タイプ別お勧め製品
グループウェア一体型タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
社内の情報共有基盤を一本化したい中小〜大企業の総務・情報システム部門の方
どんなタイプか:
スケジュール管理だけでなく、チャット・掲示板・ワークフロー・ファイル共有など、社内業務に必要な機能をひとまとめに提供するタイプです。FitGapでは、スケジュール管理をきっかけに社内の情報基盤そのものを整えたい企業にとって、最も導入効果が大きいタイプだと考えています。個別ツールを複数契約するよりも管理の手間が減り、情報の分散を防げます。一方で機能が多い分、自社に不要な機能まで含まれることがあるため、実際に使う機能を事前に洗い出しておくことが大切です。
このタイプで重視すべき機能:
🗓️組織カレンダーと施設予約の一元管理
メンバー全員のスケジュールと会議室・備品の空き状況をひとつの画面で確認できます。会議の日程調整と同時に会議室を押さえられるため、予約の二度手間やダブルブッキングを防ぐことに役立ちます。
🔗ワークフロー・掲示板など業務機能との連携
スケジュールに紐づけて稟議申請や社内通知を行えます。予定の登録と同時に関連する承認プロセスや資料共有が完結するため、別ツールへの切り替えが不要になります。
おすすめ製品3選
サイボウズ Office
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Garoon
おすすめの理由
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
カレンダー・日程調整特化タイプ 📅
このタイプが合う企業:
既存のメール・チャット環境を維持しつつ、チームの予定共有や社外との日程調整を効率化したい企業の方
どんなタイプか:
予定の登録・共有・日程調整といったカレンダー機能に絞り込んだタイプです。グループウェアほど多機能ではない代わりに、導入や操作がシンプルで、すぐに使い始められるのが利点です。FitGapとしては、すでにチャットやファイル共有は別ツールで運用しており、スケジュール管理だけをクラウド化したい企業に向いていると考えます。Google WorkspaceやMicrosoft 365と併用するケースも多く、既存のメール・カレンダー環境を補完する位置づけで導入されることが一般的です。
このタイプで重視すべき機能:
🔗URLベースの日程調整
自分のカレンダーの空き時間から候補日を自動で抽出し、共有URLを送るだけで社外の相手にも日程を選んでもらえます。メールの往復回数を減らすことに役立ちます。
📊複数カレンダーの統合表示
GoogleカレンダーやOutlookなど複数のカレンダーを一画面に重ねて表示できます。個人用・仕事用の予定をまとめて確認でき、空き時間の把握が容易になります。
おすすめ製品3選
Google カレンダー
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
クロジカスケジュール管理
おすすめの理由
価格
0円~
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
rakumo カレンダー
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
プロジェクト・タスク管理兼用タイプ 📋
このタイプが合う企業:
開発・制作・マーケティングなど、複数メンバーが関わるプロジェクトの進捗とスケジュールを一元管理したいチームリーダー・PM
どんなタイプか:
ガントチャートやカンバンボードなどのプロジェクト管理機能を軸に、スケジュール管理を行うタイプです。「いつまでに・誰が・何をやるか」を明確にすることに長けており、タスクの依存関係や進捗状況をタイムライン上で可視化できます。FitGapとしては、複数メンバーが関わるプロジェクトの納期管理に課題がある企業に適していると考えます。単なる予定管理ではなく、作業の順序や負荷配分まで含めてスケジュールを組みたい場合に力を発揮します。
このタイプで重視すべき機能:
📐ガントチャートによる工程管理
タスクの開始日・終了日・依存関係をタイムライン上に可視化できます。ドラッグ操作でスケジュールを調整でき、全体の進捗や遅延リスクをひと目で把握することに役立ちます。
🔄カンバン・リスト・カレンダーなど複数ビューの切り替え
同じタスクデータをカンバンボード・リスト・カレンダーなど複数の表示形式で確認できます。チーム全体の俯瞰から個人の日別タスクまで、目的に応じて見え方を変えられます。
おすすめ製品3選
Backlog
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Asana
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Lychee Redmine
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🗂️ツールの製品タイプ(カレンダー型・グループウェア型・プロジェクト管理型)
スケジュール管理ツールは大きく「カレンダー特化型」「グループウェア型」「プロジェクト管理型」の3タイプに分かれます。自社が求める管理範囲(個人の予定管理なのか、組織全体のコミュニケーション基盤なのか、プロジェクトの工程管理なのか)に合ったタイプを最初に絞り込むことが、選定の出発点になります。
🔄既存ツールとのカレンダー同期
GoogleカレンダーやOutlookなど、すでに社内で使われているカレンダーと双方向かつリアルタイムに同期できるかは、定着率を大きく左右します。同期が手動だったり遅延があったりすると二重入力が発生し、結局使われなくなるケースが多いです。
👥チーム内の予定共有・空き時間検索
メンバーのスケジュールを一覧表示し、空き時間をワンクリックで検索できる機能は、法人利用では特に重要です。部署やプロジェクト単位での表示切り替えができると、組織規模が大きくなっても運用しやすくなります。
📱モバイルアプリの操作性
外出の多い営業担当や現場スタッフにとって、スマホで片手操作できるかどうかは利用率に直結します。FitGapでは、PC版と同等の操作ができるかだけでなく、通知のタイミングやオフライン時の挙動まで確認することをおすすめしています。
🔐閲覧・編集の権限管理
役職や部署によって予定の公開範囲を制御できるかどうかは、情報管理のルールが厳しい企業ほど重要です。「非公開予定」の設定や、特定グループのみへの限定共有など、細かな権限設定に対応しているかを確認してください。
💰対応ユーザー数と料金体系
1ユーザーあたりの月額課金か、組織単位の定額課金かで、利用人数による総コストが大きく変わります。少人数のチームと数百人規模の企業では最適な料金体系が異なるため、将来の利用人数の増減も見越して比較することが大切です。
一部の企業で必須
🏢会議室・設備の予約管理
対面ミーティングが多い企業では、会議室やプロジェクターなどの設備予約をカレンダー上で一括管理できると便利です。リモートワーク中心の企業では優先度が下がります。
📩社外との日程調整機能
取引先や顧客との打ち合わせが頻繁にある場合、空き時間のURLを共有して相手に候補日を選んでもらえる機能があると、メールの往復回数を減らせます。社内利用が中心の場合は不要なことも多いです。
📊ガントチャート・工程管理
プロジェクトの納期管理やタスクの依存関係を可視化したい企業には必須ですが、日常の予定管理だけが目的であればオーバースペックになりがちです。
✅ワークフロー・承認機能
稟議や休暇申請などの承認フローをスケジュール管理と同一ツールで完結させたい場合に必要です。グループウェア型の製品に搭載されていることが多く、単体のカレンダーツールには含まれません。
🌐多言語対応
海外拠点や外国籍メンバーがいる場合は、英語をはじめとした多言語UIに切り替えられるかを確認してください。国内のみで運用する場合は優先度が低くなります。
ほぼ全製品が対応
📅日・週・月のカレンダー表示切り替え
ほぼすべてのスケジュール管理ツールで対応しています。日単位で細かな予定を確認したり、月単位で全体を俯瞰したりと、表示を切り替えられるのは基本機能です。
🔔リマインダー・通知機能
予定の開始前にプッシュ通知やメールで知らせる機能は、現在の主要製品であればほぼ標準で備わっています。通知タイミングを自分で設定できるかどうかの差はありますが、機能自体の有無で選定が変わることは少ないです。
🔁繰り返し予定の登録
毎週の定例会議や月次報告など、定期的な予定を一度の設定で自動登録できる機能は、ほとんどの製品で対応しています。
💻マルチデバイス対応(PC・スマホ・タブレット)
クラウド型ツールである以上、PC・スマホ・タブレットの各デバイスからアクセスできることはほぼ前提条件です。FitGapでは、対応しているかどうかよりも「各デバイスでの使い勝手」に注目することをおすすめしています。
優先度が低い
🎨カレンダーの着せ替え・テーマカスタマイズ
カレンダーの見た目やテーマカラーを変更できる機能は個人の好みに関わるものであり、業務上の選定基準としては優先度が低いです。
📝日記・ジャーナル機能
一部の個人向けアプリに搭載されていますが、法人でのスケジュール管理においては必要になるケースがほとんどありません。
クラウドのスケジュール管理ツールの選び方
1.「何を管理したいか」で3タイプからひとつに絞る
最初に決めるべきは、自社がスケジュール管理ツールに求める管理範囲です。社内の情報共有基盤ごと整えたいなら「グループウェア一体型」、既存のメール・チャット環境はそのままにカレンダー機能だけを強化したいなら「カレンダー・日程調整特化型」、タスクの依存関係や納期を含めて工程管理まで行いたいなら「プロジェクト・タスク管理兼用型」が候補になります。FitGapでは、この段階で複数タイプを並行検討するのではなく、まず1タイプに絞ることをおすすめしています。タイプが異なると比較軸そのものが変わるため、混在させると判断が迷走しやすくなります。
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