場しており、選択肢は年々広がっています。FitGapでは、まず自社の「調整相手」と「管理したい範囲」を軸にタイプを見極めることが、失敗しない製品選びの第一歩だと考えています。本記事では、3タイプ・全9製品の紹介から要件定義のコツ、選定ステップまでを一気に解説します。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Googleカレンダー	カレンダー共有タイプ 📅	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	Google Workspace連携で予定・会議・設備予約まで一体運用できる
Microsoft Outlook	カレンダー共有タイプ 📅	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	Microsoft 365環境でメール・Teams会議・予定を一体管理できる
TimeTree	カレンダー共有タイプ 📅	0円~月	中小中堅大企業	少人数でもスマホ中心で共有予定を始めやすい。予定ごとの相談も残せる
Notion	プロジェクト管理一体タイプ 🗂️	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	文書・タスク・データベースを一体管理。ビュー切替とカスタマイズ性が強い
ClickUp	プロジェクト管理一体タイプ 🗂️	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	ガント・工数・依存関係まで細かく管理。業務情報を一つに集約できる
Asana	プロジェクト管理一体タイプ 🗂️	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	直感的に使え、担当・期限・依存関係をタイムラインで把握できる
Calendly	日程調整特化タイプ 🤝	0円~ユーザー/月	中小中堅大企業	予約リンクだけで社外調整を自動化。担当振り分けやWeb会議連携も強い
Reclaim.ai	日程調整特化タイプ 🤝	-	中小中堅大企業	AIが空き時間を分析し、会議・集中作業・休憩を最適に自動提案できる
クロジカスケジュール管理	日程調整特化タイプ 🤝	0円~月/ユーザー	中小中堅大企業	国産で社内予定・会議室・社外調整を一画面で管理。重複アラートにも対応

タイプ別おすすめ製品

カレンダー共有タイプ 📅

このタイプが合う企業：

チームや部署単位でメンバーの予定を見える化し、会議調整や業務の段取りを効率化したい企業・チーム

どんなタイプか：

チーム内の予定を共有し、空き時間や予定の重複をリアルタイムに確認できるタイプです。会議調整や定例予定の見える化を中心に扱います。

このタイプで重視すべき機能：

🔄カレンダー相互共有

メンバーの予定を重ねて表示し、空き時間や予定重複をすばやく確認できます。

🔔予定の通知・リマインド

予定変更やリスケを自動通知し、関係者の確認漏れや伝達漏れを減らします。