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シフト表対応のカレンダーツールおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
シフト表をカレンダーで管理するツールは、大きく3つのタイプに分かれます。既存のグループウェアの共有カレンダーでシフトを公開するタイプ、スマホアプリで個人のシフトを記録するタイプ、そして管理者がスタッフの希望を集めて自動でシフト表を作成・配信するタイプです。「誰がシフトを作り、誰が見るのか」によって最適な製品は大きく変わるため、目的に合わないツールを選ぶと現場に定着しません。FitGapでは、この3タイプの違いを軸に、選定の決め手となる要件の整理から具体的な比較・導入ステップまでを一括でガイドします。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入プロジェクトで日程調整・スケジュール管理を日常的に行い、Microsoft Excel・Google Workspace等を活用。オフィス管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
グループウェア内蔵カレンダータイプ 🏢
Microsoft Outlook
/ Google Workspace
/ LINE WORKS
個人向けシフト記録カレンダータイプ 📱
シフト勤務カレンダー(シフカレ)
/ ナスカレ
/ シフトボード
店舗・チーム向けシフト自動作成タイプ 🏪
Airシフト
/ oplus
/ ジョブカン勤怠管理
関連カテゴリ
スケジュール管理ツール
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タイプ別お勧め製品

グループウェア内蔵カレンダータイプ 🏢

このタイプが合う企業:

社内グループウェアを既に導入済みで、カレンダーの共有機能を使ってシフトを周知・管理したい企業やチーム

どんなタイプか:

Microsoft OutlookやGoogle Workspaceなど、メール・チャット・ファイル共有といったビジネス基盤にカレンダー機能が組み込まれた製品群です。社内全体の予定管理の延長線上でシフト表を共有・閲覧できるため、既に導入済みのグループウェアがあれば追加コストなしで運用を始められます。FitGapとしては、シフト専用の自動作成機能は弱いものの、チーム全員が日常的にアクセスするツール上でシフトを確認できる点が最大の利点だと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

📅共有カレンダーによるシフト公開
部署やチーム単位でカレンダーを作成し、各メンバーのシフトを色分けして一覧表示できます。閲覧権限の設定により、管理者だけが編集し、スタッフは自分のシフトを確認するといった運用も可能です。
🔔メール・チャット連携による変更通知
シフトの追加や変更があった際に、同じプラットフォーム内のメールやチャットで自動的に通知を飛ばせます。別のアプリを開く必要がなく、見逃しを防ぎやすい点がメリットです。

おすすめ製品3選

Microsoft Outlook
おすすめの理由
Microsoft Outlookは、Microsoft 365やExchangeの予定表を軸に、メール・会議・タスクと同じ業務基盤でシフト表を共有できるグループウェア型カレンダーです。シフト表連携、当直カレンダー、現場別スケジュール、権限細分化に対応し、FitGapでは大企業・中堅企業シェアに加え、医療・福祉、運輸・郵便、官公庁でのシェアも同タイプ内1位です。既存のMicrosoftアカウントで部署や拠点ごとの当番表を管理したい企業に向き、特に権限管理を重視する多人数組織で候補になります。一方、AI会議提案とセキュリティログ管理は追加オプション、会議録自動保存と招待可否制御は非対応です。シフト希望の回収や勤怠締めまで自動化したい現場、低コストで始めたい小規模チームは専用シフト管理ツールや他製品も比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
Google Workspaceは、GmailやGoogleカレンダー、ドライブをまとめて使い、ブラウザとスマホから部門別のシフト表を共同管理しやすいクラウド型グループウェアです。シフト表連携、当直カレンダー、現場別スケジュール、モバイルアプリ対応、双方向同期に対応し、FitGapでは中小企業シェアと総合評価が同タイプ内1位です。Googleアカウント中心で働く店舗、建設・不動産、IT系のチームが、スタッフのスマホに最新予定を反映しながら運用したい場合に向きます。Outlookよりもクラウド共同編集や導入の軽さを重視する選択肢です。一方、Microsoft 365連携は非対応で、シフト希望収集や勤怠締めの自動化は標準の役割ではありません。Business系プランは300ユーザー上限やユーザー課金もあるため、大人数の全社展開や給与計算まで一体化したい企業は専用SaaSも比較してください。
価格
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
LINE WORKSは、LINEに近い操作感のチャットにカレンダーや掲示板を組み込んだ、現場連絡を起点にシフト表を回しやすいグループウェアです。シフト表連携、当直カレンダー、現場別スケジュール、予定テンプレートに対応し、FitGapでは飲食・宿泊と生活関連サービス・娯楽でのシェアが同タイプ内1位です。アルバイトやパート、外出の多いスタッフがスマホで予定確認する店舗・施設では、GoogleやMicrosoftよりも連絡のなじみやすさを優先して選びやすい製品です。一方、Google Workspace連携とMicrosoft 365連携、会議URL自動生成、ステータス共有は非対応です。外部日程調整、データエクスポート、オフライン入力も追加オプションのため、本社側のグループウェアや勤怠データと密につなぎたい企業は、Google Workspaceや専用シフト管理SaaSとの比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

個人向けシフト記録カレンダータイプ 📱

このタイプが合う企業:

看護師・介護士・飲食店アルバイトなどシフト勤務の個人で、自分の勤務スケジュールをスマホで手軽に記録・共有したい方

どんなタイプか:

スマートフォンにインストールして、自分自身のシフトをカレンダーに記録・管理するための個人向けアプリ群です。スタンプをタップするだけで日勤・夜勤・早番などを登録でき、1カ月分が数十秒で入力完了します。FitGapでは、看護師・介護士・アルバイトなど不規則勤務のスタッフが、自分の予定を手軽に把握する用途に最適な製品群と位置づけています。管理者がチーム全体のシフトを作成する機能は持たず、あくまで個人のスケジュール帳としての利用が前提です。

このタイプで重視すべき機能:

スタンプ式シフト入力
日勤・夜勤・休みなどのスタンプをカレンダー上にタップするだけでシフトを登録できます。表示色や勤務時間のカスタマイズも自由で、複雑な交代制シフトにも柔軟に対応します。
💬LINE・メールでのシフト共有
登録したシフト表をカレンダー画像やテキストとしてLINE・メールで送信できます。同僚や家族に自分の勤務予定を手軽に伝えられるため、プライベートの予定調整がスムーズになります。

おすすめ製品3選

シフト勤務カレンダー(シフカレ)
おすすめの理由
シフト勤務カレンダー(シフカレ)は、勤務パターンを自分仕様に登録し、タップ入力で月間シフトを素早く見える化する個人向けカレンダーアプリです。シフト名・色・勤務時間・休憩時間まで細かく作れるため、日勤、夜勤、早番などが混在する人が紙の手帳感覚で予定を残す用途に向きます。FitGapでは導入しやすさがカテゴリ48製品中1位、操作性も上位で、初期設定や毎月の入力を軽くしたい看護師、介護士、アルバイトの自己管理に選びやすい製品です。ホーム画面ウィジェットやアラーム、画像保存・LINE共有も便利です。一方、Googleカレンダー連携はプレミアムプランで、iPhoneカレンダー連携も一方向です。OSをまたぐ移行や、管理者が全員分のシフトを作成・配布する用途では別タイプを比べる必要があります。
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
ナスカレは、看護師の勤務リズムに合わせて日勤・夜勤をスタンプ入力し、同僚や家族へ予定を共有しやすいシフトカレンダーアプリです。ナスカレシリーズの中でも手帳感覚の使いやすさを重視しており、1か月分のシフトを短時間で登録したい看護師に向きます。FitGapでは医療、福祉の業種別シェアがカテゴリ50製品中4位、料金評価も同タイプで最上位で、費用を抑えて個人のシフト帳として使いたい人に候補になります。グループ共有、シフト連動アラーム、Googleカレンダーなどとの連携も便利です。一方、共有やバックアップにはアカウント登録が必要で、外部カレンダー連携はiOSやGoogle中心です。看護師向けの用語や設計が合わない職種、施設全体のシフト作成や勤怠・給与連携まで求める管理用途では、他製品も確認した方がよいです。
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
シフトボード
おすすめの理由
シフトボードは、アルバイトの勤務予定と給料見込みを同じカレンダー上で把握したい人向けのシフト管理アプリです。勤務先が複数ある学生やフリーターでも、シフトと収入見込みをまとめて確認しやすい点が、他の個人向けカレンダー型アプリとの大きな違いです。FitGapでは料金評価が同タイプで最上位、飲食・宿泊や生活関連サービス・娯楽でのシェアも比較的高く、費用をかけずにバイト予定を整理したい人に向きます。外部カレンダー連携により、スマホの予定と勤務日を並べて見られる点も便利です。一方、機能性評価は同タイプ内で下位で、店長がスタッフ全員の希望を集めてシフトを組む用途までは想定しにくいです。店舗やチーム全体の作成・配布・調整を行う場合は、管理者向けのシフト作成製品を比べる必要があります。
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

店舗・チーム向けシフト自動作成タイプ 🏪

このタイプが合う企業:

飲食チェーン・小売店・クリニックなど、複数スタッフのシフトを作成・調整する管理者やオーナー

どんなタイプか:

店長やシフト管理者が、スタッフの希望を集約して自動または半自動でシフト表を作成し、チーム全員に配信するための業務システムです。FitGapとしては、5名以上のスタッフを抱える飲食店・小売店・医療施設など、人員配置の最適化が業績に直結する現場にとって最も投資対効果の高い選択肢だと考えています。カレンダーとしての閲覧性に加え、労務管理や勤怠連携まで一気通貫で対応できる点が、他の2タイプとの大きな違いです。

このタイプで重視すべき機能:

🤖希望収集&自動シフト作成
スタッフがスマホから希望シフトや休み希望を提出し、管理者側で必要人数・スキル条件などを設定すると、自動的にシフト表を生成します。手作業の大幅な削減と公平な配置を同時に実現できます。
💰勤怠管理・給与計算との連携
作成したシフトデータが勤怠打刻や給与計算システムに自動連携します。シフト表→出退勤記録→給与明細までの一連の流れをデジタル化し、転記ミスや二重管理を防止できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
Airシフトは、シフト表とチャットを一体化し、希望シフトの回収から確定シフトの共有、勤怠集計まで店長の調整作業をまとめて減らせる店舗向け製品です。Airメイト連携でシフト・勤怠・概算人件費を振り返れるため、飲食・小売・サービス業で日々の人員配置と人件費を見ながら運営したい中小店舗に向きます。FitGapでは店舗・チーム向けタイプ3製品中シェア2位、料金評価もおすすめ9製品中3位タイで、スタッフ数に応じた課金を試しやすい位置です。一方、連携先はシフトボード・freee人事労務・Airメイトに限られ、連携評価はカテゴリ94製品中78位です。外部システムを多く組み合わせる本部運用や、サポート・セキュリティを重視する現場はジョブカン勤怠管理も比較した方が安全です。
価格
990円
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
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料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
oplusは、スマホでのシフト提出・修正・共有を軸に、無料からシフト表運用を始めやすい店舗・チーム向け製品です。ガントチャート編集や自動シフト作成に加え、メガホン機能でシフト提出依頼などの定型連絡を自動化できるため、アルバイトが多く、まず紙や連絡網から脱却したい小規模現場に向きます。FitGapでは導入しやすさがカテゴリ94製品中1位、操作性も5位で、現場スタッフに定着させやすい点が強みです。100ユーザーまでの無料プランや月額100円からの料金も魅力ですが、勤怠打刻は上位のPro+勤怠プランに含まれ、機能性評価は73位、連携評価は64位にとどまります。多拠点本部で勤怠・給与連携まで固めたい企業は、Airシフトやジョブカン勤怠管理と費用込みで比べる必要があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
ジョブカン勤怠管理は、シフト表だけでなく打刻・休暇申請・残業集計までクラウドで統制しやすい、勤怠管理寄りのシフト作成製品です。PC・スマホ・ICカード・生体認証など複数の打刻方法や、就業ルールに合わせた柔軟運用設定、シフトパターン登録、スマホ承認、労基法帳票出力に対応するため、店舗単位よりも複数拠点を本部で管理する企業に向きます。FitGapでは店舗・チーム向けタイプ3製品中シェア1位で、セキュリティ評価もおすすめ9製品中1位タイ、サポート評価も2位タイです。医療・福祉や金融・保険のように勤怠記録の管理を重視する現場では有力候補です。一方、料金評価は同9製品中9位で、無料プランは10名までです。給与計算や人事管理は別システムになるため、少人数店舗がシフト表だけを作るならoplusやAirシフトも比較対象になります。
価格
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🎨シフトパターンのカスタム登録
早番・遅番・夜勤・日勤など、自社独自の勤務パターンを自由に作成・色分けできる機能です。飲食や医療など業種によって勤務区分はバラバラなので、テンプレートに縛られず柔軟に設定できるかどうかが、使い勝手を大きく左右します。FitGapでは、シフトパターン登録の自由度が製品選びの最重要ポイントだと考えています。
👥チームでのシフト共有・閲覧
管理者が作成したシフト表をメンバー全員がリアルタイムに閲覧・確認できる機能です。紙やExcelの配布では変更が追いつかないため、スマホやPCからいつでも最新のシフトを確認できるかどうかが、現場の混乱を防ぐ決め手になります。
🔗外部カレンダー連携(Google・iOSカレンダー等)
普段使っているGoogleカレンダーやiPhoneの標準カレンダーにシフト情報を自動反映できる機能です。仕事とプライベートの予定を一画面でまとめて管理でき、ダブルブッキングを防げます。FitGapでは、日常使いのカレンダーとの連携対応が従業員の定着率を高めるカギだと見ています。
💰勤怠管理・給与計算システムとの連携
シフトデータを勤怠管理や給与計算のシステムに自動で引き渡せる機能です。深夜手当や休日出勤手当の計算ミスを防ぎ、手作業での転記が不要になります。シフト表と勤怠の二重管理を解消したい企業にとっては、対応の有無が導入判断を左右します。
📝シフト希望・休暇申請の収集機能
従業員が自分の希望勤務日や休暇希望をアプリ上から直接入力・提出できる機能です。LINEや口頭でバラバラに届く希望を一元化できるため、管理者のシフト作成工数が大幅に減ります。FitGapとしては、希望収集がデジタル化されているかどうかで、シフト作成の効率が段違いに変わると考えます。
📱スマートフォン対応(モバイルアプリ)
PCだけでなくスマートフォンからシフトの確認・入力・変更ができるかどうかです。飲食店や小売など、従業員が常時PCを使えない現場では、スマホ対応の有無が利用率に直結します。管理者だけでなく全スタッフが無理なく使える操作性も確認しましょう。
🔔シフト変更時のリアルタイム通知
急な欠勤や勤務時間の変更が発生した際に、関係するスタッフや管理者に即座にプッシュ通知やメールで知らせる機能です。FitGapでは、通知のスピードと確実性が現場のトラブル防止に直結する重要機能だと評価しています。

一部の企業で必須

🤖AIによるシフト自動作成
従業員の希望や勤務条件、労働基準法の制約などを考慮して、AIが最適なシフトを自動で組み上げる機能です。スタッフ数が多い店舗や24時間体制の施設では、手動シフト作成の限界を超える効果がありますが、小規模チームでは不要な場合もあります。
🏥業種特化テンプレート(看護・介護・飲食等)
看護師の3交代制や介護施設の夜勤ルールなど、業種ごとの勤務ルールに最適化されたテンプレートが用意されている機能です。該当する業種であれば設定の手間を大幅に省けますが、汎用のカレンダーツールで十分な業種には必須ではありません。
🏬複数店舗・拠点の一括管理
複数の店舗や拠点のシフト表を1つの管理画面から横断的に管理・比較できる機能です。チェーン店や多拠点展開している企業では不可欠ですが、単一拠点での運用であれば優先度は下がります。
⚠️人員過不足の自動検知アラート
曜日や時間帯ごとに必要な人数を設定しておくと、人員が足りない・多すぎる箇所を自動で警告してくれる機能です。繁閑差が大きい飲食店や小売業では非常に重宝しますが、少人数固定の職場では活用場面が限られます。
⚖️労働基準法の違反チェック
作成したシフトが労働基準法(連続勤務日数や休憩時間など)に違反していないかを自動で判定する機能です。管理者が法令に詳しくない場合のリスクヘッジとして有効ですが、すでに労務管理の体制が整っている組織では必須とはなりません。
🖨️シフト表のPDF・画像エクスポート
作成したシフト表をPDFや画像として出力し、印刷や外部共有に使える機能です。掲示板にシフト表を貼り出す習慣がある職場や、アプリを使わないスタッフがいる場合に必要になりますが、全員がデジタルで閲覧できる環境なら不要です。

ほぼ全製品が対応

📅日・週・月単位の表示切り替え
カレンダーの表示を日・週・月単位で自由に切り替えられる機能です。ほぼすべてのカレンダーツールに標準搭載されているため、製品間の差はほとんどありません。
🌈シフトの色分け表示
早番・遅番・夜勤などのシフト区分や勤務先ごとにカレンダー上の色を変えて表示する機能です。視認性の基本であり、現在流通しているシフト表カレンダーツールの大半が対応しています。
リマインダー・アラーム通知
勤務開始前に通知を送って出勤忘れを防ぐリマインダー機能です。シフトカレンダーツールの基本機能として、ほぼすべての製品が搭載しています。
✏️メモ・コメント入力
各日付や予定に対してメモやコメントを残せる機能です。業務連絡や引き継ぎ事項の記録に使われますが、対応していないツールを見つけるほうが難しいレベルの基本機能です。

優先度が低い

🎭壁紙・テーマの着せ替え
カレンダーの背景画像やデザインテーマを変更できる機能です。見た目の好みには影響しますが、シフト管理の業務効率には直結しないため、選定時の優先度は低いとFitGapでは考えます。
🔮占い・天気予報などの付加コンテンツ
カレンダーアプリ内に占いや天気情報などを表示するエンタメ要素です。個人利用で楽しむ分には便利ですが、ビジネスのシフト管理の観点では選定基準に含める必要はありません。

シフト表のカレンダーツールの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

シフト表対応のカレンダーソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
シフト表対応のカレンダーソフトの導入後に「想定外だった」という声が多いのが、「システム選定時の要件定義不足」と「従業員への教育研修の軽視」の問題です。システム選定時の要件定義不足については、導入前に自社の勤務体系や業務フローを十分に分析せずにシステムを選定すると、運用開始後に機能不足が判明する危険があります。従業員への教育研修の軽視については、システムの操作方法や新しい業務フローに関する教育が不十分だと、従業員の混乱や抵抗感を招くことがあります。このほか「データ移行時のトラブルリスク」「セキュリティ対策の見落とし」「運用コストの過小評価」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

サービスカテゴリ

AI・エージェント

汎用生成AI・エージェント
LLM・大規模言語モデル
エージェントフレームワーク
エージェントオートメーション基盤

ソフトウェア(Saas)

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データ分析・連携