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クラウドのスケジュール管理ツールおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/5/29
クラウドのスケジュール管理ツールは、単なるカレンダーアプリにとどまらず、社内の情報共有基盤として機能するグループウェア型、既存環境を補完するカレンダー特化型、タスクの依存関係や納期まで可視化するプロジェクト管理型など、製品ごとにカバーする業務範囲が大きく異なります。そのため「スケジュール管理ができればどれも同じ」と考えて選ぶと、導入後に過不足が生じがちです。本ガイドでは、管理範囲の違いを軸に3つのタイプへ整理したうえで、要件の優先度の付け方から製品の絞り込み手順までを順を追って解説します。
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FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
グループウェア一体型タイプ 🏢
サイボウズ Office
/ desknet's NEO
/ Garoon
カレンダー・日程調整特化タイプ 📅
Google カレンダー
/ クロジカスケジュール管理
/ rakumo カレンダー
プロジェクト・タスク管理兼用タイプ 📋
Backlog
/ Asana
/ Lychee Redmine
機能
共有
AI機能
業務委託との共有
提供形態
その他
すべて表示

おすすめ製品の早見表

タイプ別おすすめ製品 9

経費精算システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名タイプ料金企業規模評価ポイント
サイボウズ Office
グループウェア一体型タイプ 🏢
600円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

中小企業でのシェアがトップ。ITに不慣れな現場でも定着しやすい。

desknet's NEO
グループウェア一体型タイプ 🏢
600円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

27種の標準機能とノーコードで、申請から業務改善まで一体化。

Garoon
グループウェア一体型タイプ 🏢
900円月/ユーザー
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

数万名規模まで対応。細かな権限管理と高いセキュリティで全社運用に強い。

Google カレンダー
カレンダー・日程調整特化タイプ 📅
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Googleサービス上で予定・会議・設備予約を統合。連携に強い。

クロジカスケジュール管理
カレンダー・日程調整特化タイプ 📅
0円~月/ユーザー
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

予約URLで社外調整まで完結。小規模チームが手早く予定共有を始められる。

rakumo カレンダー
カレンダー・日程調整特化タイプ 📅
200円ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

Google・Outlookの基盤を組織階層表示に拡張。中堅・大企業の予定確認に強い。

Backlog
プロジェクト・タスク管理兼用タイプ 📋
0円~
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

非エンジニアも使いやすいプロジェクト管理。130万人超の有料ユーザー実績。

Asana
プロジェクト・タスク管理兼用タイプ 📋
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

依存関係とタイムラインで計画変更を可視化。使いやすく初導入にも強い。

Lychee Redmine
プロジェクト・タスク管理兼用タイプ 📋
0円~ユーザー/月
  • 中小
  • 中堅
  • 大企業

計画・進捗・原価を同じ製品で管理。大規模案件の工程管理に強い。

タイプ別おすすめ製品

グループウェア一体型タイプ 🏢

このタイプが合う企業:

社内の情報共有基盤を一本化したい中小〜大企業の総務・情報システム部門の方

どんなタイプか:

カレンダーに加え、掲示板・ワークフロー・ファイル共有などを一体で扱うタイプです。予定管理を社内情報共有基盤の中に組み込める点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

🗓️組織カレンダーと施設予約の一元管理
メンバー予定と会議室・備品の空きを同じ画面で確認し、日程調整と予約の重複を減らします。
🔗ワークフロー・掲示板など業務機能との連携
予定に関連する稟議申請・社内通知・資料共有をつなげ、別ツールへ移る手間を減らします。

おすすめ製品3選

サイボウズ Office
おすすめの理由
中小企業を中心に国内で高いシェアを持ち、ITに不慣れな現場でも定着しやすいシンプルなUIが特長です。スケジュール・掲示板・ワークフローなど基本機能が一通りそろっています。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
27種類の標準機能を搭載し、稟議・回覧など日本企業特有の業務フローに対応しています。紙文化が残る職場でも導入しやすい設計です。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
数百〜数千名規模の組織に対応できるサイボウズの大企業向けグループウェアです。部署横断のスケジュール共有や細かなアクセス権限設定に強みがあります。
価格
900円
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

カレンダー・日程調整特化タイプ 📅

このタイプが合う企業:

既存のメール・チャット環境を維持しつつ、チームの予定共有や社外との日程調整を効率化したい企業の方

どんなタイプか:

予定の登録・共有・空き時間確認・URL日程調整に機能を絞ったタイプです。多機能なグループウェアより軽く、既存のメール・カレンダー環境を補完します。

このタイプで重視すべき機能:

🔗URLベースの日程調整
空き時間から候補日を自動抽出し、共有URLで社外相手に日程を選んでもらい、メール往復を減らせます。
📊複数カレンダーの統合表示
GoogleカレンダーやOutlookなど複数予定を重ねて表示し、個人・仕事の空き時間を確認できます。

おすすめ製品3選

Google カレンダー
おすすめの理由
Googleアカウントがあれば無料で利用でき、Google MeetやGoogle ToDo リストなど他のGoogleサービスとの連携が強力です。個人から法人まで幅広く利用されています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
クロジカスケジュール管理
おすすめの理由
国産のスケジュール管理クラウドで、予定共有と日程調整に特化しています。無料プランがあり、小規模チームでも手軽に始められます。
価格
0円~
月/ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
rakumo カレンダー
おすすめの理由
Google Workspaceを補完する形で、組織階層に応じたスケジュール表示や施設予約機能を追加できます。Google Workspace導入済みの企業との相性が良い製品です。
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

プロジェクト・タスク管理兼用タイプ 📋

このタイプが合う企業:

開発・制作・マーケティングなど、複数メンバーが関わるプロジェクトの進捗とスケジュールを一元管理したいチームリーダー・PM

どんなタイプか:

ガントチャートやカンバンで、タスクの期限・担当・依存関係を予定とあわせて管理するタイプです。日程より工程全体の進捗可視化を重視します。

このタイプで重視すべき機能:

📐ガントチャートによる工程管理
タスクの開始日・終了日・依存関係をタイムラインで可視化し、遅延リスクを把握できます。
🔄カンバン・リスト・カレンダーなど複数ビューの切り替え
同じタスクをカンバン・リスト・カレンダーで切り替え、全体進捗と日別作業を確認できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
国内シェアが高いプロジェクト管理ツールで、ガントチャートの直感的な操作性に定評があります。非エンジニアでも使いやすく、幅広い業種で導入されています。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
タスク同士の依存関係設定やタイムライン表示など、プロジェクトの計画立案を支援する機能が充実しています。無料プランでも基本的な機能を利用できます。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Lychee Redmine
おすすめの理由
国内企業向けに設計されたプロジェクト管理ツールで、ガントチャートに加えてリソース管理やEVMなど多角的な工程管理機能を備えています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🗂️ツールの製品タイプ(カレンダー型・グループウェア型・プロジェクト管理型)
スケジュール管理ツールは大きく「カレンダー特化型」「グループウェア型」「プロジェクト管理型」の3タイプに分かれます。自社が求める管理範囲(個人の予定管理なのか、組織全体のコミュニケーション基盤なのか、プロジェクトの工程管理なのか)に合ったタイプを最初に絞り込むことが、選定の出発点になります。
🔄既存ツールとのカレンダー同期
GoogleカレンダーやOutlookなど、すでに社内で使われているカレンダーと双方向かつリアルタイムに同期できるかは、定着率を大きく左右します。同期が手動だったり遅延があったりすると二重入力が発生し、結局使われなくなるケースが多いです。
👥チーム内の予定共有・空き時間検索
メンバーのスケジュールを一覧表示し、空き時間をワンクリックで検索できる機能は、法人利用では特に重要です。部署やプロジェクト単位での表示切り替えができると、組織規模が大きくなっても運用しやすくなります。
📱モバイルアプリの操作性
外出の多い営業担当や現場スタッフにとって、スマホで片手操作できるかどうかは利用率に直結します。FitGapでは、PC版と同等の操作ができるかだけでなく、通知のタイミングやオフライン時の挙動まで確認することをおすすめしています。
🔐閲覧・編集の権限管理
役職や部署によって予定の公開範囲を制御できるかどうかは、情報管理のルールが厳しい企業ほど重要です。「非公開予定」の設定や、特定グループのみへの限定共有など、細かな権限設定に対応しているかを確認してください。
💰対応ユーザー数と料金体系
1ユーザーあたりの月額課金か、組織単位の定額課金かで、利用人数による総コストが大きく変わります。少人数のチームと数百人規模の企業では最適な料金体系が異なるため、将来の利用人数の増減も見越して比較することが大切です。

一部の企業で必須

🏢会議室・設備の予約管理
対面ミーティングが多い企業では、会議室やプロジェクターなどの設備予約をカレンダー上で一括管理できると便利です。リモートワーク中心の企業では優先度が下がります。
📩社外との日程調整機能
取引先や顧客との打ち合わせが頻繁にある場合、空き時間のURLを共有して相手に候補日を選んでもらえる機能があると、メールの往復回数を減らせます。社内利用が中心の場合は不要なことも多いです。
📊ガントチャート・工程管理
プロジェクトの納期管理やタスクの依存関係を可視化したい企業には必須ですが、日常の予定管理だけが目的であればオーバースペックになりがちです。
ワークフロー・承認機能
稟議や休暇申請などの承認フローをスケジュール管理と同一ツールで完結させたい場合に必要です。グループウェア型の製品に搭載されていることが多く、単体のカレンダーツールには含まれません。
🌐多言語対応
海外拠点や外国籍メンバーがいる場合は、英語をはじめとした多言語UIに切り替えられるかを確認してください。国内のみで運用する場合は優先度が低くなります。

ほぼ全製品が対応

📅日・週・月のカレンダー表示切り替え
ほぼすべてのスケジュール管理ツールで対応しています。日単位で細かな予定を確認したり、月単位で全体を俯瞰したりと、表示を切り替えられるのは基本機能です。
🔔リマインダー・通知機能
予定の開始前にプッシュ通知やメールで知らせる機能は、現在の主要製品であればほぼ標準で備わっています。通知タイミングを自分で設定できるかどうかの差はありますが、機能自体の有無で選定が変わることは少ないです。
🔁繰り返し予定の登録
毎週の定例会議や月次報告など、定期的な予定を一度の設定で自動登録できる機能は、ほとんどの製品で対応しています。
💻マルチデバイス対応(PC・スマホ・タブレット)
クラウド型ツールである以上、PC・スマホ・タブレットの各デバイスからアクセスできることはほぼ前提条件です。FitGapでは、対応しているかどうかよりも「各デバイスでの使い勝手」に注目することをおすすめしています。

優先度が低い

🎨カレンダーの着せ替え・テーマカスタマイズ
カレンダーの見た目やテーマカラーを変更できる機能は個人の好みに関わるものであり、業務上の選定基準としては優先度が低いです。
📝日記・ジャーナル機能
一部の個人向けアプリに搭載されていますが、法人でのスケジュール管理においては必要になるケースがほとんどありません。

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