営業担当者が1日に複数の取引先を訪問する企業では、スマートフォンでの予定管理が欠かせません。顧客先での急な予定変更にもその場で対応でき、次の訪問先への移動時間も即座に調整できます。さらに、取引先の住所や連絡先をスケジュールと一緒に管理できるため、効率的な営業活動を実現します。音声入力機能を使えば、運転中でも安全に予定を記録することが可能です。

工事現場や建設現場で働く作業員にとって、スマートフォンは重要な情報共有ツールです。現場監督が作業スケジュールの変更を即座に全作業員に伝達でき、天候による工事延期なども迅速に対応できます。また、現場の写真撮影機能と連携して、作業進捗を視覚的に記録することも可能です。防水・防塵性能を持つスマートフォンなら、屋外での厳しい作業環境でも安心して使用できます。

個人の予定管理に特化したアプリケーション型は、シンプルな操作性が最大の特徴です。スマートフォンの画面サイズに最適化されたデザイン（画面設計）により、指1本で直感的に予定を登録できます。一方で、カレンダー表示やリマインダー機能など基本的な機能に集約されているため、複雑な業務管理には向いていません。個人事業主や学生など、シンプルな予定管理を求める利用者に適したタイプといえます。

複数のメンバーでスケジュールを共有するクラウド型は、リアルタイムでの情報同期が特徴です。チームメンバーの予定を一覧で確認でき、会議室の予約や プロジェクトの進捗管理も可能です。さらに、コメント機能やファイル共有機能を搭載したタイプもあり、コミュニケーションツールとしての役割も果たします。中小企業やプロジェクトチームなど、柔軟な情報共有を重視する組織に最適です。