おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Googleカレンダー | カレンダー共有タイプ 📅 | 0円〜ユーザー/月 |
| Google Workspace連携で予定・会議・設備予約まで一体運用できる |
| Microsoft Outlook | カレンダー共有タイプ 📅 | 0円〜ユーザー/月 |
| Microsoft 365環境でメール・Teams会議・予定を一体管理できる |
| TimeTree | カレンダー共有タイプ 📅 | 0円〜月 |
| 少人数でもスマホ中心で共有予定を始めやすい。予定ごとの相談も残せる |
| Notion | プロジェクト管理一体タイプ 🗂️ | 0円〜ユーザー/月 |
| 文書・タスク・データベースを一体管理。ビュー切替とカスタマイズ性が強い |
| ClickUp | プロジェクト管理一体タイプ 🗂️ | 0円〜ユーザー/月 |
| ガント・工数・依存関係まで細かく管理。業務情報を一つに集約できる |
| Asana | プロジェクト管理一体タイプ 🗂️ | 0円〜ユーザー/月 |
| 直感的に使え、担当・期限・依存関係をタイムラインで把握できる |
| Calendly | 日程調整特化タイプ 🤝 | 0円〜ユーザー/月 |
| 予約リンクだけで社外調整を自動化。担当振り分けやWeb会議連携も強い |
| Reclaim.ai | 日程調整特化タイプ 🤝 | 要問合せ |
| AIが空き時間を分析し、会議・集中作業・休憩を最適に自動提案できる |
| クロジカスケジュール管理 | 日程調整特化タイプ 🤝 | 0円〜月/ユーザー |
| 国産で社内予定・会議室・社外調整を一画面で管理。重複アラートにも対応 |
スケジュール管理ツールの導入によって得られる効果
スケジュール管理ツールは、予定や締切、メンバーの空き時間を管理するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| メンバーの予定確認に時間がかかる | メンバーの予定をまとめて確認し、空き時間を探す作業を減らせます |
| 予定変更の共有が大変 | 変更した予定を共有しやすくなり、連絡漏れや再確認を減らせます |
| 予定や締切を忘れやすい | 予定や締切を通知で確認しやすくなり、見落としを抑えられます |
| 会議の重複が不安 | 予定の重なりを確認しやすくなり、会議や作業時間の重複を減らせます |
| メンバーの外出予定を把握しにくい | 外出や不在の予定を共有し、担当者の所在確認を進めやすくなります |
続いて、共有に対応したスケジュール管理ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
共有に対応したスケジュール管理ツール3タイプを解説
| 比較項目 | カレンダー共有タイプ | プロジェクト管理一体タイプ | 日程調整特化タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 予定の空き時間を即座に確認 | タスクと予定を同じ画面で管理 | 候補日を自動抽出し調整を効率化 |
| できること | カレンダー相互共有予定通知リマインド空き時間確認 | ガントチャート表示タスク進捗管理カレンダー連動 | 候補日自動抽出予約ページ共有日程調整自動化 |
| 適している企業/業種 | 企業チーム | 企業プロジェクトチーム | 顧客対応の多い企業複数人会議を行う企業 |
| 料金目安 | 無料〜（有料プランあり） | 無料〜（有料プランあり） | 無料〜（有料プランあり） |
タイプ別おすすめ製品
カレンダー共有タイプ 📅
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
導入ハードルが低く誰でも使い始めやすいカレンダー共有の定番
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
大企業や官公庁で実績が豊富なカレンダー共有ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
誰でも直感的に使えてシフト共有にも向くカレンダー共有アプリ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
プロジェクト管理一体タイプ 🗂️
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
スケジュールとタスクを柔軟に一元管理したいチームにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
工数や依存関係まで細かく管理したいチーム向けの多機能ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
プロジェクト全体の予定を俯瞰しながら管理したいチーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日程調整特化タイプ 🤝
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
予約リンクの共有だけで社外との日程調整を済ませたい人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
AIに予定の組み立てまで任せたい人向けの日程調整ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
社内共有と社外調整を一つにまとめたい日本企業向けの国産ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
選定の決め手
一部の企業で必須
ほぼ全製品が対応
優先度が低い
共有のスケジュール管理ツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞る予定共有を社内中心で使うか、タスク管理まで含めるか、社外との日程調整を減らすかで向くタイプが変わります。まずは3タイプのうち、今の使い方に近い製品群を選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで優先度を整理する外部カレンダー連携や空き時間表示、会議室予約などは全員に必要とは限りません。運用で欠かせない機能と、あれば便利な機能を分けると選びやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で最後に比べるタイプや機能を確認したうえで、共有相手やタスクとの関係、利用人数と契約条件をそろえます。実際の運用に近い条件で比べると、導入後の負担を想像しやすくなります。
機能の○×に加えて、共有スケジュール管理では誰と予定を合わせるかで運用負担が変わります。下の4点をそろえると、同じカレンダー系ツールでも日々の使い方と契約前の確認がしやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
社内共有と社外日程調整の分け方
部署内だけで予定を合わせる場合と、取引先や候補者に時間を選んでもらう場合では、必要な導線が変わります。ここを曖昧にすると、社外調整だけ別ツールになり、担当者の確認作業が増えます。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。社内の予定共有を中心に使う製品、予約リンクで社外調整を進める製品、社内予定と日程調整を同じ画面にまとめる製品に分かれます。
- 社内の予定共有を中心に使う製品部署やチームの予定を重ねて表示し、会議時間を決めやすい製品です。ただし社外向けの予約ページは、別の導線が必要になる場合があります。代表製品：Googleカレンダー / Microsoft Outlook
- 予約リンクで社外調整を進める製品相手に空き時間を選んでもらいやすく、メールの往復を減らせます。ただし社内全員の予定共有とは目的が異なります。代表製品：Calendly / Reclaim.ai
- 社内予定と日程調整を同じ画面にまとめる製品社内メンバーや会議室の予定と、外部との調整を近い流れで扱えます。ただし広げる前に、管理者と入力ルールを決める必要があります。代表製品：クロジカスケジュール管理
予定とタスクの一体運用
予定だけを共有したいチームと、タスクの期限や担当者まで同じ場所で追いたいチームでは、入力ルールが変わります。一本化しすぎると、予定表が作業管理の情報で埋まり、日時調整の見通しが悪くなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。予定表を中心に使う製品、タスクや文書の日付を重ねる製品、ガントやタイムラインで進行管理まで扱う製品に分かれます。
- 予定表を中心に使う製品会議や共有予定を素早く登録し、日々の予定確認をシンプルに保てます。ただし細かなタスク管理は、別の管理方法が必要です。代表製品：TimeTree / Googleカレンダー
- タスクや文書の日付を重ねる製品議事録やデータベースと予定を近くに置けるため、情報を散らかしにくい製品です。ただし自由にしすぎると、入力形式がばらつきます。代表製品：Notion
- ガントやタイムラインで進行管理まで扱う製品期限と担当者、依存関係を一緒に管理しやすく、複数工程の計画に向きます。ただし予定共有だけなら、更新の手間が重くなります。代表製品：ClickUp / Asana
利用人数と管理範囲の広げ方
少人数で始める段階と、部署や全社で標準化する段階では、管理者が決める項目が増えます。最初の使いやすさだけで選ぶと、人数が増えた後に公開範囲や通知の整理が追いつかなくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。少人数の共有から始めやすい製品、組織アカウントで管理しやすい製品、プロジェクト単位で利用範囲を広げる製品に分かれます。
- 少人数の共有から始めやすい製品小さなチームや現場単位で予定を共有しやすく、導入時の説明を短くできます。ただし管理を強めたい場合は、別の確認が必要です。代表製品：TimeTree
- 組織アカウントで管理しやすい製品会社のメールや既存アカウントと近い流れで使え、利用者を増やしやすい製品です。ただし公開範囲や会議室管理を整える必要があります。代表製品：Googleカレンダー / Microsoft Outlook
- プロジェクト単位で利用範囲を広げる製品チームごとにビューを分けやすく、部門をまたぐ仕事にも広げやすい製品です。ただし管理ルールがないと、予定やタスクが重複しやすくなります。代表製品：Asana / ClickUp
料金表と契約経路の確認しやすさ
同じスケジュール管理でも、単体で契約する製品と、既存のグループウェアに含めて使う製品があります。月額だけで判断すると、管理機能やサポートを含めた総額が想定とずれやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。既存契約に含めて使う製品、料金ページからプランを選びやすい製品、利用人数や管理範囲を伝えて相談する製品に分かれます。
- 既存契約に含めて使う製品Google WorkspaceやMicrosoft 365を使う組織では、追加導入の説明を短くできます。ただし契約済みプランで必要な管理機能が使えるかは確認が必要です。代表製品：Googleカレンダー / Microsoft Outlook
- 料金ページからプランを選びやすい製品小さく始めるときに、利用人数と必要機能を照らし合わせやすい製品です。ただし上位機能や連携を含めると、費用が増える場合があります。代表製品：Calendly / Reclaim.ai
- 利用人数や管理範囲を伝えて相談する製品全社利用や複数部署での利用を前提に、管理範囲をそろえて検討しやすい製品です。ただし見積もり前に、必要な利用者数を決めておく必要があります。代表製品：クロジカスケジュール管理 / Asana
よくある質問
チームでスケジュールを共有すると何ができますか？
メンバーの空き時間が一目で分かり、会議の調整や業務の段取りがすばやく進みます。誰がいつ何をしているかが見えるので、予定の重複や連絡の行き違いを防げます。カレンダー共有型・プロジェクト管理一体型・日程調整特化型があり、共有したい相手と範囲で向くタイプが変わります。
社外の相手とも予定を共有して日程を調整できますか？
社外とも調整できます。日程調整特化型なら、社内の予定は見せずに空き時間だけを相手に提示し、予約ページから日程を確定してもらえます。社外と共有する際は見える範囲や編集権限を相手ごとに分けられるかが重要で、必要な情報だけを安全に共有できる製品が向いています。
共有が向かない、個人だけで使う方がよい場合はありますか？
あります。自分の予定管理が中心で他人と合わせる必要が少ないなら、共有機能は持て余しがちで、シンプルな個人向けカレンダーで十分です。共有はメンバーが予定をこまめに入れて初めて機能するため、入力が定着しない組織では効果が出にくい点にも注意しましょう。
共有のスケジュール管理ツールの料金はどのくらいですか？
無料から共有を始められる製品が多く、GoogleカレンダーやOutlook・TimeTree・Notion・クロジカが代表です。日程調整特化のCalendlyも無料プランがあり、本格的な機能は有料で広がります。人数や使う機能で料金が変わるので、共有する人数を前提に総額を見積もると比べやすくなります。
予定共有に加えてタスクやプロジェクトの進捗も管理できますか？
一緒に追えます。プロジェクト管理一体型のNotionやClickUp、Asanaなら、共有カレンダーで日程を見ながらタスクの担当や締め切り、進捗まで同じ場所で管理できます。予定とタスクが分断されない反面、機能が多く運用ルールが要るため、まず予定共有から始めて段階的に広げると定着しやすいです。
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