おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Googleカレンダー | カレンダー特化タイプ 📅 | 0円~ユーザー/月 |
| Gmail・Meet・会議室と予定を連携。Google環境で社内外の調整を進めやすい。 |
| TimeTree | カレンダー特化タイプ 📅 | 0円~月 |
| 予定ごとに相談まで残せる共有カレンダー。少人数でも使いやすさが高い。 |
| ジョルテカレンダー | カレンダー特化タイプ 📅 | 0円~年 |
| 紙の手帳感覚で見た目をカスタマイズ。生活情報も予定表に取り込める。 |
| Notion | タスク・プロジェクト管理一体タイプ 🗂️ | 0円~ユーザー/月 |
| 文書・タスク・DBを一体管理。自由なビュー設計で情報基盤まで広げられる。 |
| Todoist | タスク・プロジェクト管理一体タイプ 🗂️ | 0円~年 |
| 自然な言葉でタスクを即登録。期限付き作業を小規模チームで整理しやすい。 |
| Trello | タスク・プロジェクト管理一体タイプ 🗂️ | 0円~ユーザー/月 |
| カード移動だけで進捗を共有。カンバン型で小規模チームがすぐ使いやすい。 |
| LINE WORKS | グループウェア一体タイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| LINEと同じ感覚で使える。外部LINE連絡も業務環境で扱える。 |
| サイボウズ Office | グループウェア一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けに必要機能をそろえた国産グループウェア。国内実績も豊富。 |
| desknet's NEO | グループウェア一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 27種の標準機能を一括提供。設備予約や申請まで同じ基盤で扱える。 |
タイプ別おすすめ製品
カレンダー特化タイプ 📅
このタイプが合う企業:
個人やプライベートグループでの予定管理を中心に、余計な機能のないシンプルなスケジュール管理ソフトウェアを求める方に向いています。家族やカップル、小規模チームでの共有用途にも適しています。
どんなタイプか:
予定の登録・閲覧・共有に絞ったカレンダー専用タイプです。タスクやチャットを持たず、スマホでも見やすい表示とシンプルな操作性を重視します。
このタイプで重視すべき機能:
👥カレンダー共有・複数カレンダー管理
家族・仕事・趣味など目的別に分けた予定を共有し、複数カレンダーの重複を一画面で確認できます。
📱モバイルブラウザでのカレンダー表示最適化
スマホブラウザで日表示・月表示の切り替えや予定作成を行え、アプリ不要で基本操作できます。
おすすめ製品3選
Googleカレンダー
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
TimeTree
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョルテカレンダー
おすすめの理由
価格
0円~
年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
タスク・プロジェクト管理一体タイプ 🗂️
このタイプが合う企業:
チームでのプロジェクト進行や業務タスクの期限管理を、スケジュールと合わせて一つのソフトウェアで完結させたい方に向いています。スマホブラウザからも外出先でタスクの確認・更新ができる環境を求める方に適しています。
どんなタイプか:
スケジュールとタスク・プロジェクトを同じ画面で管理するタイプです。期限や進捗をカレンダーと連動させ、作業の流れまで把握できる点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🔗カレンダーとタスクボードの連動
登録したタスク期限をカレンダーへ反映し、予定と作業状況を同じ画面で確認・更新できます。
🔄複数ビューの切り替え(リスト・ボード・カレンダー)
同じデータをリスト・ボード・カレンダーに切り替え、状況に合う見方で確認できます。
おすすめ製品3選
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Todoist
おすすめの理由
価格
0円~
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Trello
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
グループウェア一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
社内のコミュニケーションや設備管理とスケジュールを一つのソフトウェアにまとめたい企業・チームに向いています。スマホブラウザやアプリから社外でもメンバーの予定確認・調整ができる環境を整えたい方に適しています。
どんなタイプか:
スケジュール管理にチャット・メール・設備予約・掲示板を統合するタイプです。予定作成、連絡、会議室確認を業務フローの中でまとめて扱える点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🔍メンバー予定の一覧表示と空き時間検索
部署やチームの予定を一覧化し、空き時間検索で会議候補日の調整作業を減らせます。
💬チャット・メッセージとカレンダーの連携
チャットから予定を作成し、変更通知も受け取れるため、連絡漏れを防ぎやすくします。
おすすめ製品3選
LINE WORKS
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
サイボウズ Office
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
おすすめの理由
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👥カレンダー共有・チームスケジュール可視化
チームメンバーや家族と予定をリアルタイムで共有し、誰がいつ空いているかをスマホ上で一目で確認できる機能です。個人利用のみか、複数人での利用かによって必要度が大きく変わるため、最初に確認すべき要件です。
✅タスク管理・ToDoリスト連携
スケジュールとタスク(やるべき作業)を同じ画面上で管理できる機能です。予定だけでなく作業の締切や優先度も一緒に扱えるかどうかで、業務効率に差が出ます。カレンダー特化型の製品ではこの機能が弱い場合があります。
🔗外部ツール連携(メール・ビデオ会議・チャット)
Gmail・Outlook・Slack・Zoom・Google Meetなど、日常的に使うビジネスツールとスケジュールを自動で同期できる機能です。連携が乏しいと手入力が増え、入力漏れやダブルブッキングの原因になります。
📱スマホブラウザでの操作性(レスポンシブ対応)
スマホのWebブラウザからアクセスした際に、予定の確認・追加・編集がストレスなく行えるかどうかです。専用アプリだけでなく、ブラウザ版でも快適に使えると、端末を問わず利用できるため利便性が高まります。
📂複数カレンダーの作成・切り替え
仕事用・プライベート用・プロジェクト別など、目的ごとにカレンダーを分けて管理し、表示を切り替えたり重ねて表示できる機能です。用途が複数ある方にとっては、予定の整理しやすさに直結します。
🗓️日程調整(空き時間の自動提示)
打ち合わせや会議を設定する際に、参加者の空き時間を自動で検索し候補日を提示してくれる機能です。FitGapでは、メールの往復による調整コストが大きい企業ほど、この機能の有無が選定を左右すると考えています。
📊ガントチャート・プロジェクト進捗ビュー
プロジェクト全体の工程やマイルストーンを、タイムライン形式で視覚化できる機能です。単純な予定管理では不要ですが、複数の業務が並行する現場では進捗の全体像を把握するのに役立ちます。
一部の企業で必須
🏢設備・会議室の予約管理
会議室や社用車などの共有リソースを、スケジュールと同じ画面で予約・管理できる機能です。グループウェア型の製品に多く搭載されていますが、オフィスを持たないリモート中心の企業では不要な場合もあります。
📝ワークフロー・申請承認機能
経費精算や稟議申請などの社内ワークフローを、スケジュール管理と同じツール上で処理できる機能です。バックオフィス業務も一元化したい企業には有効ですが、既に別の専用システムを使っている場合は優先度が下がります。
🔒権限管理・アクセス制御
メンバーごとにカレンダーの閲覧・編集権限を細かく設定できる機能です。部門間で情報を区分する必要がある組織や、外部パートナーとカレンダーを共有する場面で重要になります。個人や小チームでは不要なことが多いです。
🔄繰り返し予定の自動生成
毎週の定例会議や月次の締め作業など、定期的な予定をルールに基づいて自動作成できる機能です。定型業務が多い現場では入力の手間を減らせますが、不定期な業務が中心の場合は恩恵が小さくなります。
🔃Googleカレンダー・Outlookカレンダーとの双方向同期
既に使っているGoogleカレンダーやOutlookカレンダーのデータと双方向で同期できる機能です。既存のカレンダー環境を変えずに新しいツールを追加導入したい場合に必須となりますが、ゼロから導入する場合は不要です。
🤖AI による予定提案・時間配分の最適化
過去の行動パターンや空き時間をAIが分析し、最適な予定の配置や集中作業時間を提案してくれる機能です。FitGapとしては今後注目度が高まる機能ですが、現時点では一部の製品に限られるため、条件付きの要件として位置づけています。
ほぼ全製品が対応
🔔リマインダー・プッシュ通知
設定した時間に予定のリマインド通知を受け取れる機能です。ほぼ全てのスケジュール管理ツールに搭載されているため、製品間の差がつきにくい要件です。
🎨予定の色分け・ラベル管理
予定をカテゴリや重要度に応じて色分けし、一目で種類を判別できるようにする機能です。大半の製品が対応しており、基本機能として期待して問題ありません。
📅月・週・日ビューの切り替え
カレンダーの表示を月単位・週単位・日単位で切り替えられる機能です。ほぼ全製品が標準対応しているため、選定時にこの機能の有無を気にする必要はありません。
💻マルチデバイス同期(PC・スマホ・タブレット)
PC・スマホ・タブレットなど複数の端末間で予定データをリアルタイムに同期する機能です。クラウドベースの製品であれば標準的に備わっています。
優先度が低い
🖌️きせかえ・デザインテーマのカスタマイズ
カレンダーの背景やテーマカラー、フォントなどを好みに応じて変更できる機能です。見た目の好みは使い続けるモチベーションに影響しますが、業務効率や選定の本質には直結しません。
⭐スタンプ・絵文字デコレーション
カレンダー上にスタンプや絵文字を貼って視覚的に楽しめる機能です。個人利用では好まれることもありますが、ビジネス用途での選定基準としては優先度が低い項目です。
スマホ対応のスケジュール管理ツールの選び方
1.利用範囲からタイプを決める
まず、スマホで管理したい予定の範囲を整理します。個人や家族の予定共有が中心ならカレンダー特化タイプ 📅、期限付きの作業や進捗も一緒に見たいならタスク・プロジェクト管理一体タイプ 🗂️、社内の予定調整や会議室予約までまとめたいならグループウェア一体タイプ 🏢を候補にします。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
テキスト・ドキュメント
営業・マーケティング
ソフトウェア(Saas)
HR (人事・労務・組織・採用)
オフィス環境・総務・施設管理
プロジェクト管理・業務効率化
Web/ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携