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シフト表対応のカレンダーソフト
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Q. どちらに当てはまりますか？
シフト表対応のカレンダーソフトを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合うカレンダーソフトを知りたい
予定管理を効率化したい
今のカレンダーをもっと活用したい
タイプ別お勧め製品
グループウェア内蔵カレンダータイプ 🏢
このタイプが合う企業：
社内グループウェアを既に導入済みで、カレンダーの共有機能を使ってシフトを周知・管理したい企業やチーム
どんなタイプか：
Microsoft OutlookやGoogle Workspaceなど、メール・チャット・ファイル共有といったビジネス基盤にカレンダー機能が組み込まれた製品群です。社内全体の予定管理の延長線上でシフト表を共有・閲覧できるため、既に導入済みのグループウェアがあれば追加コストなしで運用を始められます。FitGapとしては、シフト専用の自動作成機能は弱いものの、チーム全員が日常的にアクセスするツール上でシフトを確認できる点が最大の利点だと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📅共有カレンダーによるシフト公開
部署やチーム単位でカレンダーを作成し、各メンバーのシフトを色分けして一覧表示できます。閲覧権限の設定により、管理者だけが編集し、スタッフは自分のシフトを確認するといった運用も可能です。
🔔メール・チャット連携による変更通知
シフトの追加や変更があった際に、同じプラットフォーム内のメールやチャットで自動的に通知を飛ばせます。別のアプリを開く必要がなく、見逃しを防ぎやすい点がメリットです。
おすすめ製品３選
世界的に最も普及したビジネスメール＆カレンダー製品で、Microsoft 365の一部としてExcelやTeamsとの連携もスムーズです。共有カレンダー機能でシフト表の閲覧・編集を社内展開しやすい点が評価されています。 | Googleカレンダーを中心に、Gmail・Google Meetなどと統合されたクラウド型グループウェアです。色ラベルやリソース予約機能を活用したシフト管理が可能で、スマホからのアクセス性も高く評価されています。 | LINEに似た操作感のビジネスチャットにカレンダー機能を搭載した製品です。ITに不慣れなスタッフが多い現場でも導入ハードルが低く、チャットでシフト変更を即時共有できる点が飲食業・小売業で支持されています。 |
Microsoft Outlook | Google Workspace | LINE WORKS |
価格 $1.99 月額/ユーザー 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり | 価格 ¥450 1ユーザー/月（年額契約） 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
個人向けシフト記録カレンダータイプ 📱
このタイプが合う企業：
看護師・介護士・飲食店アルバイトなどシフト勤務の個人で、自分の勤務スケジュールをスマホで手軽に記録・共有したい方
どんなタイプか：
スマートフォンにインストールして、自分自身のシフトをカレンダーに記録・管理するための個人向けアプリ群です。スタンプをタップするだけで日勤・夜勤・早番などを登録でき、1カ月分が数十秒で入力完了します。FitGapでは、看護師・介護士・アルバイトなど不規則勤務のスタッフが、自分の予定を手軽に把握する用途に最適な製品群と位置づけています。管理者がチーム全体のシフトを作成する機能は持たず、あくまで個人のスケジュール帳としての利用が前提です。
このタイプで重視すべき機能：
✋スタンプ式シフト入力
日勤・夜勤・休みなどのスタンプをカレンダー上にタップするだけでシフトを登録できます。表示色や勤務時間のカスタマイズも自由で、複雑な交代制シフトにも柔軟に対応します。
💬LINE・メールでのシフト共有
登録したシフト表をカレンダー画像やテキストとしてLINE・メールで送信できます。同僚や家族に自分の勤務予定を手軽に伝えられるため、プライベートの予定調整がスムーズになります。
おすすめ製品３選
200万ダウンロード超の定番シフトカレンダーアプリで、1カ月分のシフトを約20秒で入力できる手軽さが特長です。ウィジェット対応でホーム画面からすぐにシフトを確認でき、幅広い業種のシフト勤務者に支持されています。 | 120万ダウンロードを突破した看護師向けシフト管理アプリで、看護roo!が運営しています。無料・広告なしで、グループ共有機能やGoogleカレンダー連携など、看護現場に必要な機能を網羅しています。 | アルバイト・パート向けのシフト管理＆給料計算アプリです。複数バイトの掛け持ちに対応し、月ごとの給与を自動計算してくれるため、収入管理まで一括で行えます。 |
シフト勤務カレンダー（シフカレ） | ナスカレ | シフトボード |
製品情報を見る | 製品情報を見る | |
価格 - | 価格 - | 価格 - |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
店舗・チーム向けシフト自動作成タイプ 🏪
このタイプが合う企業：
飲食チェーン・小売店・クリニックなど、複数スタッフのシフトを作成・調整する管理者やオーナー
どんなタイプか：
店長やシフト管理者が、スタッフの希望を集約して自動または半自動でシフト表を作成し、チーム全員に配信するための業務システムです。FitGapとしては、5名以上のスタッフを抱える飲食店・小売店・医療施設など、人員配置の最適化が業績に直結する現場にとって最も投資対効果の高い選択肢だと考えています。カレンダーとしての閲覧性に加え、労務管理や勤怠連携まで一気通貫で対応できる点が、他の2タイプとの大きな違いです。
このタイプで重視すべき機能：
🤖希望収集＆自動シフト作成
スタッフがスマホから希望シフトや休み希望を提出し、管理者側で必要人数・スキル条件などを設定すると、自動的にシフト表を生成します。手作業の大幅な削減と公平な配置を同時に実現できます。
💰勤怠管理・給与計算との連携
作成したシフトデータが勤怠打刻や給与計算システムに自動連携します。シフト表→出退勤記録→給与明細までの一連の流れをデジタル化し、転記ミスや二重管理を防止できます。
おすすめ製品３選
リクルートが提供するシフト管理サービスで、スタッフの希望収集からシフト表作成・共有までをスマホ完結で行えます。飲食店を中心に幅広い業種で導入が進んでおり、Airレジなど同社サービスとの連携も強みです。 | 無料プランから利用できるクラウド型シフト管理ツールで、シフト希望の収集・自動作成・共有が可能です。必要人数の過不足を時間帯別に可視化でき、小規模店舗から中規模チェーンまで幅広く対応します。 | シフト管理と勤怠管理を一体化したクラウドサービスで、導入実績が豊富です。シフトの自動作成に加え、打刻・残業計算・有休管理まで網羅しており、労務コンプライアンスを重視する企業に選ばれています。 |
Airシフト | oplus | ジョブカン勤怠管理 |
価格 ¥330 月額/スタッフ 無料トライアルあり | 価格 ¥100 /ユーザー 無料トライアルあり | 価格 200円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🎨シフトパターンのカスタム登録
早番・遅番・夜勤・日勤など、自社独自の勤務パターンを自由に作成・色分けできる機能です。飲食や医療など業種によって勤務区分はバラバラなので、テンプレートに縛られず柔軟に設定できるかどうかが、使い勝手を大きく左右します。FitGapでは、シフトパターン登録の自由度が製品選びの最重要ポイントだと考えています。
👥チームでのシフト共有・閲覧
管理者が作成したシフト表をメンバー全員がリアルタイムに閲覧・確認できる機能です。紙やExcelの配布では変更が追いつかないため、スマホやPCからいつでも最新のシフトを確認できるかどうかが、現場の混乱を防ぐ決め手になります。
🔗外部カレンダー連携（Google・iOSカレンダー等）
普段使っているGoogleカレンダーやiPhoneの標準カレンダーにシフト情報を自動反映できる機能です。仕事とプライベートの予定を一画面でまとめて管理でき、ダブルブッキングを防げます。FitGapでは、日常使いのカレンダーとの連携対応が従業員の定着率を高めるカギだと見ています。
💰勤怠管理・給与計算システムとの連携
シフトデータを勤怠管理や給与計算のシステムに自動で引き渡せる機能です。深夜手当や休日出勤手当の計算ミスを防ぎ、手作業での転記が不要になります。シフト表と勤怠の二重管理を解消したい企業にとっては、対応の有無が導入判断を左右します。
📝シフト希望・休暇申請の収集機能
従業員が自分の希望勤務日や休暇希望をアプリ上から直接入力・提出できる機能です。LINEや口頭でバラバラに届く希望を一元化できるため、管理者のシフト作成工数が大幅に減ります。FitGapとしては、希望収集がデジタル化されているかどうかで、シフト作成の効率が段違いに変わると考えます。
📱スマートフォン対応（モバイルアプリ）
PCだけでなくスマートフォンからシフトの確認・入力・変更ができるかどうかです。飲食店や小売など、従業員が常時PCを使えない現場では、スマホ対応の有無が利用率に直結します。管理者だけでなく全スタッフが無理なく使える操作性も確認しましょう。
🔔シフト変更時のリアルタイム通知
急な欠勤や勤務時間の変更が発生した際に、関係するスタッフや管理者に即座にプッシュ通知やメールで知らせる機能です。FitGapでは、通知のスピードと確実性が現場のトラブル防止に直結する重要機能だと評価しています。
一部の企業で必須
🤖AIによるシフト自動作成
従業員の希望や勤務条件、労働基準法の制約などを考慮して、AIが最適なシフトを自動で組み上げる機能です。スタッフ数が多い店舗や24時間体制の施設では、手動シフト作成の限界を超える効果がありますが、小規模チームでは不要な場合もあります。
🏥業種特化テンプレート（看護・介護・飲食等）
看護師の3交代制や介護施設の夜勤ルールなど、業種ごとの勤務ルールに最適化されたテンプレートが用意されている機能です。該当する業種であれば設定の手間を大幅に省けますが、汎用のカレンダーツールで十分な業種には必須ではありません。
🏬複数店舗・拠点の一括管理
複数の店舗や拠点のシフト表を1つの管理画面から横断的に管理・比較できる機能です。チェーン店や多拠点展開している企業では不可欠ですが、単一拠点での運用であれば優先度は下がります。
⚠️人員過不足の自動検知アラート
曜日や時間帯ごとに必要な人数を設定しておくと、人員が足りない・多すぎる箇所を自動で警告してくれる機能です。繁閑差が大きい飲食店や小売業では非常に重宝しますが、少人数固定の職場では活用場面が限られます。
⚖️労働基準法の違反チェック
作成したシフトが労働基準法（連続勤務日数や休憩時間など）に違反していないかを自動で判定する機能です。管理者が法令に詳しくない場合のリスクヘッジとして有効ですが、すでに労務管理の体制が整っている組織では必須とはなりません。
🖨️シフト表のPDF・画像エクスポート
作成したシフト表をPDFや画像として出力し、印刷や外部共有に使える機能です。掲示板にシフト表を貼り出す習慣がある職場や、アプリを使わないスタッフがいる場合に必要になりますが、全員がデジタルで閲覧できる環境なら不要です。
ほぼ全製品が対応
📅日・週・月単位の表示切り替え
カレンダーの表示を日・週・月単位で自由に切り替えられる機能です。ほぼすべてのカレンダーツールに標準搭載されているため、製品間の差はほとんどありません。
🌈シフトの色分け表示
早番・遅番・夜勤などのシフト区分や勤務先ごとにカレンダー上の色を変えて表示する機能です。視認性の基本であり、現在流通しているシフト表カレンダーツールの大半が対応しています。
⏰リマインダー・アラーム通知
勤務開始前に通知を送って出勤忘れを防ぐリマインダー機能です。シフトカレンダーツールの基本機能として、ほぼすべての製品が搭載しています。
✏️メモ・コメント入力
各日付や予定に対してメモやコメントを残せる機能です。業務連絡や引き継ぎ事項の記録に使われますが、対応していないツールを見つけるほうが難しいレベルの基本機能です。
優先度が低い
🎭壁紙・テーマの着せ替え
カレンダーの背景画像やデザインテーマを変更できる機能です。見た目の好みには影響しますが、シフト管理の業務効率には直結しないため、選定時の優先度は低いとFitGapでは考えます。
🔮占い・天気予報などの付加コンテンツ
カレンダーアプリ内に占いや天気情報などを表示するエンタメ要素です。個人利用で楽しむ分には便利ですが、ビジネスのシフト管理の観点では選定基準に含める必要はありません。
シフト表のカレンダーツールの選び方
1.「誰がシフトを作るか」でタイプを絞る
最初に決めるべきは、シフト表の作成者と利用者の関係です。管理者がスタッフのシフトを組んでチーム全体に配信する運用なら「店舗・チーム向けシフト自動作成タイプ」、既存のグループウェア上で共有カレンダーとしてシフトを公開・閲覧する運用なら「グループウェア内蔵カレンダータイプ」、従業員自身が自分のシフトを記録して管理するだけなら「個人向けシフト記録カレンダータイプ」が候補になります。FitGapでは、この入口を間違えると後から機能不足や過剰投資に悩まされるケースを多く見てきたため、まずここを明確にすることを強くおすすめします。
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