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スマホ（iPhone / Android）で使えるスケジュール管理ツール
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Q. どちらに当てはまりますか？
条件に合うスケジュール管理ツールを知りたい
あなたにおすすめ
予定の抜け漏れや調整の手間を減らしたい
今のツールでは共有や同期がうまくいかない
主要なスケジュール管理ツールを比較したい
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Googleカレンダー | カレンダー特化タイプ 📅 | 0円〜ユーザー/月 |
| Gmail・Meet・会議室と予定を連携。Google環境で社内外の調整を進めやすい。 |
| TimeTree | カレンダー特化タイプ 📅 | 0円〜月 |
| 予定ごとに相談まで残せる共有カレンダー。少人数でも使いやすさが高い。 |
| ジョルテカレンダー | カレンダー特化タイプ 📅 | 0円〜年 |
| 紙の手帳感覚で見た目をカスタマイズ。生活情報も予定表に取り込める。 |
| Notion | タスク・プロジェクト管理一体タイプ 🗂️ | 0円〜ユーザー/月 |
| 文書・タスク・DBを一体管理。自由なビュー設計で情報基盤まで広げられる。 |
| Todoist | タスク・プロジェクト管理一体タイプ 🗂️ | 0円〜年 |
| 自然な言葉でタスクを即登録。期限付き作業を小規模チームで整理しやすい。 |
| Trello | タスク・プロジェクト管理一体タイプ 🗂️ | 0円〜ユーザー/月 |
| カード移動だけで進捗を共有。カンバン型で小規模チームがすぐ使いやすい。 |
| LINE WORKS | グループウェア一体タイプ 🏢 | 0円〜ユーザー/月 |
| LINEと同じ感覚で使える。外部LINE連絡も業務環境で扱える。 |
| サイボウズ Office | グループウェア一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 中小企業向けに必要機能をそろえた国産グループウェア。国内実績も豊富。 |
| desknet's NEO | グループウェア一体タイプ 🏢 | 600円ユーザー/月 |
| 27種の標準機能を一括提供。設備予約や申請まで同じ基盤で扱える。 |
スケジュール管理ツールの導入によって得られる効果
スケジュール管理ツールは、予定や締切、メンバーの空き時間を管理するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| メンバーの予定確認に時間がかかる | メンバーの予定をまとめて確認し、空き時間を探す作業を減らせます |
| 予定変更の共有が大変 | 変更した予定を共有しやすくなり、連絡漏れや再確認を減らせます |
| 予定や締切を忘れやすい | 予定や締切を通知で確認しやすくなり、見落としを抑えられます |
| 会議の重複が不安 | 予定の重なりを確認しやすくなり、会議や作業時間の重複を減らせます |
| メンバーの外出予定を把握しにくい | 外出や不在の予定を共有し、担当者の所在確認を進めやすくなります |
続いて、スマホ対応のスケジュール管理ツールをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
スマホ対応のスケジュール管理ツール3タイプを解説
| 比較項目 | カレンダー特化タイプ | タスク・プロジェクト管理一体タイプ | グループウェア一体タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 予定管理に特化しシンプル操作 | タスクと予定を同じ画面で管理 | 予定と社内連絡を一つに統合 |
| できること | 複数カレンダー共有モバイル表示最適化予定登録閲覧共有 | タスクカレンダー連動複数ビュー切替表示進捗期限管理 | 予定一覧空き時間検索チャット予定連携設備予約掲示板統合 |
| 適している企業/業種 | 個人小規模チーム | チーム | 企業チーム |
| 料金目安 | 無料〜（有料プランあり） | 無料〜（有料プランあり） | 要問合せ（利用人数に応じた個別見積もり） |
タイプ別おすすめ製品
カレンダー特化タイプ 📅
このタイプが合う企業：
個人やプライベートグループでの予定管理を中心に、余計な機能のないシンプルなスケジュール管理ソフトウェアを求める方に向いています。家族やカップル、小規模チームでの共有用途にも適しています。
どんなタイプか：
予定の登録・閲覧・共有に絞ったカレンダー専用タイプです。タスクやチャットを持たず、スマホでも見やすい表示とシンプルな操作性を重視します。
おすすめ製品３選
Googleカレンダー
Googleアカウントで無料から使えるスマホ対応カレンダー
Googleアカウントがあれば無料で使えるカレンダー専用ソフトウェアです。
モバイルブラウザ向けに最適化された専用Web版が用意されており、スマホからでも日表示・月表示の切り替えや予定作成がスムーズに行えます。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
TimeTree
予定共有に特化しスマホとWebで同期できるカレンダー
予定共有に特化したカレンダーソフトウェアで、Web版も提供されています。
PC・タブレットのブラウザからマンスリー・ウィークリー表示を切り替えて利用でき、スマホアプリと同じアカウントでデータが同期されます。
価格
0円〜
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョルテカレンダー
紙の手帳に近い感覚で使えるスマホ対応カレンダー
手帳感覚で使えるカレンダーソフトウェアで、Googleカレンダーとの同期にも対応しています。
ブラウザ版のジョルテクラウドからスマホでもスケジュールの閲覧・編集が可能で、紙の手帳に近いデザインが特徴です。
価格
0円〜
年
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
タスク・プロジェクト管理一体タイプ 🗂️
このタイプが合う企業：
チームでのプロジェクト進行や業務タスクの期限管理を、スケジュールと合わせて一つのソフトウェアで完結させたい方に向いています。スマホブラウザからも外出先でタスクの確認・更新ができる環境を求める方に適しています。
どんなタイプか：
スケジュールとタスク・プロジェクトを同じ画面で管理するタイプです。期限や進捗をカレンダーと連動させ、作業の流れまで把握できる点が特徴です。
おすすめ製品３選
Notion
タスクと予定をデータベースで一元管理できる多機能ツール
データベース機能を基盤としたソフトウェアで、カレンダービュー・ボードビュー・リストビューを自由に切り替えられます。
スマホブラウザからもレスポンシブ対応のWeb版にアクセスでき、タスクの期限をカレンダーで確認できます。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Todoist
タスクの期限をそのままカレンダーで管理したい人におすすめ
タスク管理を軸としたソフトウェアで、登録したタスクの期限がカレンダービューに自動反映されます。
スマホブラウザ版も用意されており、外出先からのタスク追加や完了操作がスムーズに行えます。
価格
0円〜
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Trello
カンバン方式でチームの進捗と予定を見える化できる管理ツール
カンバン方式のボード管理が特徴のソフトウェアで、Power-Up機能によりカレンダー表示を追加できます。
スマホのブラウザからもボードの閲覧・カード操作が可能で、チームでの進捗共有に役立ちます。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
グループウェア一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
社内のコミュニケーションや設備管理とスケジュールを一つのソフトウェアにまとめたい企業・チームに向いています。スマホブラウザやアプリから社外でもメンバーの予定確認・調整ができる環境を整えたい方に適しています。
どんなタイプか：
スケジュール管理にチャット・メール・設備予約・掲示板を統合するタイプです。予定作成、連絡、会議室確認を業務フローの中でまとめて扱える点が特徴です。
おすすめ製品３選
LINE WORKS
LINE感覚でチャットと予定管理をまとめたい企業におすすめ
LINEに近い操作感のビジネス向けソフトウェアで、チャット・カレンダー・タスクが一体化しています。
スマホのブラウザ版・アプリ版の両方に対応しており、外出先からもメンバーの予定確認や会議室予約が行えます。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
サイボウズ Office
日本企業向け設計で予定も掲示板も一元管理できるグループウェア
日本企業向けに設計されたグループウェアソフトウェアで、スケジュール・掲示板・ファイル管理などを一元管理できます。
スマホブラウザ向けの画面が用意されており、外出中でも予定の確認・登録が可能です。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
desknet's NEO
設備予約と連動した予定管理ができる多機能グループウェア
27種類以上の機能を備えたグループウェアソフトウェアで、スケジュール管理と設備予約の連動に強みがあります。
スマホブラウザ向けのインターフェースを備えており、モバイル環境からの日常的な予定管理に対応しています。
価格
600円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👥カレンダー共有・チームスケジュール可視化
チームメンバーや家族と予定をリアルタイムで共有し、誰がいつ空いているかをスマホ上で一目で確認できる機能です。個人利用のみか、複数人での利用かによって必要度が大きく変わるため、最初に確認すべき要件です。
✅タスク管理・ToDoリスト連携
スケジュールとタスク（やるべき作業）を同じ画面上で管理できる機能です。予定だけでなく作業の締切や優先度も一緒に扱えるかどうかで、業務効率に差が出ます。カレンダー特化型の製品ではこの機能が弱い場合があります。
🔗外部ツール連携（メール・ビデオ会議・チャット）
Gmail・Outlook・Slack・Zoom・Google Meetなど、日常的に使うビジネスツールとスケジュールを自動で同期できる機能です。連携が乏しいと手入力が増え、入力漏れやダブルブッキングの原因になります。
📱スマホブラウザでの操作性（レスポンシブ対応）
スマホのWebブラウザからアクセスした際に、予定の確認・追加・編集がストレスなく行えるかどうかです。専用アプリだけでなく、ブラウザ版でも快適に使えると、端末を問わず利用できるため利便性が高まります。
📂複数カレンダーの作成・切り替え
仕事用・プライベート用・プロジェクト別など、目的ごとにカレンダーを分けて管理し、表示を切り替えたり重ねて表示できる機能です。用途が複数ある方にとっては、予定の整理しやすさに直結します。
🗓️日程調整（空き時間の自動提示）
打ち合わせや会議を設定する際に、参加者の空き時間を自動で検索し候補日を提示してくれる機能です。FitGapでは、メールの往復による調整コストが大きい企業ほど、この機能の有無が選定を左右すると考えています。
📊ガントチャート・プロジェクト進捗ビュー
プロジェクト全体の工程やマイルストーンを、タイムライン形式で視覚化できる機能です。単純な予定管理では不要ですが、複数の業務が並行する現場では進捗の全体像を把握するのに役立ちます。
一部の企業で必須
🏢設備・会議室の予約管理
会議室や社用車などの共有リソースを、スケジュールと同じ画面で予約・管理できる機能です。グループウェア型の製品に多く搭載されていますが、オフィスを持たないリモート中心の企業では不要な場合もあります。
📝ワークフロー・申請承認機能
経費精算や稟議申請などの社内ワークフローを、スケジュール管理と同じツール上で処理できる機能です。バックオフィス業務も一元化したい企業には有効ですが、既に別の専用システムを使っている場合は優先度が下がります。
🔒権限管理・アクセス制御
メンバーごとにカレンダーの閲覧・編集権限を細かく設定できる機能です。部門間で情報を区分する必要がある組織や、外部パートナーとカレンダーを共有する場面で重要になります。個人や小チームでは不要なことが多いです。
🔄繰り返し予定の自動生成
毎週の定例会議や月次の締め作業など、定期的な予定をルールに基づいて自動作成できる機能です。定型業務が多い現場では入力の手間を減らせますが、不定期な業務が中心の場合は恩恵が小さくなります。
🔃Googleカレンダー・Outlookカレンダーとの双方向同期
既に使っているGoogleカレンダーやOutlookカレンダーのデータと双方向で同期できる機能です。既存のカレンダー環境を変えずに新しいツールを追加導入したい場合に必須となりますが、ゼロから導入する場合は不要です。
🤖AI による予定提案・時間配分の最適化
過去の行動パターンや空き時間をAIが分析し、最適な予定の配置や集中作業時間を提案してくれる機能です。FitGapとしては今後注目度が高まる機能ですが、現時点では一部の製品に限られるため、条件付きの要件として位置づけています。
ほぼ全製品が対応
🔔リマインダー・プッシュ通知
設定した時間に予定のリマインド通知を受け取れる機能です。ほぼ全てのスケジュール管理ツールに搭載されているため、製品間の差がつきにくい要件です。
🎨予定の色分け・ラベル管理
予定をカテゴリや重要度に応じて色分けし、一目で種類を判別できるようにする機能です。大半の製品が対応しており、基本機能として期待して問題ありません。
📅月・週・日ビューの切り替え
カレンダーの表示を月単位・週単位・日単位で切り替えられる機能です。ほぼ全製品が標準対応しているため、選定時にこの機能の有無を気にする必要はありません。
💻マルチデバイス同期（PC・スマホ・タブレット）
PC・スマホ・タブレットなど複数の端末間で予定データをリアルタイムに同期する機能です。クラウドベースの製品であれば標準的に備わっています。
優先度が低い
🖌️きせかえ・デザインテーマのカスタマイズ
カレンダーの背景やテーマカラー、フォントなどを好みに応じて変更できる機能です。見た目の好みは使い続けるモチベーションに影響しますが、業務効率や選定の本質には直結しません。
⭐スタンプ・絵文字デコレーション
カレンダー上にスタンプや絵文字を貼って視覚的に楽しめる機能です。個人利用では好まれることもありますが、ビジネス用途での選定基準としては優先度が低い項目です。
スマホ対応のスケジュール管理ツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞る個人や家族の予定共有、タスクやプロジェクトの期限管理、社内の予定調整では合う製品の範囲が変わります。まずは使い方に近いタイプを確認し、比較する製品のまとまりを決めます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2外せない機能は、機能の優先度マップで確認するスマホブラウザでの操作性やカレンダー共有は、利用目的で必要度が変わります。タスク管理や空き時間検索も、仕事の進め方に合わせて必須度を分けます。必須機能と条件付きでよい機能を分けると、自分たちに合う製品を探しやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件で、使い続けやすい製品を見極めるタイプと機能を確認したら、スマホでの使い方や共有範囲をそろえて確認します。初期設定や料金の進め方も合わせると、日常運用の負担を比べやすくなります。同じスケジュール管理ツールでも、使い続ける手間は製品ごとに変わります。
機能の○×に加えて、スマホで実際に使う場面と管理する範囲をそろえると選びやすくなります。個人利用から社内運用まで、導入後の手間と契約条件を同じ目線で整理します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
スマホでの利用方法
外出先で予定を確認するだけなら、アプリの見やすさと通知で足ります。移動中にタスク更新や会議室予約まで行う職場では、スマホとPCで画面や入力ルールがずれると運用が続きにくくなります。
製品の分かれ方：スマホでの使い方は三つに分かれます。アプリ中心で予定を共有する製品、タスク更新まで扱う製品、PCと併用して社内標準にする製品です。
- アプリ中心で予定を共有する製品日々の予定をアプリ通知で追いやすく、家族や少人数の共有にもなじみます。ただしPC作業が多い場合は、ブラウザ版との使い分けを決めておく必要があります。代表製品：Googleカレンダー / TimeTree
- スマホでもタスク更新まで扱う製品予定だけでなく期限付きの作業も外出先から更新しやすい製品です。ただし入力ルールが曖昧だと、カレンダーとタスクの置き場所がぶれます。代表製品：Notion / Todoist
- スマホとPCを社内標準として併用する製品外出先の予定確認と社内の情報共有を同じ基盤に寄せやすい製品です。ただし管理者が端末利用や通知のルールを整えないと、現場に定着しにくくなります。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
共有範囲と予定調整の進め方
家族や少人数の予定共有と、部署単位の会議調整では必要な段取りが変わります。参加者の招待と変更通知のルールが曖昧だと、予定表を使っていても調整の往復が残ります。設備の押さえ方も決まっていないと、会議直前の確認が増えます。
製品の分かれ方：共有範囲は三つに分かれます。家族・少人数で共有する製品、作業期限と予定を合わせる製品、部署や施設まで含めて調整する製品です。
- 家族・少人数で共有する製品招待した相手と予定を共有しやすく、日常の予定調整を軽くできます。ただし業務の承認や設備予約まで含める用途では、別ツールが必要になる場合があります。代表製品：TimeTree / Googleカレンダー
- 作業期限と予定を合わせる製品タスクの締切を予定と一緒に扱いやすく、作業の抜け漏れを減らせます。ただし単純な予定共有だけなら、設定項目が多く感じられる場合があります。代表製品：Notion / Todoist
- 部署や施設まで含めて調整する製品メンバー予定と会議室などを一緒に扱いやすく、社内調整をまとめやすい製品です。ただし個人や小規模グループでは、管理項目が多くなりやすいです。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
初期設定・社内への広げ方
個人や家族で使い始める場合は、アカウント作成と招待だけで運用を始めやすいです。チームや会社では、予定名の付け方や通知ルールをそろえる必要があります。権限と既存カレンダーの扱いも曖昧だと、使い方がばらつきます。
製品の分かれ方：導入の進め方は三つに分かれます。招待してすぐ始める製品、ワークスペースやボードを設計する製品、管理者が権限と組織設定を整える製品です。
- 招待してすぐ始める製品小さな共有単位から始めやすく、最初の設定負担を抑えられます。ただし人数や用途が増えると、カレンダーの分け方を整理する必要があります。代表製品：TimeTree / Googleカレンダー
- ワークスペースやボードを設計する製品予定とタスクの見せ方をチームに合わせやすい製品です。ただし最初の設計が曖昧だと、誰が何を更新するかが分かりにくくなります。代表製品：Notion / Trello
- 管理者が権限と組織設定を整える製品部署や役割に合わせて利用範囲を整えやすい製品です。ただし管理者の設定作業と社内周知の時間を見込む必要があります。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
料金・契約の確認方法
個人利用と会社利用では、無料枠や月額だけでなく人数増加時の総額も変わります。予定管理だけで足りる場合と周辺機能まで使う場合を混ぜて比べると、契約後に必要なプランが変わりやすくなります。
製品の分かれ方：料金・契約は三つに分かれます。無料枠から始める製品、料金表で月額・年額を確認しやすい製品、公式窓口や販売パートナーに相談する製品です。
- 無料枠から始める製品個人や少人数で試しやすく、使い続ける感覚を先につかめます。ただし法人で管理する場合は、管理機能やサポートの条件が別になります。代表製品：TimeTree / Todoist
- 料金表で月額・年額を確認しやすい製品公開された料金表で目安をそろえやすく、人数や支払い周期を決めやすい製品です。ただし上位プランや追加サービスを含めると総額は変わります。代表製品：Todoist / サイボウズ Office
- 公式窓口や販売パートナーに相談する製品利用人数や導入範囲を伝えて進めるため、社内利用の条件をそろえやすい製品です。ただし返答を待つ時間や見積もり条件の整理が必要になります。代表製品：サイボウズ Office / desknet's NEO
よくある質問
スマホからスケジュールのどこまでを管理できますか？
予定の登録や確認、通知の受け取り、チームとの共有はスマホで十分に行え、外出先でもその場で予定を調整できます。カレンダー特化型はシンプルで軽く、タスク管理一体型は仕事の締め切りまで、グループウェア型はチャットや設備予約まで一つで扱えます。守備範囲は製品で大きく変わります。
スマホの通知で予定の抜けや変更に気づけますか？
気づけます。予定の前にプッシュ通知で知らせたり、チームの予定変更をリアルタイムで反映する製品が多く、確認の連絡が減ります。家族やチームと同じカレンダーを共有すればダブルブッキングや伝え漏れも防げ、通知のタイミングや共有範囲を細かく設定できるかは見ておきましょう。
スマホだけで運用すると不便な点はありますか？
不便もあります。多数の予定を俯瞰したり、複雑なプロジェクトの工程やシフト表をまとめて編集する作業は、画面の広いPCの方が速いです。スマホは確認や登録、共有に向くため、込み入った設定はPCで行い日々の確認や調整はスマホと使い分けると快適です。
スマホ対応のスケジュール管理ツールの料金はどのくらいですか？
無料で使える製品が中心で、Googleカレンダー・TimeTree・ジョルテ・Notion・LINE WORKSなどが代表です。グループウェア型のサイボウズ Officeやdesknet's NEOは1ユーザー月600円で、共有や設備予約まで一体で使えます。まず無料で試し、機能が足りなければ有料に上げる進め方が無駄になりません。
タスク管理やチャットも一緒にスマホでまとめられますか？
まとめられます。タスク・プロジェクト管理一体型なら予定と締め切りを同じ画面で追え、グループウェア型ならチャットや設備予約まで一つのアプリに集約できます。アプリを増やさず切り替えの手間が減る反面、機能が多いと操作が重くなることもあるため、必要な範囲に絞ると使いやすくなります。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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