タイプ別お勧め製品
カレンダー共有タイプ 📅
このタイプが合う企業:
チームや部署単位でメンバーの予定を見える化し、会議調整や業務の段取りを効率化したい企業・チーム
どんなタイプか:
Googleカレンダーに代表される、チームや組織のメンバー同士でカレンダーを共有し、互いの予定をリアルタイムに把握できるタイプです。会議の空き時間を一目で確認できたり、予定の重複を防いだりと、日々のスケジュール調整がスムーズになります。FitGapでは、まず最初に検討すべき王道カテゴリだと考えています。社内の定例会議やプロジェクト横断の予定管理など、日常的にメンバーの動きを見える化したい企業に最適です。
このタイプで重視すべき機能:
🔄カレンダー相互共有
メンバー同士のカレンダーを重ねて表示し、空き時間の確認や予定の重複チェックがワンクリックで行えます。手動でのスケジュール確認が不要になり、調整工数を大幅に削減できます。
🔔予定の通知・リマインド
予定の変更やリスケがあった際に、関係するメンバーへ自動で通知が届きます。伝え漏れや確認漏れを防ぎ、チーム全体のスケジュール認識を常に最新に保てます。
おすすめ製品3選
Googleカレンダー
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft Outlook
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TimeTree
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
プロジェクト管理一体タイプ 🗂️
このタイプが合う企業:
プロジェクト単位でタスクの締め切りや担当者を管理しつつ、チームのスケジュールも一元的に把握したい企業・チーム
どんなタイプか:
スケジュール共有だけでなく、タスク管理やプロジェクト進捗の可視化まで一つのツールで完結できるタイプです。「誰が・いつまでに・何をするか」をガントチャートやボード形式で管理しながら、チーム全体の予定も把握できます。FitGapとしては、単なるカレンダー共有では物足りない、業務の進行管理も一元化したい方にこそ注目してほしいタイプです。
このタイプで重視すべき機能:
📊ガントチャート・タイムライン表示
タスクの開始日・期限を時系列で可視化し、プロジェクト全体の進捗をひと目で把握できます。スケジュールの遅れや依存関係を早期に発見でき、手戻りを防ぎます。
🔗タスクとカレンダーの連動
作成したタスクが自動的にカレンダーに反映され、個人の予定とチームの締め切りを一画面で確認できます。タスク管理とスケジュール管理を別々に行う手間がなくなります。
おすすめ製品3選
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ClickUp
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Asana
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
日程調整特化タイプ 🤝
このタイプが合う企業:
社外の顧客・候補者との面談設定や、複数人が参加する会議の日程調整を頻繁に行う企業・チーム
どんなタイプか:
社内外の関係者との日程調整を自動化・効率化することに特化したタイプです。候補日を提示して回答を集めたり、カレンダーの空き情報から自動で候補を生成したりと、メールの往復を大幅に減らせます。FitGapでは、営業や採用面接など社外とのアポイント調整が多い方に特におすすめしたいタイプです。AI機能を搭載した製品も増えており、最適な日程を自動提案してくれるものも登場しています。
このタイプで重視すべき機能:
🤖候補日の自動抽出・提案
連携したカレンダーの空き情報をもとに、候補日時を自動でリストアップしてくれます。手動で空き時間を探す必要がなくなり、調整にかかる時間を数分の一に短縮できます。
🌐予約ページの外部共有
相手にURLを送るだけで、自分の空き枠から都合の良い日時を選んでもらえる予約ページを発行できます。メールの往復が不要になり、社外との調整がスムーズに完了します。
おすすめ製品3選
Calendly
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Reclaim.ai
製品情報を見る
おすすめの理由
価格
-
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
クロジカスケジュール管理
おすすめの理由
価格
0円~
月/ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗外部カレンダー連携(Google/Outlook同期)
GoogleカレンダーやOutlookなど既存カレンダーとの双方向同期に対応しているかは、ツール選定の最大の分かれ目です。連携がないと二重入力が発生し、現場に定着しません。FitGapでは、この連携対応の有無だけで候補が大きく絞り込めると考えています。
🤝社外ユーザーとの日程調整
取引先やお客様など、ツールのアカウントを持たない社外の相手と日程調整できるかどうかです。候補日のURL共有や投票形式など、社外向けの仕組みがあると営業・採用など幅広い業務で活躍します。
👀メンバーの空き時間の一括表示
チームメンバー全員の予定を横並びで表示し、共通の空き時間をひと目で見つけられる機能です。少人数なら目視でも足りますが、10名を超えるチームでは自動抽出できるかどうかで調整スピードが大きく変わります。
🏢会議室・設備の予約管理
オフィスの会議室やプロジェクターなどの設備をスケジュール上で同時に押さえられる機能です。対面会議が多い組織ではほぼ必須ですが、フルリモートの組織では不要になるため、働き方によって優先度が変わります。
✅タスク管理・ToDoとの統合
予定だけでなく、やるべきタスクもカレンダー上で一元管理できるかどうかです。FitGapとしては、タスク管理を別ツールで運用しているチームには不要ですが、ツールを一本化したい場合は決め手になると見ています。
🔒権限・公開範囲の細かい制御
予定ごとに「詳細を見せる/空きだけ見せる」を切り替えたり、部署やプロジェクト単位で閲覧範囲を制限できる機能です。個人情報や機密案件を扱う組織ほど重視すべきポイントになります。
一部の企業で必須
🤖AIによるスケジュール自動提案
過去の行動パターンや参加者の空き状況をAIが学習し、最適な会議時間やタスクの配置を自動提案してくれる機能です。日程調整が頻繁に発生する営業チームやマネージャー層には大きな時短効果があります。
📊ガントチャート・プロジェクト進捗表示
プロジェクトの工程や納期をタイムラインで可視化できる機能です。制作・開発などプロジェクト単位で動く組織には必須ですが、日々のアポ管理が中心の組織にはオーバースペックになりがちです。
📹ビデオ会議ツールとの自動連携
ZoomやGoogle Meet、Teamsなどの会議リンクを予定作成時に自動発行する機能です。リモートワーク中心の組織では欠かせませんが、対面主体であれば優先度は下がります。
📝ワークフロー・承認機能
休暇申請や外出届などをスケジュール上で申請・承認できる機能です。グループウェアタイプの製品に多く搭載されており、勤怠管理と連携したい企業にとっては必要になります。
🌐多言語・タイムゾーン対応
海外拠点や外国籍メンバーがいるチームでは、表示言語の切り替えやタイムゾーンをまたいだ日程調整機能が必要です。国内のみの運用であれば考慮しなくて問題ありません。
ほぼ全製品が対応
🔔リマインダー・プッシュ通知
予定の開始前にアラートで知らせてくれる機能です。ほぼすべてのスケジュール管理ツールに搭載されているため、製品間の差はほとんどありません。
🔄繰り返し予定の登録
毎週の定例会議や月次ミーティングなどをワンクリックで繰り返し設定できる機能です。基本機能として大半の製品が対応しています。
📱マルチデバイス対応(PC・スマホ同期)
PCで登録した予定がスマホにも即座に反映される同期機能です。FitGapの調査でも、現在リリースされているほぼすべてのツールが対応しています。
🎨予定の色分け・ラベル表示
予定のカテゴリや担当者ごとに色を分けて表示する機能です。視認性を高める基本機能として、ほとんどの製品に標準搭載されています。
優先度が低い
🖼️カレンダーの着せ替え・テーマ変更
背景画像やカラーテーマを自分好みにカスタマイズできる機能です。見た目の好みで選ぶ方もいますが、業務の生産性への影響は限定的なので、選定時の優先度は低くて構いません。
🌤️天気予報・六曜などの情報表示
カレンダー上に天気予報や六曜を表示する機能です。個人利用では便利ですが、ビジネスでのスケジュール共有においては選定基準にはなりにくいとFitGapでは考えています。
共有のスケジュール管理ツールの選び方
1.自社の「調整相手」を見極めて3タイプから1つに絞る
最初に考えるべきは、スケジュールを共有する相手が「社内メンバーだけ」なのか「社外の取引先・顧客も含む」のか、そして「タスクや納期も一緒に管理したい」のかという点です。社内メンバーの予定把握が中心ならカレンダー共有タイプ、営業や採用で社外との日程調整が多いなら日程調整特化タイプ、プロジェクトの進捗とスケジュールを一画面で管理したいならプロジェクト管理一体タイプが候補になります。FitGapでは、ここでタイプを1つに決め打ちすることで、後の比較検討が格段にラクになると考えています。迷ったらまずカレンダー共有タイプから検討するのが王道です。
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