おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Google カレンダー | カレンダー共有で日程調整をシンプルに済ませるタイプ 📅 | 0円〜ユーザー/月 |
| Googleアカウントで即使え、Gmail・Meet連携で社外調整まで完結。 |
| TimeTree | カレンダー共有で日程調整をシンプルに済ませるタイプ 📅 | 0円〜月 |
| グループ別の共有カレンダーに特化。スマホ中心で手軽に予定共有できる。 |
| rakumo カレンダー | カレンダー共有で日程調整をシンプルに済ませるタイプ 📅 | 200円ユーザー/月 |
| Google・Outlookを組織向けに拡張。階層表示で部署別の予定を見やすい。 |
| Backlog | タスク・工程管理で納期と進捗を見える化するタイプ 📊 | 0円〜月 |
| 課題・Wiki・ガントを一元管理。国産UIで非エンジニアにも広げやすい。 |
| Asana | タスク・工程管理で納期と進捗を見える化するタイプ 📊 | 0円〜ユーザー/月 |
| リスト・ボード・タイムラインを切替可能。初めてのチームにも定着しやすい。 |
| Wrike | タスク・工程管理で納期と進捗を見える化するタイプ 📊 | 0円〜ユーザー/月 |
| 複雑な工程・負荷・納期リスクを同じ基盤で追える。機能範囲も広い。 |
| Lark | グループウェアでスケジュールもコミュニケーションも一元化するタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| チャット・予定・文書・会議を一体化。対応範囲が広く外部連携にも向く。 |
| サイボウズ Office | グループウェアでスケジュールもコミュニケーションも一元化するタイプ 💬 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向け国産グループウェアの定番。長年の導入実績で初導入にも合う。 |
| LINE WORKS | グループウェアでスケジュールもコミュニケーションも一元化するタイプ 💬 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINE感覚で使え、外部のLINEユーザーとも連絡可能。現場にも定着しやすい。 |
スケジュール管理ツールの導入によって得られる効果
スケジュール管理ツールは、予定や締切、メンバーの空き時間を管理するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| メンバーの予定確認に時間がかかる | メンバーの予定をまとめて確認し、空き時間を探す作業を減らせます |
| 予定変更の共有が大変 | 変更した予定を共有しやすくなり、連絡漏れや再確認を減らせます |
| 予定や締切を忘れやすい | 予定や締切を通知で確認しやすくなり、見落としを抑えられます |
| 会議の重複が不安 | 予定の重なりを確認しやすくなり、会議や作業時間の重複を減らせます |
| メンバーの外出予定を把握しにくい | 外出や不在の予定を共有し、担当者の所在確認を進めやすくなります |
続いて、業務委託との共有に対応したスケジュール管理ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
業務委託との共有に対応したスケジュール管理ツール3タイプを解説
| 比較項目 | カレンダー共有で日程調整をシンプルに済ませるタイプ | タスク・工程管理で納期と進捗を見える化するタイプ | グループウェアでスケジュールもコミュニケーションも一元化するタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | URL共有でスムーズに日程調整 | ガントチャートで進捗を可視化 | スケジュールも会話も1つに集約 |
| できること | カレンダー共有予約ページ作成空き時間自動表示 | ガントチャート表示工程進捗管理ゲスト権限管理 | チャット統合ビデオ会議連携ゲストアカウント発行 |
| 適している企業/業種 | 業務委託先がある企業個人事業主 | Web制作業システム開発業 | 業務委託パートナーとの連携が多い企業 |
| 料金目安 | 無料〜（有料プランあり） | 無料〜（有料プランあり） | 無料〜（有料プランあり） |
タイプ別おすすめ製品
カレンダー共有で日程調整をシンプルに済ませるタイプ 📅
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
無料で社外との日程調整まで完結できる定番カレンダー
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
スマホ中心の業務委託先と予定を共有しやすい国産カレンダーアプリ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Googleカレンダーを横並び表示で拡張したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
タスク・工程管理で納期と進捗を見える化するタイプ 📊
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
日本語サポートが手厚く委託先と協業しやすい国産プロジェクト管理ツール
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
予定とタスクをまとめて見える化したいチーム向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
委託先を無料で招待して工程管理したい企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グループウェアでスケジュールもコミュニケーションも一元化するタイプ 💬
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
おすすめ製品３選
未登録の外部ユーザーとも予定を共有できる一体型グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
日本企業の商習慣になじむ定番の国産グループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
LINE感覚で使えてITに不慣れな委託先にも広げやすいグループウェア
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
選定の決め手
一部の企業で必須
ほぼ全製品が対応
優先度が低い
業務委託との共有のスケジュール管理ツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞る業務委託先との関わり方によって、予定共有だけで足りる場合とタスクや連絡まで同じ場所で扱う場合があります。まずは「カレンダー共有」「タスク・工程管理」「グループウェア」のどれが近いかを合わせます。導入後の使い方を想像しやすくなります。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必須機能と条件付き要件を整理する社外招待や閲覧・編集の範囲、通知とマルチデバイスは優先度が高い項目です。ガントチャートや工数記録、外部カレンダー連携は条件付きで確認します。委託内容や契約形態に当てはまるものだけ深く確認すると、比較の範囲を広げすぎずに済みます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用と契約条件をそろえるタイプや機能を確認したうえで、委託先の参加範囲と日々の入力負担をそろえます。外部メンバーの管理方法も合わせます。利用人数が増えた時の費用も同じ条件で確認すると、社外協業を始めた後の負担を判断しやすくなります。
主要機能の確認に加えて、委託先がどの範囲まで参加するか、日々の更新を誰が続けるかをそろえると比較しやすくなります。下の4点は、社外メンバーを入れた後の管理負担と費用に影響しやすい条件です。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
委託先の参加方法と共有範囲
社外メンバーに予定だけを渡すのか、案件の作業場所まで渡すのかで情報管理の負担が変わります。参加範囲を広げるほど、共有する予定やタスクの線引きを先にそろえる必要があります。資料の扱いも明確にします。
製品の分かれ方：製品ごとに、共有リンクやカレンダーで予定を渡すタイプ・案件スペースへ招待するタイプ・チーム環境に外部メンバーを迎えるタイプに分かれます。
- 共有リンクやカレンダーで予定を渡す製品相手に予定確認や予約入力だけを頼む場面で始めやすい製品です。ただし社内予定をどこまで公開するか、共有先ごとのルールを先にそろえます。代表製品：Google カレンダー / TimeTree
- 案件スペースへ招待する製品タスクや納期を同じ場所で更新してもらいやすい製品です。ただし参加先を増やしすぎると、案件終了後の整理が後回しになりやすくなります。代表製品：Backlog / Asana
- チーム環境に外部メンバーを迎える製品予定や連絡、資料を同じ環境に寄せて日常的な協業を進めやすい製品です。ただし招待する範囲が広がるほど、管理者の確認作業が増えます。代表製品：Lark / LINE WORKS
委託先側の入力負担と端末環境
業務委託先は自社の端末や別会社の業務環境で動くことが多く、毎日の更新が重いと運用が続きにくくなります。スマホ中心かブラウザ中心かを実際の相手に合わせます。案件画面で細かく管理する場合は、相手側の入力負担が増えます。
製品の分かれ方：製品ごとに、スマホ中心で予定を共有するタイプ・ブラウザで予定やタスクを更新するタイプ・プロジェクト画面で工程まで扱うタイプに分かれます。
- スマホ中心で予定を共有する製品外出先や移動中でも予定を確認しやすく、委託先へ広げる負担を抑えやすい製品です。ただし長い説明や複雑な工程管理は別の運用が必要になりやすいです。代表製品：TimeTree / LINE WORKS
- ブラウザで予定やタスクを更新する製品相手の端末に専用ソフトを入れず、PCから予定や作業状況を更新しやすい製品です。ただし利用ブラウザや通知の受け取り方は試用時にそろえます。代表製品：Google カレンダー / Asana
- プロジェクト画面で工程まで扱う製品納期や担当、進捗を案件単位で追いやすく、制作や開発の委託に向きます。ただし日程調整だけの相手には画面が重く感じられることがあります。代表製品：Backlog / Wrike
外部メンバーの管理体制と棚卸し
委託先を招待したままにすると、案件終了後も予定や資料に触れられる状態が残りやすくなります。誰が招待し、いつ見直すかを決めると、外部共有を広げた後も管理しやすくなります。
製品の分かれ方：製品ごとに、既存のカレンダー環境で共有を管理するタイプ・プロジェクト単位で参加者を管理するタイプ・グループウェア全体で社外連絡をまとめるタイプに分かれます。
- 既存のカレンダー環境で共有を管理する製品社内の予定管理に近い場所で共有先を整理しやすい製品です。ただし個人カレンダーと組織カレンダーを混ぜると、公開範囲が分かりにくくなります。代表製品：Google カレンダー / rakumo カレンダー
- プロジェクト単位で参加者を管理する製品案件ごとに参加者と作業場所を分けやすく、終了した案件の整理もしやすい製品です。ただし複数案件をまたぐ委託先は、参加先の棚卸しを定期的に行います。代表製品：Backlog / Wrike
- グループウェア全体で社外連絡をまとめる製品予定と連絡を同じ管理単位に寄せやすく、外部メンバーの扱いを社内ルール化しやすい製品です。ただし全社利用に近づくほど、管理者と利用部門の役割分担が大切になります。代表製品：サイボウズ Office / Lark
料金上限と外部人数の増え方
委託先の人数は案件ごとに増減するため、社内人数だけで費用を見積もると負担がずれやすくなります。ゲストや外部共有の扱いは、上位プランに移る条件と合わせます。管理者の作業量も同じ前提で比べます。
製品の分かれ方：製品ごとに、少人数で小さく始めるタイプ・チームの利用人数に合わせてプランを選ぶタイプ・組織利用として契約条件をそろえるタイプに分かれます。
- 少人数で小さく始める製品会議調整や予定共有を中心に、導入前の試用をしやすい製品です。ただし委託先や共有カレンダーが増えた時の管理方法を早めに決めます。代表製品：Google カレンダー / TimeTree
- チームの利用人数に合わせてプランを選ぶ製品社内メンバーと委託先を同じ案件で扱いやすく、利用人数に応じて運用を広げやすい製品です。ただし有料ユーザーやゲストの扱いは、外部共有の条件と合わせて確認します。代表製品：Backlog / Asana
- 組織利用として契約条件をそろえる製品チャットやファイル共有まで含めて、社外協業の基盤として整えやすい製品です。ただし全社導入に近い場合は、管理者やプランを決めます。サポート窓口も同じ条件でそろえます。代表製品：サイボウズ Office / LINE WORKS
よくある質問
業務委託先と安全にスケジュールを共有できますか？
できます。社内の予定をすべて見せず、共有する相手やカレンダー、案件ごとに見える範囲と編集権限を分けられる製品を選べば、情報漏れを防ぎながら委託先と予定を合わせられます。権限設定が甘いと社内情報まで丸見えになるため、共有範囲を細かく制御できるかが肝心です。
委託先と納期や進捗もまとめて共有できますか？
共有できます。タスク・工程管理型のBacklog・Asana・Wrikeなら、スケジュールに加えて案件ごとの納期や進捗、担当を委託先と共有でき、認識のズレを防げます。Web制作や開発など複数タスクが動く委託では、予定だけでなく作業の状態まで見える化できる製品が向いています。
高機能なツールが委託先には合わないこともありますか？
あります。多機能なグループウェアやプロジェクト管理ツールは、たまに関わる委託先には負担が重く、使ってもらえないことがあります。相手の慣れた方法や導入の手軽さも大切なので、日程調整だけならカレンダー共有、深く協働するならタスク管理と、関わりの深さに応じて選ぶと定着します。
業務委託との共有に使うツールの料金はどのくらいですか？
無料から使える製品が多く、GoogleカレンダーやTimeTree・Backlog・Asana・Larkなら委託先に費用負担をかけずに共有を始められます。グループウェア型のサイボウズ Officeは1ユーザー月600円、rakumoカレンダーは月200円です。委託先のアカウントが必要かどうかも、費用とあわせて確かめましょう。
共有する範囲や権限は細かく設定できますか？
製品によって幅があります。カレンダー単位や案件単位で公開範囲を分けたり、閲覧だけ・編集可など権限を相手ごとに設定できる製品なら、社内情報を守りつつ必要な予定だけを渡せます。契約終了後にアクセスを止められるか、退会時に共有が残らないかまで確認しておくと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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