最初に決めるべきは「業務委託パートナーとどの深さで情報を共有するか」です。打ち合わせ日程の調整が中心なら📅カレンダー共有タイプ、納品物やタスクの進捗を期日ベースで管理したいなら📊タスク・工程管理タイプ、日常的にチャットやファイルのやり取りも発生するなら💬グループウェアタイプを選んでください。FitGapでは、迷った場合は「業務委託先に週何回連絡するか」を数えてみることをおすすめしています。週1回程度ならカレンダー共有で十分ですし、週3回以上やり取りが発生するならグループウェアが効率的です。ここでタイプを間違えると、機能が足りずに別ツールを追加導入する羽目になるため、最優先で判断してください。