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シフト表対応のカレンダーツールおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/17
シフト表をカレンダーで管理するツールは、大きく3つのタイプに分かれます。既存のグループウェアの共有カレンダーでシフトを公開するタイプ、スマホアプリで個人のシフトを記録するタイプ、そして管理者がスタッフの希望を集めて自動でシフト表を作成・配信するタイプです。「誰がシフトを作り、誰が見るのか」によって最適な製品は大きく変わるため、目的に合わないツールを選ぶと現場に定着しません。FitGapでは、この3タイプの違いを軸に、選定の決め手となる要件の整理から具体的な比較・導入ステップまでを一括でガイドします。
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レビュー担当 加藤 杏奈
業務システム導入プロジェクトで日程調整・スケジュール管理を日常的に行い、Microsoft Excel・Google Workspace等を活用。オフィス管理の実務視点から製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | グループウェア内蔵カレンダータイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| Microsoft 365上でメール・会議・予定を統合。大企業シェアもトップ。 |
| Google Workspace | グループウェア内蔵カレンダータイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| Googleカレンダーとドライブを横断して利用。共同編集しやすく中小企業シェアも高い。 |
| LINE WORKS | グループウェア内蔵カレンダータイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で予定連絡を回せる。現場スタッフ中心の業種でシェアが高い。 |
| シフト勤務カレンダー（シフカレ） | 個人向けシフト記録カレンダータイプ 📱 | 0円~ |
| 勤務パターンを細かく登録し、タップで入力できる。導入しやすさもトップ。 |
| ナスカレ | 個人向けシフト記録カレンダータイプ 📱 | 0円~ |
| 看護師向けに日勤・夜勤を高速入力。医療福祉での利用傾向が強い。 |
| シフトボード | 個人向けシフト記録カレンダータイプ 📱 | 0円~ |
| シフトと給料見込みを同時管理。掛け持ちバイトの収入把握に強い。 |
| Airシフト | 店舗・チーム向けシフト自動作成タイプ 🏪 | 990円月 |
| 希望回収から勤怠・人件費確認まで一体化。店舗運営の調整に強い。 |
| oplus | 店舗・チーム向けシフト自動作成タイプ 🏪 | 0円~ユーザー/月 |
| 無料プランからシフト提出・管理を開始できる。導入しやすさもトップ。 |
| ジョブカン勤怠管理 | 店舗・チーム向けシフト自動作成タイプ 🏪 | 0円~ユーザー/月 |
| シフトと打刻・休暇申請を同じ勤怠基盤で管理。店舗向けシェアもトップ。 |
タイプ別おすすめ製品
グループウェア内蔵カレンダータイプ 🏢
このタイプが合う企業：
社内グループウェアを既に導入済みで、カレンダーの共有機能を使ってシフトを周知・管理したい企業やチーム
どんなタイプか：
メール・チャット・ファイル共有などの業務基盤に組み込まれたカレンダーでシフトを共有するタイプです。予定管理の延長で運用でき、社内閲覧と変更通知のしやすさを重視します。
このタイプで重視すべき機能：
📅共有カレンダーによるシフト公開
部署・チーム別の共有カレンダーにシフトを色分け表示し、編集権限と閲覧範囲を管理できます。
🔔メール・チャット連携による変更通知
シフトの追加・変更を同じ基盤のメールやチャットで自動通知し、確認漏れを減らせます。
おすすめ製品３選
Microsoft Outlook
既存のMicrosoft環境で部署別の当番表を管理したい企業向け
Microsoft Outlookは、Microsoft 365やExchangeの予定表を軸に、メール・会議・タスクと同じ業務基盤でシフト表を共有できるグループウェア型カレンダーです。
シフト表連携、当直カレンダー、現場別スケジュール、権限細分化に対応し、FitGapでは大企業・中堅企業シェアに加え、医療・福祉、運輸・郵便、官公庁でのシェアも同タイプ内1位です。
既存のMicrosoftアカウントで部署や拠点ごとの当番表を管理したい企業に向き、特に権限管理を重視する多人数組織で候補になります。
一方、AI会議提案とセキュリティログ管理は追加オプション、会議録自動保存と招待可否制御は非対応です。シフト希望の回収や勤怠締めまで自動化したい現場、低コストで始めたい小規模チームは専用シフト管理ツールや他製品も比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
Googleアカウント中心にスマホでシフト表を共同管理したい店舗・チーム向け
Google Workspaceは、GmailやGoogleカレンダー、ドライブをまとめて使い、ブラウザとスマホから部門別のシフト表を共同管理しやすいクラウド型グループウェアです。
シフト表連携、当直カレンダー、現場別スケジュール、モバイルアプリ対応、双方向同期に対応し、FitGapでは中小企業シェアと総合評価が同タイプ内1位です。
Googleアカウント中心で働く店舗、建設・不動産、IT系のチームが、スタッフのスマホに最新予定を反映しながら運用したい場合に向きます。Outlookよりもクラウド共同編集や導入の軽さを重視する選択肢です。
一方、Microsoft 365連携は非対応で、シフト希望収集や勤怠締めの自動化は標準の役割ではありません。Business系プランは300ユーザー上限やユーザー課金もあるため、大人数の全社展開や給与計算まで一体化したい企業は専用SaaSも比較してください。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS
LINE感覚の連絡からシフト共有まで回したい店舗・施設向け
LINE WORKSは、LINEに近い操作感のチャットにカレンダーや掲示板を組み込んだ、現場連絡を起点にシフト表を回しやすいグループウェアです。
シフト表連携、当直カレンダー、現場別スケジュール、予定テンプレートに対応し、FitGapでは飲食・宿泊と生活関連サービス・娯楽でのシェアが同タイプ内1位です。
アルバイトやパート、外出の多いスタッフがスマホで予定確認する店舗・施設では、GoogleやMicrosoftよりも連絡のなじみやすさを優先して選びやすい製品です。
一方、Google Workspace連携とMicrosoft 365連携、会議URL自動生成、ステータス共有は非対応です。外部日程調整、データエクスポート、オフライン入力も追加オプションのため、本社側のグループウェアや勤怠データと密につなぎたい企業は、Google Workspaceや専用シフト管理SaaSとの比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
個人向けシフト記録カレンダータイプ 📱
このタイプが合う企業：
看護師・介護士・飲食店アルバイトなどシフト勤務の個人で、自分の勤務スケジュールをスマホで手軽に記録・共有したい方
どんなタイプか：
スマホで自分の勤務シフトをカレンダーに記録・共有する個人用アプリのタイプです。スタンプ入力や外部共有を中心に、チーム全体の作成機能を持たない点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
✋スタンプ式シフト入力
日勤・夜勤・休みなどのスタンプをタップして登録し、色や勤務時間も調整できます。
💬LINE・メールでのシフト共有
登録済みのシフト表を画像やテキストで送信し、家族や同僚との予定共有を簡単にします。
おすすめ製品３選
シフト勤務カレンダー（シフカレ）
勤務パターン登録とタップ入力でシフトを手早く記録したい人向け
シフト勤務カレンダー（シフカレ）は、勤務パターンを自分仕様に登録し、タップ入力で月間シフトを素早く見える化する個人向けカレンダーアプリです。シフト名・色・勤務時間・休憩時間まで細かく作れるため、日勤、夜勤、早番などが混在する人が紙の手帳感覚で予定を残す用途に向きます。
FitGapでは導入しやすさがカテゴリ48製品中1位、操作性も上位で、初期設定や毎月の入力を軽くしたい看護師、介護士、アルバイトの自己管理に選びやすい製品です。ホーム画面ウィジェットやアラーム、画像保存・LINE共有も便利です。
一方、Googleカレンダー連携はプレミアムプランで、iPhoneカレンダー連携も一方向です。OSをまたぐ移行や、管理者が全員分のシフトを作成・配布する用途では別タイプを比べる必要があります。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ナスカレ
シフトをスタンプ感覚で手早く記録したい看護師におすすめ
ナスカレは、看護師の勤務リズムに合わせて日勤・夜勤をスタンプ入力し、同僚や家族へ予定を共有しやすいシフトカレンダーアプリです。ナスカレシリーズの中でも手帳感覚の使いやすさを重視しており、1か月分のシフトを短時間で登録したい看護師に向きます。
FitGapでは医療、福祉の業種別シェアがカテゴリ50製品中4位、料金評価も同タイプで最上位で、費用を抑えて個人のシフト帳として使いたい人に候補になります。
グループ共有、シフト連動アラーム、Googleカレンダーなどとの連携も便利です。
一方、共有やバックアップにはアカウント登録が必要で、外部カレンダー連携はiOSやGoogle中心です。看護師向けの用語や設計が合わない職種、施設全体のシフト作成や勤怠・給与連携まで求める管理用途では、他製品も確認した方がよいです。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
シフトボード
シフトと給料見込みをまとめて管理したいアルバイトにおすすめ
シフトボードは、アルバイトの勤務予定と給料見込みを同じカレンダー上で把握したい人向けのシフト管理アプリです。勤務先が複数ある学生やフリーターでも、シフトと収入見込みをまとめて確認しやすい点が、他の個人向けカレンダー型アプリとの大きな違いです。
FitGapでは料金評価が同タイプで最上位、飲食・宿泊や生活関連サービス・娯楽でのシェアも比較的高く、費用をかけずにバイト予定を整理したい人に向きます。
外部カレンダー連携により、スマホの予定と勤務日を並べて見られる点も便利です。
一方、機能性評価は同タイプ内で下位で、店長がスタッフ全員の希望を集めてシフトを組む用途までは想定しにくいです。店舗やチーム全体の作成・配布・調整を行う場合は、管理者向けのシフト作成製品を比べる必要があります。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
店舗・チーム向けシフト自動作成タイプ 🏪
このタイプが合う企業：
飲食チェーン・小売店・クリニックなど、複数スタッフのシフトを作成・調整する管理者やオーナー
どんなタイプか：
スタッフの希望を集約し、必要人数やスキル条件に沿ってシフト表を自動・半自動作成するタイプです。カレンダー閲覧に加え、勤怠や給与計算との連携まで扱います。
このタイプで重視すべき機能：
🤖希望収集＆自動シフト作成
希望シフトや休み希望を集め、必要人数・スキル条件に沿ったシフト表を自動生成します。
💰勤怠管理・給与計算との連携
作成済みシフトを勤怠打刻や給与計算システムへ連携し、転記ミスと二重管理を減らします。
おすすめ製品３選
Airシフト
シフト調整から勤怠集計までの手間を減らしたい中小店舗向け
Airシフトは、シフト表とチャットを一体化し、希望シフトの回収から確定シフトの共有、勤怠集計まで店長の調整作業をまとめて減らせる店舗向け製品です。
Airメイト連携でシフト・勤怠・概算人件費を振り返れるため、飲食・小売・サービス業で日々の人員配置と人件費を見ながら運営したい中小店舗に向きます。
FitGapでは店舗・チーム向けタイプ3製品中シェア2位、料金評価もおすすめ9製品中3位タイで、スタッフ数に応じた課金を試しやすい位置です。
一方、連携先はシフトボード・freee人事労務・Airメイトに限られ、連携評価はカテゴリ94製品中78位です。外部システムを多く組み合わせる本部運用や、サポート・セキュリティを重視する現場はジョブカン勤怠管理も比較した方が安全です。
価格
990円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
oplus
無料から始めてスマホ提出でシフト運用したい小規模現場向け
oplusは、スマホでのシフト提出・修正・共有を軸に、無料からシフト表運用を始めやすい店舗・チーム向け製品です。
ガントチャート編集や自動シフト作成に加え、メガホン機能でシフト提出依頼などの定型連絡を自動化できるため、アルバイトが多く、まず紙や連絡網から脱却したい小規模現場に向きます。
FitGapでは導入しやすさがカテゴリ94製品中1位、操作性も5位で、現場スタッフに定着させやすい点が強みです。
100ユーザーまでの無料プランや月額100円からの料金も魅力ですが、勤怠打刻は上位のPro＋勤怠プランに含まれ、機能性評価は73位、連携評価は64位にとどまります。多拠点本部で勤怠・給与連携まで固めたい企業は、Airシフトやジョブカン勤怠管理と費用込みで比べる必要があります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
シフトと勤怠を複数拠点まとめて統制したい企業におすすめ
ジョブカン勤怠管理は、シフト表だけでなく打刻・休暇申請・残業集計までクラウドで統制しやすい、勤怠管理寄りのシフト作成製品です。
PC・スマホ・ICカード・生体認証など複数の打刻方法や、就業ルールに合わせた柔軟運用設定、シフトパターン登録、スマホ承認、労基法帳票出力に対応するため、店舗単位よりも複数拠点を本部で管理する企業に向きます。
FitGapでは店舗・チーム向けタイプ3製品中シェア1位で、セキュリティ評価もおすすめ9製品中1位タイ、サポート評価も2位タイです。医療・福祉や金融・保険のように勤怠記録の管理を重視する現場では有力候補です。
一方、料金評価は同9製品中9位で、無料プランは10名までです。給与計算や人事管理は別システムになるため、少人数店舗がシフト表だけを作るならoplusやAirシフトも比較対象になります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🎨シフトパターンのカスタム登録
早番・遅番・夜勤・日勤など、自社独自の勤務パターンを自由に作成・色分けできる機能です。飲食や医療など業種によって勤務区分はバラバラなので、テンプレートに縛られず柔軟に設定できるかどうかが、使い勝手を大きく左右します。FitGapでは、シフトパターン登録の自由度が製品選びの最重要ポイントだと考えています。
👥チームでのシフト共有・閲覧
管理者が作成したシフト表をメンバー全員がリアルタイムに閲覧・確認できる機能です。紙やExcelの配布では変更が追いつかないため、スマホやPCからいつでも最新のシフトを確認できるかどうかが、現場の混乱を防ぐ決め手になります。
🔗外部カレンダー連携（Google・iOSカレンダー等）
普段使っているGoogleカレンダーやiPhoneの標準カレンダーにシフト情報を自動反映できる機能です。仕事とプライベートの予定を一画面でまとめて管理でき、ダブルブッキングを防げます。FitGapでは、日常使いのカレンダーとの連携対応が従業員の定着率を高めるカギだと見ています。
💰勤怠管理・給与計算システムとの連携
シフトデータを勤怠管理や給与計算のシステムに自動で引き渡せる機能です。深夜手当や休日出勤手当の計算ミスを防ぎ、手作業での転記が不要になります。シフト表と勤怠の二重管理を解消したい企業にとっては、対応の有無が導入判断を左右します。
📝シフト希望・休暇申請の収集機能
従業員が自分の希望勤務日や休暇希望をアプリ上から直接入力・提出できる機能です。LINEや口頭でバラバラに届く希望を一元化できるため、管理者のシフト作成工数が大幅に減ります。FitGapとしては、希望収集がデジタル化されているかどうかで、シフト作成の効率が段違いに変わると考えます。
📱スマートフォン対応（モバイルアプリ）
PCだけでなくスマートフォンからシフトの確認・入力・変更ができるかどうかです。飲食店や小売など、従業員が常時PCを使えない現場では、スマホ対応の有無が利用率に直結します。管理者だけでなく全スタッフが無理なく使える操作性も確認しましょう。
🔔シフト変更時のリアルタイム通知
急な欠勤や勤務時間の変更が発生した際に、関係するスタッフや管理者に即座にプッシュ通知やメールで知らせる機能です。FitGapでは、通知のスピードと確実性が現場のトラブル防止に直結する重要機能だと評価しています。
一部の企業で必須
🤖AIによるシフト自動作成
従業員の希望や勤務条件、労働基準法の制約などを考慮して、AIが最適なシフトを自動で組み上げる機能です。スタッフ数が多い店舗や24時間体制の施設では、手動シフト作成の限界を超える効果がありますが、小規模チームでは不要な場合もあります。
🏥業種特化テンプレート（看護・介護・飲食等）
看護師の3交代制や介護施設の夜勤ルールなど、業種ごとの勤務ルールに最適化されたテンプレートが用意されている機能です。該当する業種であれば設定の手間を大幅に省けますが、汎用のカレンダーツールで十分な業種には必須ではありません。
🏬複数店舗・拠点の一括管理
複数の店舗や拠点のシフト表を1つの管理画面から横断的に管理・比較できる機能です。チェーン店や多拠点展開している企業では不可欠ですが、単一拠点での運用であれば優先度は下がります。
⚠️人員過不足の自動検知アラート
曜日や時間帯ごとに必要な人数を設定しておくと、人員が足りない・多すぎる箇所を自動で警告してくれる機能です。繁閑差が大きい飲食店や小売業では非常に重宝しますが、少人数固定の職場では活用場面が限られます。
⚖️労働基準法の違反チェック
作成したシフトが労働基準法（連続勤務日数や休憩時間など）に違反していないかを自動で判定する機能です。管理者が法令に詳しくない場合のリスクヘッジとして有効ですが、すでに労務管理の体制が整っている組織では必須とはなりません。
🖨️シフト表のPDF・画像エクスポート
作成したシフト表をPDFや画像として出力し、印刷や外部共有に使える機能です。掲示板にシフト表を貼り出す習慣がある職場や、アプリを使わないスタッフがいる場合に必要になりますが、全員がデジタルで閲覧できる環境なら不要です。
ほぼ全製品が対応
📅日・週・月単位の表示切り替え
カレンダーの表示を日・週・月単位で自由に切り替えられる機能です。ほぼすべてのカレンダーツールに標準搭載されているため、製品間の差はほとんどありません。
🌈シフトの色分け表示
早番・遅番・夜勤などのシフト区分や勤務先ごとにカレンダー上の色を変えて表示する機能です。視認性の基本であり、現在流通しているシフト表カレンダーツールの大半が対応しています。
⏰リマインダー・アラーム通知
勤務開始前に通知を送って出勤忘れを防ぐリマインダー機能です。シフトカレンダーツールの基本機能として、ほぼすべての製品が搭載しています。
✏️メモ・コメント入力
各日付や予定に対してメモやコメントを残せる機能です。業務連絡や引き継ぎ事項の記録に使われますが、対応していないツールを見つけるほうが難しいレベルの基本機能です。
優先度が低い
🎭壁紙・テーマの着せ替え
カレンダーの背景画像やデザインテーマを変更できる機能です。見た目の好みには影響しますが、シフト管理の業務効率には直結しないため、選定時の優先度は低いとFitGapでは考えます。
🔮占い・天気予報などの付加コンテンツ
カレンダーアプリ内に占いや天気情報などを表示するエンタメ要素です。個人利用で楽しむ分には便利ですが、ビジネスのシフト管理の観点では選定基準に含める必要はありません。
シフト表のカレンダーツールの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、使い方に近い製品を絞るシフト表を社内カレンダーで共有するのか、個人が自分の勤務予定を記録するのか、管理者が全員分を作成するのかで合う製品が変わります。まずは作成者と閲覧者に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、機能の優先度マップで確認するシフトパターン登録とチーム共有は全体運用に関わります。外部カレンダー連携、希望収集、スマートフォン利用も必要度が変わります。自社で外せない条件を先に整理します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件をそろえて確認するシフト表のカレンダーツールは、同じカレンダー表示でも作成責任と変更連絡、連携範囲が異なります。下の比較ポイントでは、現場に定着させるための運用条件と人数が増えたときの契約条件を整理します。
機能の○×に加えて、誰が入力し、どこまで管理するかを同じ条件でそろえると判断しやすくなります。個人の予定管理、店舗の希望回収、社内カレンダーの共有では導入後の負担が変わります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
作成者と閲覧者の分担
店長や本部が全員分を作る職場と、各スタッフが自分の勤務予定を記録する利用では管理の重さが変わります。閲覧だけでよい人まで編集できる状態にすると、誤更新や確認漏れが起きやすくなります。
製品の分かれ方：分担は大きく3通りです。既存の社内カレンダーで周知する製品、個人が自分のシフトを記録するアプリ、管理者が希望回収から確定共有まで扱う製品があります。
- 既存の社内カレンダーで周知する製品メールや予定表と同じ基盤で、部署やチームへシフトを共有しやすい製品です。ただし希望回収や自動作成は別の運用を用意する必要があります。代表製品：Microsoft Outlook / Google Workspace
- 個人が自分のシフトを記録するアプリ勤務予定と私用予定をスマートフォンでまとめやすい使い方です。ただし管理者が全員分を作る用途には向きにくいです。代表製品：シフトボード
- 管理者が希望回収から確定共有まで扱う製品スタッフの希望を集め、確定シフトまで一つの流れにしやすい製品です。ただし初期設定では店舗ごとの締め方を決める必要があります。代表製品：Airシフト / oplus
希望回収・変更連絡の流れ
急な欠勤や勤務時間の変更が多い現場では、連絡先が分散すると最新シフトが伝わりにくくなります。口頭や個別メッセージで補う運用が残ると、管理者の確認作業が増えます。
製品の分かれ方：連絡の流れは大きく3通りです。社内予定やチャットで共有する製品、個人が入力して必要な相手へ共有するアプリ、提出依頼から確定共有までまとめる製品があります。
- 社内予定やチャットで共有する製品普段使う予定表やトークに近い場所で、変更内容を周知しやすい製品です。ただし提出期限や希望回収の管理は別に設計する必要があります。代表製品：LINE WORKS / Microsoft Outlook
- 個人が入力して必要な相手へ共有するアプリ勤務者本人がシフトを記録し、家族や同僚へ共有しやすい使い方です。ただし店舗側の全体表を自動で整える用途では不足しやすいです。代表製品：シフトボード
- 提出依頼から確定共有までまとめる製品希望提出の依頼と確定後の共有を同じ流れにできます。ただしスタッフが期限内に入力するための周知が欠かせません。代表製品：Airシフト / ジョブカン勤怠管理
勤務予定と私用予定の並べ方
シフト勤務者は、仕事の予定と私用予定を同じ画面で確認したい場面が多くなります。業務用アカウントだけで閉じると、アルバイトや外部スタッフの普段の予定管理から離れやすくなります。
製品の分かれ方：予定の並べ方は大きく3通りです。業務アカウントのカレンダーで共有する製品、スマートフォンの個人予定に寄せるアプリ、店舗の確定シフトをスタッフへ配信する製品があります。
- 業務アカウントのカレンダーで共有する製品社員が同じアカウントで予定を確認しやすい運用です。ただし個人用スマートフォンだけで働くスタッフには登録手順が負担になりやすいです。代表製品：Google Workspace / LINE WORKS
- スマートフォンの個人予定に寄せるアプリ勤務者本人が私用予定と並べて確認しやすい運用です。ただし会社全体の人員配置や承認には別の仕組みが必要です。代表製品：シフトボード
- 店舗の確定シフトをスタッフへ配信する製品管理者が作った表をスタッフ側へ届けやすい運用です。ただしスタッフ用アプリの利用案内と初回登録を済ませる必要があります。代表製品：Airシフト / oplus
人数増加時の費用と管理範囲
スタッフ数や拠点数が増えると、カレンダー共有だけで済む範囲と勤怠管理まで必要な範囲が分かれます。最初の契約単位を曖昧にすると、利用者追加や関連サービス利用で総額が変わりやすくなります。
製品の分かれ方：費用と管理範囲は大きく3通りです。既存のグループウェア契約に載せる製品、個人向けアプリとして始める製品、スタッフ数や機能範囲で契約する製品があります。
- 既存のグループウェア契約に載せる製品すでに社内で使うアカウントを活かしやすい製品です。ただしシフト専用機能を足す場合は別サービスとの併用が必要になります。代表製品：Microsoft Outlook / Google Workspace
- 個人向けアプリとして始める製品勤務者本人が手軽に使い始めやすい製品です。ただし管理者向けの集計や勤怠連携を求める場合は別タイプを検討します。代表製品：シフトボード
- スタッフ数や機能範囲で契約する製品店舗人数に合わせてシフト作成から勤怠まで広げやすい製品です。ただし連携範囲やサポート条件をそろえないと総額が比較しにくくなります。代表製品：oplus / ジョブカン勤怠管理
よくある質問
カレンダーでシフト表を作って共有できますか？
作って共有できます。やり方は大きく3つで、グループウェアの共有カレンダーにシフトを載せて周知する方法、スタッフが自分の勤務をスマホアプリで記録する方法、管理者が希望を集めて自動でシフト表を作り配信する方法があります。誰が作り誰が見るかで向く製品が変わるため、運用の形に合わせて選びましょう。
希望を集めてシフトを自動で作成できますか？
自動で組めます。店舗・チーム向けの自動作成タイプは、スタッフの希望や必要人数、勤務ルールをもとにシフト表を自動で組み、できあがったらアプリやカレンダーで一斉に配信できます。Airシフトやoplusのような製品が代表で作成や調整の手間と人員の過不足を減らせるため、勤怠や給与計算と連携できるかも見ておきましょう。
カレンダーでのシフト管理が向かない場合もありますか？
向かない場合もあります。複雑な勤務ルールや大人数のシフトを毎月組むなら、汎用カレンダーよりシフト作成や勤怠に特化した専用ツールの方が効率的です。逆に少人数で共有が主目的なら使い慣れたグループウェアの共有カレンダーで十分なので、作成の負担と人数を見て専用が要るかを判断しましょう。
シフト表に使うカレンダーソフトの料金はどのくらいですか？
シフカレやナスカレ、シフトボードなど個人のシフト記録アプリは無料で、GoogleカレンダーやLINE WORKSの共有も無料から始められます。店舗向けで自動作成や配信まで行うAirシフトは月990円ほどで、人数や店舗数、勤怠連携の有無で費用が変わります。まず無料で試してから必要に応じて広げましょう。
スタッフが自分の勤務シフトをスマホで記録・確認できますか？
記録できます。個人向けのシフト記録アプリは、看護や介護、飲食などの勤務をスマホでカレンダーに記録し、給料の見込みや次の出勤を手軽に確認できます。職場が配るシフトを取り込めるものもあり私用のカレンダーと一緒に管理できますが、職場全体で使うか個人で使うかで向く製品が変わります。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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