スケジュール管理ツールと聞くと「カレンダーアプリ」を思い浮かべる方が多いかもしれませんが、実際の製品は個人のリマインダーからチームの予定共有、日程調整の自動化、シフト作成、会議室予約まで幅広い領域をカバーしています。近年はAIが空き時間を解析して最適な候補日を提示する機能や、ビデオ会議ツールとの自動連携が当たり前になりつつあり、単なる予定の記録帳からコミュニケーションの起点へと役割が変わってきています。FitGapでは、この変化を踏まえた製品選びが重要になっていると考えています。 ただし、一口にスケジュール管理ツールといっても、対象が個人かチームか、社内利用か社外との調整かによって最適な製品はまったく異なり、カレンダーアプリだけを比較しても正しい選択にはたどり着けません。 このガイドでは「誰の・どんな予定を・どう管理したいか」という利用目的の軸でツールを5つのタイプに分類し、タイプ別の主要製品から要件定義・選定手順までを順を追って解説します。